Tabla de contenidos
Los 10 mejores programas de reloj registrador
1. Reloj de tiempo virtual
Virtual TimeClock® es reconocido como una plataforma rentable y sencilla para registrar la hora de entrada y salida de sus empleados. También realiza un seguimiento de sus horas de trabajo y totaliza las mismas, incluidas las horas extra diarias, semanales y mensuales. Además, puede imprimir las tarjetas de tiempo cuando las necesite.
La solución funciona bien en macOS, computadoras con Windows y tabletas sin importar el tamaño y la escala de su negocio. Puede implementar el software en un solo sistema, en el punto de entrada o en la computadora de cada empleado. La comodidad que ofrece sigue siendo la misma independientemente de la máquina en la que lo instale.
> CARACTERÍSTICAS
• Ofrece un seguimiento preciso del tiempo, incluidos descansos, almuerzos y horas extras.
• Brinda integración con su sistema de nómina y soporta diferentes ciclos de pago, desde semanal y quincenal hasta mensual y quincenal.
• Presenta informes completos, junto con los detalles actualizados de la tarjeta de tiempo, con unos pocos clics.
• Guarda y totaliza las horas de trabajo electrónicamente.
• Con su fácil acceso, usted o sus gerentes pueden ver, aprobar e imprimir las tarjetas de tiempo antes de continuar con el proceso de nómina.
> BENEFICIOS
• La precisión del cronometraje automatizado ahorra mucho tiempo, recursos y esfuerzos.
• La integración con la nómina agiliza todo el proceso, eliminando la redundancia de datos que, a su vez, conduce a pagos y compensaciones correctos.
• El sistema es fácil de configurar y ejecutar. Su interfaz limpia y simple hace que sea fácil de usar para todos.
• Al ser una solución de compra única, ahorra costos considerablemente, en comparación con los sistemas con planes mensuales.
› PRECIOS
• Hay tres ediciones de Virtual TimeClock®: Basic, Pro y Network. La versión de licencia básica le cuesta $ 99. La edición Pro tiene una tarifa de licencia base de $ 195 + cargos de soporte (según su elección de planes de soporte). El costo de la versión de red depende de la cantidad de computadoras cliente y del tipo de plan de soporte que elija.
• También puede optar por una prueba gratuita antes de realizar su compra.
2. Reloj
ClockIt es un software de reloj de tiempo para empleados en línea que simplifica el registro de la hora de entrada y salida para sus empleados. El sistema incluye la funcionalidad de GPS para mayor precisión y confiabilidad en los registros de las horas de trabajo reales.
Contada como una de las mejores soluciones de reloj registrador, ClockIt satisface las necesidades tanto de las pequeñas como de las grandes corporaciones, en todas las industrias.
Lo que distingue a este sistema es su oferta de una gama de funciones opcionales, como informes personalizados, integración de Slack y aplicaciones móviles, por nombrar algunas. Puede elegir lo que crea que se adapta mejor según sus requisitos individuales y las políticas de la empresa.
> CARACTERÍSTICAS
• Puede ejecutarse en cualquier navegador web. Además, puede utilizar la aplicación ClockIt y Kiosk, disponibles tanto para Android como para iOS.
• Registra y calcula las horas de trabajo, las pausas para el almuerzo, el tiempo de descanso y las horas extras con precisión en tiempo real con tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático.
• Viene con compatibilidad con Geo-Fencing y GPS para garantizar que su personal se informe para trabajar desde donde debe hacerlo.
• Ofrece planificación y programación de turnos además del seguimiento de las licencias, vacaciones y PTO de sus empleados.
• Incluye una herramienta de generación de informes dinámica y personalizada, notificaciones e integraciones con software como Asana, Quickbooks y Xero.
> BENEFICIOS
• El cálculo automatizado de las horas de trabajo le ahorra tiempo y lo protege contra el robo de tiempo y el marcaje de amigos.
• Los detallados informes de hojas de tiempo, exportables a Excel y CSV, facilitan el proceso de nómina.
• La accesibilidad de varios dispositivos con datos sincronizados aumenta la comodidad sin comprometer la precisión.
• Apenas se tarda unos minutos en configurar la cuenta y ya está todo listo para empezar.
› PRECIOS
ClockIt está disponible en cinco planes diferentes:
• Gratis: gratis de por vida con funciones limitadas
• XS: $29 al mes, $290 al año
• S: $49 al mes, $490 al año
• M: $99 al mes, $990 al año
• L: $199 al mes, $1990 al año
• Los cargos son por equipos, no por usuario. Puedes probar ClockIt gratis durante 14 días.
3. En el reloj
Un renombrado software de reloj de tiempo basado en la web, OnTheClock se encarga de controlar el tiempo de sus empleados, así como el cumplimiento de las leyes. Su poderosa funcionalidad está empaquetada con un diseño simple y fácil de usar.
Con OnTheClock, puede administrar y realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, ya sea que estén en la oficina o trabajando de forma remota. De hecho, también puede realizar un seguimiento de sus permisos personales, de enfermedad y de vacaciones.
La solución funciona en computadoras, tabletas y teléfonos móviles, tanto en plataformas Android como iOS, con igual eficiencia. También hay aplicaciones para teléfonos y registros de huellas dactilares. Aparte de eso, permite a los empleados ingresar notas de tarjetas de tiempo, propinas y más.
> CARACTERÍSTICAS
• Ofrece compatibilidad con GPS y geo-cercas para que los empleados sean responsables de sus horas de entrada y salida.
• Admite la integración con otros sistemas requeridos, incluidos los informes de proyectos y la nómina.
• Permite autorizar dispositivos desde donde los empleados pueden fichar entrada/salida.
• Te permite imputar PTOs y devengos. Además, puede aprobar o denegar los permisos solicitados por sus empleados.
• Proporciona acceso sobre la marcha.
• Facilita el reporte detallado de tarjetas de tiempo.
> BENEFICIOS
• Con el apoyo de GPS, siempre sabe dónde están sus empleados.
• La precisión de las horas trabajadas, las licencias y los PTO dan como resultado una distribución de salarios sin errores.
• La fácil integración le permite utilizar sin inconvenientes sus sistemas de nómina existentes, incluidos ADP, Xero y QuickBooks.
• Con acceso remoto y soporte para múltiples dispositivos, administrar empleados ya no es un dolor de cabeza.
• Dado que es una solución en línea, no hay problemas con la instalación.
› PRECIOS
• OnTheClock cuesta alrededor de $72 para 30 empleados por mes. Si tiene 1-2 empleados, es gratis. El precio varía según el número de empleados. También puede probar la prueba gratuita de 30 días.
4. Cuando trabajo
¿Aún no está listo para invertir una suma en una solución de software de reloj registrador? Entonces, Cuando Trabajo es para ti. Es un sistema de reloj de tiempo gratuito para que pueda despedirse de su hoja de tiempo en papel y disfrutar de cero imprecisión de datos.
When I Work puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo, el tiempo libre y los descansos de sus empleados con facilidad. Su idoneidad para equipos de todos los tamaños lo hace aún más popular en nichos de negocios. Al mismo tiempo, le da la libertad de convertir su elección de dispositivo en el reloj de tiempo de su personal. Dicho esto, no compromete la seguridad de los datos.
> CARACTERÍSTICAS
• Su plataforma de reloj de tiempo en línea viene con GPS Clock in.
• Simplifica la gestión de asistencia con visibilidad en tiempo real y control total.
• Te permite configurar descansos no pagados y pagados.
• Soporta fichaje desde dispositivos móviles.
• Sus registros de hojas de tiempo se pueden exportar e integrar fácilmente con soluciones de nómina.
• Le permite integrar los horarios de trabajo para evitar entradas y salidas anticipadas.
> BENEFICIOS
• Los registros precisos de la hoja de tiempo ayudan a controlar los costos de mano de obra mientras ahorran su valioso tiempo.
• Las exportaciones de datos fáciles y la integración de nómina hacen que el proceso de nómina no sea complicado.
• Las hojas de tiempo digitales son accesibles en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Con el uso de cualquier dispositivo, usted y su equipo obtienen mayor comodidad.
› PRECIOS
• La solución es gratuita para una sola ubicación o equipo con un máximo de 75 usuarios. El plan Básico de When I Work cuesta $1.50 por usuario mientras que la edición Pro cuesta $2.25 por usuario. También hay una versión empresarial con funciones avanzadas.
5. Golpe de amigo
Buddy Punch hace que su vida sea más fácil, ya que ya no necesita preocuparse por si el registro de tiempo de sus empleados es preciso. Es un software de reloj de tiempo basado en la web para empleados, accesible desde cualquier dispositivo con un navegador y una conexión a Internet. También está disponible como una aplicación móvil, compatible con la plataforma iOS y Android, lo que lleva la conveniencia a un nivel superior.
Con esta solución, sus empleados pueden ingresar/salir fácilmente, enviar sus hojas de tiempo y revisar sus permisos. Por otro lado, se convierte en un respiro para usted cuando se trata de realizar cambios, revisar o aprobar hojas de tiempo.
> CARACTERÍSTICAS
• Tiene notificaciones integradas para empleados, gerentes y administradores.
• Ofrece varias opciones de entrada/salida, incluidos códigos QR, inicio de sesión único, quioscos y mensajes de texto.
• Incluye alertas de horas extras y también le permite configurar un umbral de horas de trabajo semanales.
• Proporciona integraciones con las principales soluciones, como SurePayroll, QuickBooks y Paychex.
• Incluye informes personalizables que puede exportar en el formato que elija.
> BENEFICIOS
• Las notificaciones y alertas lo ayudan a asegurarse de que las cosas funcionen según su horario.
• El fácil acceso desde dispositivos móviles, computadoras de escritorio o pestañas brinda flexibilidad sin posibilidad de imprecisión.
• Las integraciones de nómina aceleran el proceso de nómina, que de otro modo consumiría mucho tiempo.
• Los informes personalizables y su fácil exportación le permiten mantener sin inconvenientes los distintos estándares de su organización.
› PRECIOS
• Para un personal de 1 a 4, Buddy Punch cuesta $25 al mes. El precio cambia con el número de empleados y las funciones adicionales. También ofrece una prueba gratuita de 30 días.
6. Fichas
Un software de reloj de tiempo simple, TSheets atiende a un conjunto diverso de empresas en todo el mundo, incluidas empresas de paisajismo, empresas de construcción, pequeñas empresas y grandes entidades. Tiene una funcionalidad robusta, aunque es fácil de entender y usar.
Una oferta de QuickBooks, TSheets ofrece cronometraje basado en la web, quioscos TSheets con reconocimiento facial, así como una aplicación móvil para Android e iOS. Por lo tanto, prácticamente tiene la libertad de acceder a él desde el dispositivo que elija, sin importar dónde se encuentre. El sistema también consta de notificaciones automáticas para los recordatorios de entrada/salida y aprobaciones de tarjetas de tiempo.
> CARACTERÍSTICAS
• Ofrece un sencillo reloj de entrada y salida con un solo clic.
• Facilita la programación basada en turnos o trabajos que puede compartir, publicar y editar fácilmente.
• Proporciona integraciones con varios software de nómina y contabilidad.
• Aprovecha la tecnología de geoperimetraje y las herramientas de gestión de proyectos.
• Incluye una función de informes en tiempo real.
> BENEFICIOS
• El reloj registrador en línea y basado en aplicaciones aumenta la comodidad y la precisión de los datos.
• La programación y las geovallas le permiten gestionar su equipo de forma más eficaz.
• Las integraciones perfectas agilizan la nómina con sincronización automática de datos para procesos eficientes y facturación más rápida.
• Los informes interactivos en tiempo real le permiten hacer predicciones de tiempo para trabajos, planificar la nómina y controlar los costos.
• El soporte en vivo ilimitado garantiza una resolución más rápida de los problemas, si los hubiere.
› PRECIOS
• El plan Premium de TSheets tiene una tarifa base mensual de $20 + $8 por usuario, por mes. Su plan Elite tiene un precio de $ 40 como tarifa base mensual + $ 10 por usuario, cada mes. Ambos planes están disponibles como prueba gratuita durante 14 días.
7. Relojear
Clockify es uno de los poderosos sistemas de reloj registrador, disponible de forma gratuita, para empresas de todos los tamaños y nichos. Es una solución de reloj registrador en línea que le brinda a usted y a sus empleados acceso de escritorio, web y móvil. De hecho, puede convertir cualquier dispositivo con conexión a Internet como su reloj de tiempo a través de esta aplicación.
Con Clockify, ya no tiene que depender de tarjetas de tiempo en papel o hardware costoso. Puede realizar un seguimiento de la asistencia del personal, el tiempo libre y los descansos pagados o no pagados a través de su interfaz ordenada. También puede ver qué empleado está trabajando en qué y cuándo.
Funciona perfectamente bien tanto para los trabajadores en la oficina como para los trabajadores remotos.
> CARACTERÍSTICAS
• Proporciona un inicio de un clic para el temporizador. Además, hay una opción de entradas y salidas automáticas cuando los empleados encienden y apagan la computadora.
• Es compatible con la funcionalidad fuera de línea.
• Incluye el seguimiento del progreso del proyecto, el presupuesto, la productividad de los empleados y las horas de trabajo por proyecto.
• Ofrece un resumen semanal de los registros de tiempo y alertas automáticas.
• Se integra con más de 50 aplicaciones.
• Calcula automáticamente la nómina y horas facturables y genera reportes exportables.
• Incluye un mecanismo de bloqueo de parte de horas para deshabilitar las ediciones o las aprobaciones.
> BENEFICIOS
• Es gratis sin límite en el número de usuarios.
• Con acceso tanto en línea como fuera de línea, el seguimiento del tiempo se vuelve sencillo.
• Le permite generar informes en línea y desglosar los datos según lo requiera.
• Simplifica las actividades de nómina, gestión de proyectos, gestión de equipos y contabilidad.
› PRECIOS
• Clockify es un software de reloj de tiempo completamente gratuito. Solo necesitas registrarte e invitar a tu equipo.
8. Reloj de seguimiento inteligente
Con TrackSmart Timeclock, cualquier computadora o teléfono inteligente puede ser el reloj de tiempo de sus empleados. Es un software de reloj registrador en línea para pequeñas empresas que lo libera de los problemas de instalación, configuración y capacitación.
Como está basado en la nube, puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento; ya sea que trabajen desde la oficina o de forma remota en una zona horaria diferente. Además, puede anular y aprobar sus horas informadas.
La solución también incluye la funcionalidad para ejecutar sus informes de nómina, brindándole una idea precisa de la cantidad a pagar.
> CARACTERÍSTICAS
• Facilita el seguimiento del tiempo y la accesibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Proporciona una fácil creación y supervisión de horarios.
• Incluye una función de autoservicio para empleados, que les permite solicitar tiempo libre, consultar sus horarios e intercambiar turnos.
• Ofrece informes de horarios y nóminas.
• Viene con una calculadora de costos de mano de obra para el mantenimiento del presupuesto de mano de obra.
• Deduce minutos de descansos no pagados automáticamente del total programado.
> BENEFICIOS
• Obtiene horas totalizadas precisas y automatizadas, después de considerar los descansos no pagados.
• Da paso a una mejor gestión de la programación. Además, puede ver los datos de tiempo de los empleados en cualquier momento que desee.
• Con la función de autoservicio, los empleados se vuelven más responsables mientras que la transparencia del sistema aumenta su confianza en el proceso.
• Su proceso de nómina se simplifica, es más preciso y rápido.
• La calculadora de costes laborales ayuda a gestionar el presupuesto con más tacto.
› PRECIOS
• El sistema TrackSmart Timeclock está disponible en cuatro planes diferentes con diferentes límites de usuarios.
• El plan Básico cuesta $22 al mes con facturación anual o $24 con facturación mensual.
• El plan Plus tiene un precio de $44/mes con una factura anual o $49 con una factura mensual.
• Los cargos del plan Premium son $64 por mes, facturados anualmente, o $69 por facturación mensual.
• El plan Enterprise está disponible por $89 cada mes con facturación anual o $99 por mes.
9. ClockInEasy
ClockInEasy es uno de los mejores programas de reloj de tiempo que es la combinación perfecta de facilidad de uso y características robustas. Se necesita registrar, ver y administrar las hojas de tiempo de los empleados digitalmente, lo que lo ayuda a deshacerse de los datos defectuosos y ahorrar su valioso tiempo.
El hecho de que se ejecute en cualquier dispositivo, ya sean computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas, le brinda la flexibilidad y la comodidad necesarias. Es compatible con una variedad de navegadores, lo que permite que su equipo geográficamente diverso registre sus horas sin ninguna dificultad. Si eso no fuera todo, este sistema de seguimiento de tiempo en línea satisface las necesidades únicas de todo tipo de negocios, desde la construcción y el comercio minorista hasta la atención médica, el personal y la logística.
> CARACTERÍSTICAS
• Es accesible a través de móviles, web y pestañas (quioscos Team Clock).
• Tiene un panel de control de mapa en vivo y hojas de tiempo basadas en la nube.
• Ofrece reconocimiento facial, cumplimiento de la ley laboral y auditoría compatible con DCAA.
• Proporciona la generación de informes de nómina con un solo clic en CSV y PDF.
• Simplifica el seguimiento, análisis y predicción de costos de trabajo/proyecto.
> BENEFICIOS
• Puede administrar mejor su fuerza de trabajo remota y en la oficina a través de cualquier dispositivo de control de tiempo.
• La compatibilidad con GPS, junto con el reconocimiento facial opcional, hace que los registros de las hojas de tiempo sean más confiables y precisos. También evita los golpes de compañeros y el robo de tiempo.
• Las exportaciones sin complicaciones de los informes de nómina aceleran el proceso de nómina.
• Le ayuda a planificar y controlar los costos de mano de obra/trabajo/proyecto.
› PRECIOS
• ClockInEasy es gratuito para cuentas de un solo usuario, como autónomos, autónomos y pequeñas empresas. Su plan profesional con todas las funciones cuesta $ 4 cada mes, por usuario. También tiene un plan Enterprise para equipos más grandes. También hay una prueba gratuita de 14 días.
10. Clic de tiempo
TimeClick elimina las dificultades de registrar y rastrear las horas de trabajo de los empleados. Con su cronometraje automatizado, puede despedirse de las hojas de tiempo tradicionales en papel con mayor precisión y eficiencia.
La solución de reloj de tiempo de una sola parada no solo realiza un seguimiento del tiempo, sino que también hace que los informes no tengan problemas. Mejora la gestión departamental con su gama de características administrativas. Además, tiene disposiciones para el registro preciso de horas extras, licencias, PTO y turnos de noche.
Ya sea que sea una pequeña empresa, una franquicia o una organización mediana, TimeClick satisface sus necesidades individuales de control de tiempo con facilidad. Tiene una configuración simple que tarda apenas 10 minutos en ponerlo en funcionamiento.
> CARACTERÍSTICAS
• Soporta turnos de noche y diferentes periodos de pago para diferentes empleados.
• Evita fichajes de entrada/salida antes de los horarios establecidos.
• Viene con el sistema de mensajería, seguimiento de trabajos, deducción automática de almuerzo, acciones de tiempo personalizadas y mucho más.
• Admite integraciones de nómina y la generación de una variedad de informes, que incluyen puntualidad, horas, resumen y perfil del empleado.
> BENEFICIOS
• No hay cuota mensual/anual. Solo tiene que comprar una licencia única, lo que la convierte en una opción rentable.
• El cronometraje, el seguimiento y el cálculo automáticos ahorran dinero y tiempo y evitan el robo de tiempo.
• Las entradas/salidas móviles brindan mayor flexibilidad, particularmente para los empleados remotos y en el campo.
• Los empleados se vuelven más responsables debido a la programación justa y el seguimiento del tiempo.
• Sus completos informes brindan la información necesaria, lo que hace que el proceso de nómina sea sencillo.
› PRECIOS
• TimeClick está disponible en cuatro planes diferentes, a saber, Prime, Premium, Pro e Unlimited. Prime cuesta $ 199, Premium por $ 499, Pro por $ 999 y el último tiene un precio de $ 1499. Los cuatro son una compra única e incluyen un año de soporte. También hay una prueba gratuita completamente funcional durante 14 días.
Ahora que tiene tantas opciones, ¿con qué software de reloj de tiempo va a optar?
» ¿Cuáles son los tipos de software de reloj de tiempo?
Ya sea de pago o gratuito, el software de reloj registrador viene en varios tipos para satisfacer las demandas únicas de las empresas. Echemos un vistazo a sus cinco tipos principales para que le resulte más fácil elegir uno.
1. RELOJ DE TIEMPO BIOMÉTRICO:
Los relojes registradores biométricos facilitan el cronometraje a través de los datos biométricos de los empleados, como huellas dactilares, reconocimiento facial, escaneos de iris e impresiones palmares. Por lo tanto, no hay necesidad de recordar ninguna contraseña. Además, se vuelve prácticamente imposible para un empleado fichar las horas de trabajo de sus compañeros ausentes.
La mayoría de las organizaciones prefieren relojes biométricos, a menudo colocados en el punto de entrada de la oficina, debido a su mayor seguridad junto con la facilidad de configuración y operación.
2. RELOJ DE TIEMPO BASADO EN LA WEB:
En los sistemas de reloj registrador basados en la web, los empleados pueden ingresar sus horas de trabajo (su hora de inicio y finalización) registrándose en línea desde sus computadoras portátiles o de escritorio. Las credenciales de inicio de sesión son únicas para cada empleado.
Como estos sistemas están basados en la nube, las empresas pueden administrar a sus empleados remotos y por contrato de manera más eficiente. Además, el software ofrece datos centralizados para que pueda acceder a ellos cuando lo desee, sin importar dónde se encuentre.
3. RELOJ DE TIEMPO DE PROXIMIDAD:
Los relojes de proximidad para empleados incorporan el uso de tarjetas magnéticas o llaveros FOB.
Cada empleado recibe su propia tarjeta magnética (sin bandas magnéticas) o llave FOB que utilizan para ingresar y salir en un lector para registrar sus horas de trabajo.
Dichos sistemas son fáciles de instalar y altamente seguros. De hecho, puede configurar estos relojes en varias ubicaciones y seguir teniendo acceso a datos centralizado.
4. RELOJ DE TIEMPO DE CÓDIGO CLAVE:
El reloj de tiempo del código clave requiere que cada empleado ingrese su número de PIN individual mientras marcan la entrada y la salida. El sistema no solo es fácil de operar, sino que también es conveniente, ya que no es necesario llevar tarjetas magnéticas.
Sin embargo, existen posibilidades de que los empleados olviden su número PIN. En tal caso, debe comunicarse con el soporte técnico para asignar un PIN nuevo, lo que puede llevar algún tiempo.
5. RELOJ DE TIEMPO BASADO EN APLICACIONES:
Los relojes registradores basados en aplicaciones permiten a sus empleados registrar sus horas de trabajo en línea desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo. Este tipo de relojes de tiempo, en la mayoría de los casos, integra tecnologías GPS, lo que evita la marcación de amigos. Eso ofrece una mayor comodidad y accesibilidad tanto para sus equipos remotos como en la oficina. Además, puede rastrear fácilmente las ubicaciones de sus empleados y autorizar tarjetas de tiempo.
» ¿Cuáles son las características del software Time Clock?
Cuando se trata de funciones de software de reloj de tiempo, encontrará una gran diversidad. Sin embargo, hay ciertas características críticas que no puede ignorar. ¿Qué son? Vamos a averiguar.
Las 8 características principales del software Time Clock
1. ASISTENCIA Y GESTIÓN DEL TIEMPO:
Un buen software de reloj registrador incluye la capacidad de rastrear el total de horas trabajadas, así como la asistencia de toda su fuerza laboral. El sistema captura estos datos con una precisión sin igual y los presenta de una manera fácil de comprender.
2. SEGUIMIENTO DE AUSENCIAS DE EMPLEADOS:
Tanto si se trata de bajas por enfermedad como de vacaciones, la solución de software de reloj registrador garantiza que esté al día con las horas libres de sus empleados durante todo el año. Un buen sistema le permite realizar un escaneo rápido de las hojas pasadas e incluso planificar los días libres de los empleados con mucha anticipación.
3. PROGRAMACIÓN DE EMPLEADOS:
Yendo más allá de la hora de entrada y salida, muchos sistemas de reloj le permiten crear horarios de empleados según las prioridades del proyecto. Puede realizar cambios en sus turnos y sincronizarlos con su calendario preferido; sin discrepancias en la precisión del seguimiento del tiempo.
4. INTERFAZ DE USUARIO SENCILLA:
El hecho de que sea un software no significa que tenga que ser complicado. Esa es la razón por la que la mayoría de los software de reloj de tiempo para PC o aplicaciones hacen hincapié en una interfaz ordenada. Un diseño simple es fácil de entender y navegar para los empleados, lo que facilita una transición sin problemas. Además, reduce significativamente el tiempo de entrenamiento.
5. NOTIFICACIONES:
Un software de reloj de tiempo eficaz le notifica con actualizaciones y alertas importantes. Por ejemplo, puede ser sobre el tiempo de descanso prolongado, el horario de entrada o salida que no sean los turnos designados, o incluso un recordatorio para fichar la entrada.
6. CAPACIDAD DE INTEGRACIÓN:
El cálculo preciso de las horas de trabajo de los empleados es esencial para una nómina impecable. Además de eso, el registro de la hora de entrada y salida también ayuda en la gestión de proyectos. Por lo tanto, es fructífero obtener un sistema de reloj registrador que ofrezca una fácil integración con su software organizacional existente.
Por ejemplo, debería funcionar bien con su software de nómina, contabilidad y sistema de gestión de proyectos .
7. INFORMES Y ANÁLISIS:
Si no tiene los medios para analizar los datos, no tiene sentido recopilarlos y almacenarlos. Por lo tanto, la mayor parte del software de reloj de tiempo de los empleados viene con herramientas de análisis e informes completas y personalizables. Estas herramientas no solo le brindan información sobre la información recopilada, sino que también fomentan la toma de decisiones.
8. ACCESIBILIDAD:
Tener accesibilidad ininterrumpida para marcar el tiempo desde cualquier lugar, a través de una variedad de dispositivos, es crucial para las empresas. Especialmente los que tienen equipos dispersos geográficamente. Es por eso que un número cada vez mayor de sistemas de reloj de tiempo se conectan en línea o se basan en la nube.
Además, muchos de estos sistemas le permiten establecer permisos o restringir el acceso según la dirección IP o los dispositivos autorizados. Por lo tanto, siempre es usted quien tiene el control de quién puede acceder a qué datos.
Además de eso, es importante tener en cuenta que muchos proveedores ofrecen sistemas con características personalizables según su presupuesto y requisitos. Todo lo que tienes que hacer es identificar tus necesidades y hablar de ellas.
» ¿Cuáles son los beneficios del software Time Clock?
En una entidad de rápido crecimiento, tener un proceso manual de cronometraje puede ser una gran molestia. Puede afectar el negocio en más de un sentido. Sin embargo, todo eso se puede evitar cambiando a un sistema moderno y automatizado. Además, obtiene una gran cantidad de beneficios al usar el software Time Clock, que se describen en la siguiente lista.
10 ventajas del software Time Clock
1. AHORRA TIEMPO:
Con un solo sistema que registra las horas de trabajo de los empleados y ofrece una integración sin problemas con otro software, como la nómina, lo libera de ingresar los mismos datos varias veces. También elimina la necesidad de verificar dos veces los datos, ya que el software está programado para ser preciso. Como resultado, usted (o su equipo de recursos humanos ) tiene mucho tiempo disponible para abordar otros asuntos críticos.
2. APORTA MOVILIDAD:
Al cambiar a una solución de software de reloj de tiempo, sus empleados podrán completar sus hojas de tiempo y registrar su hora de inicio y finalización en línea a través de la web o las aplicaciones móviles, independientemente de dónde se encuentren. De hecho, muchas soluciones son compatibles con GPS, lo que facilita el registro de las horas de trabajo reales. Del mismo modo, tendrá un seguimiento y acceso continuos a estos datos.
Eso se traduce en una movilidad significativa en las operaciones comerciales, particularmente para las empresas basadas en servicios que siempre están en movimiento, así como para las multinacionales.
3. AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD:
El cronometraje automatizado significa que no es necesario perder tiempo corrigiendo, discutiendo, verificando y haciendo entradas manuales de las horas trabajadas. Eso conduce a un aumento en la productividad organizacional general, ya que todos pueden concentrarse en sus roles y responsabilidades reales.
4. SIMPLIFICA LA GESTIÓN DE HORARIOS:
Uno de los mejores beneficios de implementar un software de reloj registrador es la facilidad con la que puede programar y realizar un seguimiento de los diferentes turnos. Obtiene una mayor flexibilidad con el cronometraje para sus trabajadores en la oficina, por hora y remotos. Puede monitorear sus horas; modificar los horarios e incluso asignar horas para tareas específicas. Algo que era un dolor de cabeza de manejar con una técnica de cronometraje tradicional.
5. AYUDA A GENERAR UN ROI MÁS RÁPIDO:
El uso de un software de reloj de tiempo ayuda a lograr una mayor productividad mientras ahorra tiempo y recursos. Como resultado, es posible que la gerencia no solo administre los costos de manera más efectiva, sino que también genere más retornos de las inversiones (ROI).
6. AYUDA A PREVENIR EL ROBO DE TIEMPO:
Los sistemas de reloj de tiempo se basan en las últimas tecnologías, incluidos los datos biométricos, el PIN único, la tarjeta, los inicios de sesión basados en la web o la aplicación, para el reloj de tiempo. Algunos incluso tienen GPS incorporado. Por lo tanto, le permite poner fin a los incidentes de golpes de amigos, robo de tiempo o registro incorrecto de las horas de trabajo por parte de los empleados.
7. MEJORA LA EFICIENCIA DEL PROCESO DE NÓMINA:
Como la tecnología está a la vanguardia en las soluciones de reloj registrador, obtiene datos confiables sobre las horas de trabajo reales de los empleados, almacenados de forma centralizada. Los datos incluyen todo, desde su asistencia y turnos hasta horas extras y permisos. El software de nómina, a través de la integración con el software de reloj de tiempo, puede acceder fácilmente a estos datos que, en última instancia, aceleran el proceso de nómina y aumentan su eficiencia.
8. GARANTIZA LA SEGURIDAD:
Los sistemas de software de reloj de tiempo tienden a tener un almacenamiento central de datos con mayores características de seguridad para garantizar cero violaciones de datos y modificaciones de información. Además, los sistemas también facilitan la configuración de permisos para proteger contra el acceso no autorizado. Por lo tanto, no se preocupe más por los registros perdidos y las hojas de tiempo en papel comprometidas.
9. AUMENTA LA TRANSPARENCIA:
Con el registro de tiempo digital, los procesos organizacionales se vuelven más transparentes. No solo hay una mayor precisión, sino también confianza entre la gerencia y los empleados con respecto al control de tiempo. Además, los datos son accesibles en tiempo real. Eso ofrece una visión transparente de cómo se gasta el tiempo y cómo puede optimizarlo a través de una mejor programación.
10. AUMENTA LA RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS:
Ya sea que se trate de un sistema de reloj biométrico o basado en la web, son los empleados los responsables de la correcta inversión de su tiempo. A diferencia del método de registro de tiempo convencional, no pueden culpar a otros por registrar una entrada/salida incorrecta o un cálculo erróneo de las horas de trabajo. Eso los ayuda automáticamente a ser más responsables en lo que respecta a la puntualidad y la productividad.
Además de las ventajas anteriores, el sistema de reloj de tiempo ayudará en la distribución de recompensas justas que, a su vez, ayudarán a retener a los empleados.
» ¿Cómo elegir el mejor software de reloj de tiempo?
Usar el software de reloj de tiempo, ya sea que sea una PYME o una gran entidad, promete múltiples beneficios solo si elige la solución adecuada. Ahora se preguntará, ¿cómo puede saber si el sistema es la opción correcta para su negocio? Simple. Todo lo que tiene que hacer es buscar algunos parámetros que hemos enumerado a continuación mientras se concentra en un sistema.
5 factores a considerar al elegir el mejor software de reloj de tiempo
1. CARACTERÍSTICAS:
Las características del software de reloj de tiempo de los empleados varían según los proveedores. Por lo tanto, tiene sentido analizarlos y compararlos con sus propios requisitos. Compruebe si el sistema ofrece facilidad de uso y tiene un alto coeficiente de facilidad de uso. Asegúrese de que sea fácil de integrar con otro software que ya usa, como nómina y contabilidad . Además, verifique los estándares de seguridad y el tipo de autenticación de empleados que ofrece.
2. INFORMES COMPLETOS:
La solución de reloj registrador que elija tiene que proporcionarle información sobre los datos e informes completos de una manera fácil de entender. Puede ser un informe de asistencia o un resumen mensual de horas extras de uno de tus equipos. Eso ayuda en el procesamiento de la nómina, así como en la gestión de proyectos/equipos.
3. INTERFAZ DE USUARIO:
El software de seguimiento del tiempo debe estar libre de desorden y elementos de diseño innecesarios. Debe facilitar el flujo y la navegación fluidos para que no parezca una tarea más para que los empleados utilicen el sistema.
4. AMBIENTE DE TRABAJO:
Dado que cada negocio es único, no existe una solución única de reloj que se adapte a todos. Lo que puede funcionar para un negocio de comida a domicilio puede no funcionar para una entidad mediana. Por lo tanto, asegúrese de que el sistema que elija se ajuste a su entorno de trabajo.
5. PRESUPUESTO:
¿Cuánto dinero está dispuesto a invertir en una buena aplicación o software de reloj registrador? El costo es un factor importante para cualquier negocio, al final del día. Por lo tanto, es aconsejable determinar si el sistema que ha elegido se ajusta a su presupuesto o si vale el precio por lo que ofrece.
Además, debe tener en cuenta que agregar más funciones o personalización puede aumentar su costo y también lo haría la flexibilidad para requisitos futuros. Eso hace que sea aún más importante analizar los precios a fondo antes de decidirse por una solución.