15 Mejores Softwares para Seminarios Web

» ¿Cuál es el significado de un webinar?

Un seminario web no es más que un seminario que se lleva a cabo en línea, en tiempo real. Los seminarios web son presentaciones educativas en vivo realizadas en línea por uno o varios anfitriones para educar a las audiencias sobre sus negocios/organizaciones/programas de aprendizaje. Dado que está en línea, cualquier persona desde cualquier lugar puede unirse. Además, también permite al público hacer preguntas o chatear con los anfitriones del seminario web en tiempo real.

» ¿Qué es un software de seminario web?

Es una aplicación de software que lo ayuda a transformar sus reuniones en línea en experiencias atractivas, brindando resultados fructíferos tanto para usted como para sus asistentes. No necesita preocuparse por realizar las configuraciones previas al seminario web, ya que el software lo hará por usted a través de varias herramientas de seminario web. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar una fecha y hora, y el software lo guiará a través del resto de los trámites con facilidad.

» ¿Cómo funciona un software de seminario web?

La aplicación Webinar lo guía para organizar un evento en línea con varias herramientas y aplicaciones de terceros. Viene con plantillas de seminarios web con configuraciones, para ajustarlas según sus preferencias. Las plantillas personalizadas de invitación a seminarios web facilitan su tarea de invitar a los asistentes mediante la creación de páginas de registro y la ejecución de seguimientos a través de recordatorios automáticos por correo electrónico. Puede agregar fácilmente los colores, el logotipo y las imágenes de su marca para que la página de invitación sea atractiva para los destinatarios. Sin embargo, la mejor plataforma de seminarios web es la que le permite mantener a sus participantes constantemente comprometidos a través de varias encuestas y sondeos.

» ¿Vale la pena invertir dinero en un software de webinar?

A menos que tenga un equipo dedicado propio, cada vez que organice un seminario web, tendrá que pagar a los trabajadores independientes para que hagan todo lo necesario para realizar una buena sesión de seminario web. Eso tiene un costo. Gran costo Dicho esto, ahora puede imaginar el nivel de molestias que está evitando al no depender de ningún desarrollador o diseñador para crear páginas de registro para su seminario web. Para darle una estimación aproximada, puede ahorrar hasta un 30% a 40% del presupuesto total gastado en trabajadores independientes. Despeja el aire si las empresas que realizan múltiples seminarios web semanales deben optar por un software de seminario web o no.

» ¿Cuáles son las características de un software de seminario web?

El software de webinar viene con muchas funciones para que sus reuniones digitales valgan su tiempo y esfuerzo. Echemos un vistazo a ellos con un poco más de detalle.

› HERRAMIENTAS DE FÁCIL PERSONALIZACIÓN

El software de seminarios web permite a los usuarios diseñar seminarios web de acuerdo con sus preferencias a través de sus herramientas fáciles de usar. Ayuda a cambiar los colores del tema, agregar un logotipo, personalizar la invitación, configurar correos electrónicos de recordatorio, etc. Por lo tanto, la imagen profesional general de su seminario web genera una impresión impactante al agregar una sensación única y personalizada a la presentación.

› CARGAR BOLETINES

Los folletos sirven como un adelanto promocional gratuito de su producto o servicio que se lanzará. Intriga la emoción entre su público objetivo, creando así un zumbido perfecto para su producto, mucho antes de su lanzamiento al mercado. El software de seminarios web puede cargar eso durante las reuniones para que su audiencia pueda ver lo que tiene para ofrecerles. Hoy en día, muchas empresas también están adjuntando recompensas especiales junto con los folletos en el software del seminario web, para garantizar que su audiencia llegue a tiempo.

› SONDEOS Y ENCUESTAS

Los sondeos y las encuestas superan a casi todas las alternativas cuando se trata de recopilar datos útiles para formular estrategias de marketing efectivas. Con el software, puede realizar una encuesta o una encuesta para obtener rápidamente información de los participantes sobre sus productos o servicios. Estos conocimientos se pueden utilizar para mejoras adicionales.

› ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO

En un esfuerzo por abordar el robo o la mutilación, todas las plataformas de seminarios web almacenan los datos e informes recopilados en un solo servidor. Además, permite a los empleados recuperar fácilmente los archivos según sea necesario sin problemas de rendimiento. Ofrecen una mejor protección contra la intrusión forzosa en los servidores de la empresa.

› INSTALACIONES DE GRABACIÓN

Esta es una de las características más recientes que han encontrado su lugar en las plataformas de seminarios web, especialmente para los participantes que se pierden las reuniones. El software registra automáticamente toda la información compartida en la sesión del seminario web, tanto de audio como de video, y los almacena para uso futuro. En caso de que alguien quiera revisar los detalles del seminario web, puede acceder fácilmente a través de un canal de permiso de la administración.

› FACILIDADES PARA COMPARTIR PANTALLA

Las plataformas de seminarios web recientes ofrecen instalaciones para compartir pantalla. Permite que el anfitrión del seminario web comparta la pantalla con los participantes simultáneamente durante la presentación. Esto ayuda a mejorar la participación y el compromiso de los clientes, ya que adquieren una mejor comprensión del tema.

» ¿Cuáles son los beneficios de un software de seminario web?

Suscribirse a una aplicación de seminario web para su organización será la decisión correcta, ya que ciertamente ayuda a infundir confianza en la relación entre usted y sus clientes potenciales. Estas son algunas de las funciones estándar que encontrará en la mayoría de los software de seminarios web.

› AYUDA EN LA MARCA

Organizar un seminario web puede ayudarlo a mostrar su potencial comercial, conocimiento técnico, experiencia en productos y servicios a los clientes con gran profesionalismo. Además de proporcionar información a la audiencia, también ayuda a ampliar el alcance de la empresa. Esto mejora el valor de su marca en el mercado global. Además, también permite que otras empresas comprendan su potencial, lo que también puede resultar en la adquisición de nuevos acuerdos comerciales, asociaciones y más oportunidades.

› AYUDA A IDENTIFICAR FÁCILMENTE LOS PUNTOS DE DOLOR DE LOS CLIENTES

Comprender los puntos débiles de sus clientes contribuye en gran medida a desarrollar mejores productos. El software realiza un seguimiento de la orientación y el comportamiento del cliente, realiza un seguimiento del tiempo total dedicado a las páginas de productos y examina el historial de compras. Por lo tanto, al usar una aplicación de seminario web, puede dirigirse de manera efectiva a su grupo de audiencia y trabajar en cualquier laguna de manera eficiente.

› HAGA QUE LOS SEMINARIOS WEB SEAN ACCESIBLES

Puede registrar cada minuto de detalles a través de una aplicación de seminario web para que los participantes ausentes no se sientan excluidos. Como se indicó anteriormente, automáticamente registra y almacena datos en el servidor de la empresa para referencia futura. Estos datos se pueden usar para publicar libros electrónicos, series de publicaciones de blogs o se pueden compartir como videoclips en plataformas como YouTube o DailyMotion para que la audiencia se mantenga al tanto.

› AYUDA EN LA RECOPILACIÓN DE DATOS DE CLIENTES POTENCIALES

Como la aplicación del seminario web requiere que los participantes inicien sesión o se registren proporcionando su información, como el nombre, la dirección o los detalles de contacto, obtiene datos que luego se pueden usar para dar forma a sus esfuerzos de marketing. Para convertir a un visitante habitual en un cliente potencial, esos datos pueden viajar desde su servidor hasta su departamento de ventas.

› NO AGREGA GASTOS

El curso de acción completo se realiza en línea, se ahorra una gran cantidad de dinero, en contraste con las entrevistas cara a cara o las presentaciones físicas en las instalaciones del cliente. Además, ahorra en los gastos de viaje o cargos de audiencia para participar en el seminario web. Por lo tanto, aborda eficazmente las demandas financieras tanto de los clientes como de los participantes.

› AUMENTAR EL FLUJO DE TRÁFICO

Además de ejecutar las tareas habituales, el software también es capaz de atraer a una gran audiencia de varias plataformas de redes sociales. Las empresas pueden publicar sus historias de seminarios web o compartir enlaces de sus seminarios web en plataformas como Facebook, Instagram, Twitter o Reddit para aumentar la cantidad de visitantes y asistentes.

» Factores clave a considerar antes de elegir un software de seminario web

La mayoría de las veces, solo llega a conocer las fallas y lagunas en un software de seminario web una vez que comienza a usarlo. Si usted es un comprador que se apega a un software de seminario web porque está atado a él hasta que finaliza la suscripción, puede ser un lastre desagradable. Sin embargo, hay algunos puntos importantes que vale la pena considerar antes de concentrarse en el software de seminarios web. Esto le ayudará a evitar que su dinero se desperdicie en uno que no se adapte a sus necesidades. Por lo tanto, para ayudarlo a elegir el software de seminario web adecuado, hemos seleccionado algunos de los puntos clave que lo ayudarán en su proceso de toma de decisiones.

› LA NECESIDAD DEL SOFTWARE

Imagine que se ha suscrito a una herramienta de seminarios web de alta gama, pero no sabe cómo utilizarla mejor para crear seminarios web impactantes. Esta será de hecho una situación problemática. Además, varias organizaciones simplemente siguen la tendencia y se suscriben al software de seminarios web sin siquiera evaluar si lo necesitan o no. Como resultado, solo se suma a sus gastos en lugar de ayudar a que su negocio crezca.

> ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO

Dependiendo de la variedad de características que proporcione el software del seminario web, cada software tiene un precio diferente. Algunos vienen con una tarifa de suscripción muy asequible que se factura cada seis meses, mientras que otros vienen con una tarifa mensual alta. Por lo tanto, a menos que tenga un presupuesto predefinido que su empresa quiera gastar mensual o anualmente, puede terminar suscribiéndose a un paquete al perderse en el truco de marketing del proveedor.

› ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS

Algunos necesitan un software de seminario web que se destaque en ofrecer sesiones proactivas, mientras que otros prefieren los que brindan funciones de informes y análisis en tiempo real. El punto es que los requisitos varían de una compañía a otra, al igual que los modelos de precios. Por lo tanto, mantenga lista su lista de características requeridas antes de iniciar la conversación con cualquier proveedor. Esto ayuda a reducir la larga lista de proveedores a un puñado de candidatos. Como resultado, aumenta las posibilidades de seleccionar un software de seminario web que pueda brindarle un mejor resultado en sus inversiones.

» ¿Cómo elegir un buen software para webinars?

El mercado global se compone de varios proveedores que afirman ser el mejor software para seminarios web. Sin embargo, hay muy pocos entre ellos cuya afirmación es genuina. Puedes separar fácilmente el trigo de la paja. Hemos compilado una lista de criterios de evaluación que puede usar al seleccionar el mejor software de seminario web para sus necesidades. Echémosles un vistazo.

› INTERFAZ FÁCIL DE USAR

Las mejores plataformas de seminarios web brindan a los clientes una experiencia perfecta para crear rápidamente sesiones frecuentes de seminarios web. Al ser fáciles de usar, erradican la imagen de contratar personal técnico para realizar las tareas diarias. Por lo tanto, cualquiera y todos pueden trabajar en el software, independientemente de su calificación educativa y comprensión técnica.

› INTEGRACIÓN CON HERRAMIENTAS EXISTENTES

Otra característica que debe estar presente en la plataforma de seminarios web que elija es su compatibilidad con sus herramientas comerciales existentes. Esto se debe a que es posible que sus herramientas de marketing no sean compatibles con el software de seminario web que está considerando seriamente. Asegúrese de preguntar de antemano sobre las posibilidades de integración compatibles con su proveedor.

› SEGURIDAD CONTRA ATACANTES

Cada empresa tiene su propio conjunto de información confidencial, que debe mantenerse protegida contra posibles atacantes, robos o mutilaciones. Por lo tanto, varias herramientas de seminarios web han habilitado procesos de autenticación de dos factores, sistemas de firewall activados, opciones de inicio de sesión único y muchas otras medidas de seguridad para fortalecer el software contra intentos de piratería no éticos. Además de proteger la información, también ayuda a evitar intrusiones forzadas y entradas no autorizadas.

› COPIA DE SEGURIDAD SEGURA DE ARCHIVOS PERDIDOS

En caso de una circunstancia inevitable, un sistema de respaldo eficiente puede ayudar a recuperar documentos esenciales, clips de audio y video. Por lo tanto, siempre se recomienda buscar un software que proporcione instalaciones de respaldo confiables.

> LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Aunque es un truco de la vieja escuela, siempre funciona. Las revisiones dejadas por los clientes actuales y pasados ​​en varios sitios de revisión pueden ayudarlo a saber cómo califica realmente el software en la calidad del servicio y los parámetros de satisfacción del cliente.