12 Mejores Softwares de Recursos Humanos Gratis

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1. Ondulación

Con Rippling, puede administrar toda su fuerza laboral, independientemente de su tamaño, desde una sola plataforma. Piense en ello como su software integral de HRMS que ofrece asistencia integral, desde la incorporación hasta la baja de los empleados. El software cuenta con todas las herramientas para capacitar a sus empleados para nuevas responsabilidades y automatizar tareas recurrentes. Agiliza diferentes aspectos de sus requisitos de recursos humanos, incluida la nómina, la gestión del talento y el tiempo y la asistencia. Lo interesante es que ofrece un rápido proceso de promoción de empleados en el que puede promocionar a un empleado en solo 90 segundos.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Interfaz fácil de usar
  • Automatización de tareas rutinarias.
  • Personalización según su flujo de trabajo HRMS distinto
  • Proceso simplificado de incorporación y nómina
  • Gestión estratégica de empleados y gestión del aprendizaje
  • Proceso de aprobación sin problemas
  • Gestión centralizada de políticas y permisos
  • Integración con más de 500 aplicaciones y herramientas
  • Herramientas precisas de informes y análisis

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2. Equipo fresco

 

Freshteam elimina las complicaciones de sus esfuerzos de gestión de recursos humanos. Proporciona una solución de software HRMS todo en uno para que administre la contratación, la incorporación, los datos de los empleados y los tiempos libres en un solo lugar. En otras palabras, agiliza todo su flujo de trabajo de recursos humanos sin cambiar sus distintos procesos organizacionales. El sistema puede automatizar sus tareas repetitivas, liberándolo para que se concentre en otros asuntos comerciales vitales. También lo equipa con informes precisos para ayudarlo a tomar mejores decisiones de recursos humanos.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Un completo sistema HRMS
  • Diseño fácil de navegar
  • Automatización de tareas recurrentes
  • Personalización de flujos de trabajo de contratación
  • Soporte de contratación virtual
  • Incorporación más rápida
  • Centralización de los datos de sus empleados con almacenamiento seguro de datos
  • Seguimiento y generación de informes sobre el tiempo libre de los empleados
  • Portal de autoservicio para empleados
  • Análisis e informes perspicaces
  • Aplicación móvil dedicada

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3. Sistema de gestión de recursos humanos BambooHR

 

Con BambooHR, una organización tiene la oportunidad de liberar a sus empleados y permitirles utilizar el conocimiento de recursos humanos para crear una cultura en el lugar de trabajo según lo consideren conveniente. Además, ninguna otra empresa de software de recursos humanos considerará los comentarios de un cliente para una determinada mejora como lo hace BambooHR. Ponen la experiencia del cliente por encima de todo y tratan de anteponer el éxito de sus clientes al suyo propio. BambooHR HRMS lo ayuda a recopilar, almacenar y analizar los datos de su gente y administrarlos con precisión.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Base de datos única y segura con potentes herramientas de generación de informes
  • Aplicación de contratación móvil con herramientas de seguimiento de candidatos
  • Fácil proceso de incorporación
  • Métodos confiables para rastrear datos de nómina

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4. Sabio HRMS

 

El software Sage HRMS es uno de los software de recursos humanos más completos y personalizables de la actualidad, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Lo acercará a conquistar todos los desafíos de recursos humanos que generalmente enfrenta en su organización y también desempeñará un papel crucial en la toma de decisiones importantes. Con Sage HRMS, puede ahorrar tiempo y reducir la rotación de empleados utilizando un único software para elegir a los mejores líderes para su organización.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Le ayuda a mejorar la gestión del tiempo y realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados
  • Nómina, revisiones de desempeño y administración de beneficios en un solo software
  • Soluciones de reclutamiento relevantes y confiables
  • Análisis completo de la fuerza laboral para tomar mejores decisiones

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5. Gente de Zoho

 

Se cree que Zoho People, un sistema de gestión de recursos humanos, proporciona todas las herramientas necesarias para crear, motivar y gestionar los recursos humanos de una organización. Zoho ha diseñado su software de una manera que cierra la brecha que existe entre la gerencia y los empleados, ya que brinda toda la información que necesita sobre el departamento, la ubicación o la designación del empleado en un segundo bajo un mismo techo. Además, la seguridad de todos los datos y la comodidad del software son una ventaja.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Le permite generar informes precisos basados ​​en el desempeño de los empleados
  • Diseño altamente personalizable con la opción de agregar nuevos servicios o modificar los existentes cuando sea necesario

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6. Nube Oracle HCM

 

Oracle HCM es un sistema de gestión de recursos humanos que lo ayuda a brindar experiencias que permiten a sus empleados realizar su mejor trabajo utilizando tecnologías que les son familiares. A diferencia de muchos otros software en el mercado, Oracle Cloud también se puede operar a través de su voz, donde un asistente digital lo guiará a respuestas rápidas y precisas. Incluso si a sus empleados les resulta difícil una función en particular, los flujos de trabajo paso a paso los ayudarán al instante.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Opciones de configuración sencillas para el consumidor
  • Innovaciones cada pocos meses con tecnología actualizada

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7. Pago flexible

 

Un software de recursos humanos que mantiene todos sus datos importantes organizados en un solo lugar, mientras que también es extremadamente fácil acceder a ellos en cualquier momento del día. Ahora, dado que tendrá toda la información de recursos humanos en un solo lugar, será más fácil compartir los perfiles de los empleados cuando sea necesario, transmitir formularios y configurar recordatorios para eventos importantes. Tome mejores decisiones sobre múltiples beneficios de salud analizando de cerca su efecto en sus empleados y también su costo para la empresa. Con múltiples software, tome decisiones informadas teniendo en cuenta los conocimientos de los empleados, como los formularios de accidentes y enfermedades de OSHA.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Administración centralizada de datos
  • Proceso de incorporación manejable
  • Herramientas modernas de gestión del rendimiento

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8. Cronos

 

Para cualquier organización, capacitar a sus empleados para algunas actividades puede resultar una opción inteligente, y con Kronos, puede proporcionarles algunos autoservicios útiles para los empleados. También tendrá un impacto positivo en la productividad de recursos humanos. Este software de recursos humanos también lo ayudará a interactuar con sus empleados, controlar los costos adicionales y también reducir los riesgos de cumplimiento. Todo parecerá más fácil, desde la administración de beneficios hasta la gestión del talento, y organizar todo será eficiente con Kronos.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Registro único de empleado
  • Políticas aplicadas consistentemente
  • Información útil sobre recursos humanos de uno de los mejores sistemas HRMS
  • Soluciones modernas de recursos humanos para la fuerza laboral
  • Conveniente contratación, retención y compromiso con los empleados

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9. Paycor

 

Paycor lo ayuda con todo, desde el reclutamiento hasta la nómina, los beneficios y la incorporación. Este software de recursos humanos no es como otros y realmente lo ayudará a marcar la diferencia con su experiencia. Con cada tendencia del mercado, Paycor también moderniza la forma en que puede administrar a su gente, reclutar nuevos empleados o desarrollar el talento existente en la organización. Con la tecnología y las técnicas de liderazgo adecuadas, logre todos los objetivos de gestión que ha establecido para su organización. Cree una cultura empresarial sólida con una fuerza laboral completamente satisfecha que crea en el autoservicio más que nada.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Contratación rápida
  • Experiencia de empleado mejorada con beneficios y ACA
  • ATS y herramientas de reclutamiento HRMS

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10. Reino Unido

 

Se cree que UKG es uno de los mejores sistemas para ofrecer tecnología HRMS, ya que está diseñado específicamente para poner a su fuerza laboral en primer lugar. Simplifica las actividades complejas de recursos humanos y brinda información oportuna sobre los empleados para ayudarlo a tomar decisiones importantes sobre ellos. Puede optimizar fácilmente las actividades de su fuerza laboral y mejorar la cultura laboral de su gente usando UKG.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Potentes intuiciones de inteligencia artificial (IA) y una cómoda interfaz de usuario
  • Admite necesidades organizativas complejas como nómina, recursos humanos, talento y tiempo
  • Reclutamiento, incorporación y administración de archivos

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11. Jornada laboral HCM

 

A diferencia de muchos otros sistemas HCM en el mercado, Workday prevé y prepara su tecnología para lo que pueda venir a continuación. Para este mundo de recursos humanos en constante cambio, Workday lo ayudará a lidiar con los cambios que necesita su fuerza laboral, su forma de trabajar e incluso las habilidades que deben actualizarse con las actualizaciones técnicas. Workday también lo ayuda a generar recomendaciones cuando sea necesario, mantener una comunicación clara con sus empleados y sugerir nuevos métodos de aprendizaje para su gente.

> CARACTERÍSTICAS:

• • Estrategias de talento usando machine learning
  • Análisis de personas sólido y preciso para tomar decisiones mejor informadas
  • Automatización para reducir el esfuerzo humano

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12. Factores de éxito de SAP

 

Para una fuerza laboral aún mejor y más comprometida, así como un negocio más resistente, SAP SuccessFactors permite el cambio fácil de HCM de la naturaleza transaccional a la experiencia personal para ambos extremos. SAP asegura que la experiencia de cada empleado sea buena en la empresa y, si no, fomenta una cultura solidaria para ellos. El ambiente de trabajo después de usar SAP HCM tiene chispa, pasión, resiliencia y factores de resolución de problemas. Todo lo que hacen es enfocarse en las personas y confiar completamente en ellas para lograr una cultura de trabajo increíble.

> CARACTERÍSTICAS:

• • No HCM sino HXM
  • Informes financieros en tiempo real
  • Tareas rutinarias automatizadas
  • Análisis preciso

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» ¿Qué es HRIS?

El significado de HRIS en recursos humanos puede verse como una intersección del capital humano con la tecnología para llevar a cabo actividades de recursos humanos que pueden ocurrir fácilmente de forma electrónica. Básicamente, los sistemas HRIS (Human Resources Information Systems) pueden considerarse una forma más sencilla de gestionar actividades relacionadas con los recursos humanos, así como la contabilidad, la gestión o la nómina. Esta es otra forma de ahorrar y administrar los costos de recursos humanos de manera aún más efectiva sin emplear a más personas para el trabajo.

A veces, el software HRIS también se utiliza para aumentar la eficiencia del proceso de toma de decisiones, lo que, como resultado, aumenta automáticamente la productividad tanto para los empleados como para los gerentes.

» ¿Qué es HCM?

HCM, que significa Gestión del Capital Humano, es una colección de todas las actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos. La definición de gestión del capital humano se puede explicar con su software, que es una aplicación técnica de un sistema en el que los empleadores pueden gestionar su capital humano.

Con este sistema de gestión de capital humano, uno es libre de utilizar tantas funciones como requiera la organización. Todo este software HCM está diseñado para almacenar y registrar todos los datos en función de los empleados de la organización.

» HRMS vs HRIS vs HCM

Bueno, es una situación similar a Potato patato cuando se trata de comparar estos tres como un software de recursos humanos (Software de recursos humanos). De hecho, nadie se molesta en diferenciar estos términos, ya que son extremadamente difíciles de distinguir. Pero, con el valor cada vez mayor de tales sistemas, ahora es importante comprender cómo se diferencian realmente entre sí. Aquí está:

› SOFTWARE SIRH

Capacidades del software HRIS:

• Actividades de contratación, incluida la publicación de puestos, el almacenamiento de currículums, la gestión de entrevistas y el sistema de seguimiento de solicitudes.
• Incrementar la productividad de la empresa sumando a un flujo de trabajo fluido.
• Gestión de ausencias de empleados.
• Capacitación y desarrollo de aprendices en empleados.
• Gestión de salarios de tiempo libre pagado, pago de bonos, compensación de horas extras y otras actividades financiadas por la empresa.
• Proporcionar a los empleados un fácil acceso a la inscripción en el seguro de salud.
• Mantener una base de datos de información de los empleados.
• Proporcionar un portal de autoservicio que le dé a cada miembro acceso para editar su información si es necesario.

› SOFTWARE HCM

Funciones comunes que ofrece un sistema HCM:

• Todas las funciones del software HRIS
• Seguimiento de la productividad, el rendimiento y más de los empleados.
• Análisis detallados para obtener una visión en profundidad de las métricas clave de la empresa.
• Proporcionar acceso a la base de datos completa de los datos, la documentación, la base de conocimientos y las políticas de una empresa.
• Ayudar a los empleados recién contratados a mantenerse al día agilizando todo el proceso de contratación.
• Sabio posicionamiento y distribución de autoridad en la empresa.

› SOFTWARE SGRH

El software HRMS incluye lo siguiente:

• ¡Todo lo que hacen HRIS y HCM!
• Controlar los horarios de los empleados, aumentar la productividad, hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos y mucho más.
• Calcular automáticamente la nómina, los impuestos, los depósitos y todas las transacciones relacionadas con las finanzas.

» Tipos de software HRMS

El mundo de hoy es técnico. Cuando miramos hacia atrás, ha habido actualizaciones técnicas que nadie esperaba. El beneficio de lo mismo es que ahora se pueden hacer muchos trabajos más rápido, con menos molestias y con bastante eficacia. Pero, cuando se trata de tipos de sistemas HRMS, puede ser un poco confuso entender cuál hace qué. ¿Cuál es la diferencia entre el software HRMS de asistencia y el software de nómina? Si no lo sabe, la siguiente información será de gran ayuda.

TIPO 1: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN LOS BENEFICIOS

En cualquier organización, los empleados juegan un papel indescriptible, por lo que es importante que la gerencia cuide a sus empleados y les ofrezca algunos beneficios adicionales, además del salario habitual. El software centrado en los beneficios le ayuda a hacerlo.

• Beneficios: este sistema de administración de recursos humanos administrará y realizará un seguimiento de los beneficios de los empleados, como horas extra, cumplimiento , seguro médico y jubilación, todo en un solo lugar. Sin embargo, este módulo suele ser una integración de un software de recursos humanos mucho más grande.

• Compensación: este sistema HRMS también se encarga de todos los tipos de compensación, incluidos pagos, comisiones, incentivos, bonificaciones, etc. También se puede realizar un seguimiento de toda esta información en cualquier momento con el software HRMS.

• Nómina: El acto de pagar a los empleados puede ser manejado directamente desde este software. También se encargará de depósitos, impuestos, cheques, etc.

TIPO 2: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN EL RECLUTAMIENTO

En general, las organizaciones pasan por un proceso de contratación detallado en el que necesitan manejar cientos de currículos y luego coordinarse con varios departamentos al mismo tiempo. En tales casos, el software HRMS centrado en el reclutamiento funciona mejor. Aquí hay algunas funciones que desempeña esta tecnología HRMS:

• Seguimiento de candidatos: este software de soluciones HRMS no es más que otro software de contratación. Le permitirá llegar a los solicitantes de empleo y realizar un seguimiento a través del proceso de contratación. Muchos de estos programas también le permiten publicar ofertas de trabajo en línea.

• Bolsas de trabajo: este software a veces también lo ayuda a publicar y realizar un seguimiento de los trabajos en varias bolsas de trabajo existentes, como Indeed o Naukri . A veces, también puede crear su propia bolsa de trabajo para los puestos vacantes de la empresa.

TIPO 3: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN EL RENDIMIENTO

A muchas empresas les gusta realizar un seguimiento del desempeño de sus empleados durante todo el año, y especialmente durante la temporada de revisión de empleados. Dicho software ayuda a las empresas a realizar bien el proceso de revisión. Esto es lo que hacen:

• Seguimiento del rendimiento: este software HRMS le permite realizar un seguimiento y administrar todos los objetivos de los empleados, los planes de compensación, el rendimiento y las escalas de aprendizaje. Esto hace que la revisión del desempeño de los empleados sea un proceso más rápido y sencillo.

• Comentarios: algunos sistemas centrados en el rendimiento tienen una función de comentarios de 360 ​​grados en la que cualquiera puede revisar a alguien de forma anónima. Los empleados pueden incluso calificar a sus gerentes según la relación , al igual que los compañeros de equipo.

• Evaluación de los empleados: a través de la revisión constante de los empleados, dicho software facilita el reconocimiento de los empleados con mejor desempeño para que puedan ser recompensados ​​en consecuencia.

TIPO 4: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN LA FORMACIÓN

Para que una organización tenga una fuerza laboral eficaz, comprometida y bien informada, es necesario que brinde la cantidad adecuada de capacitación a los empleados. Un software HRMS de capacitación ayuda a una organización a brindar esa capacitación. Las funciones detalladas del software de entrenamiento son:

• Cursos: con el software HRMS centrado en la formación, una organización puede crear varios cursos y materiales de formación para cumplir con otros sistemas de gestión del aprendizaje.

• Aprendizaje: con este software, una organización puede entregar material de capacitación directamente a los empleados con pruebas para realizar un seguimiento de su desempeño.

• Incorporación: todo el esfuerzo que realizan las empresas para incorporar y reclutar nuevos empleados en la empresa se maneja bien mediante la capacitación de HRMS para presentarles la cultura laboral allí.

TIPO 5: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN EL TALENTO

La gestión del talento incluye todo hasta ahora, ya que es una colección de software de recursos humanos centrado en los beneficios, la capacitación, la nómina y la contratación. Este software es básicamente una solución todo en uno para todo lo mencionado anteriormente. Puede optar por un software específico que satisfaga una necesidad particular o por este que satisfaga todo.

TIPO 6: SOFTWARE HRMS CENTRADO EN LA FUERZA LABORAL

Este software HRMS simplifica las actividades habituales del día a día en el lugar de trabajo. Incluye seguimiento de asistencia, programación de empleados, gestión de empleados, compromiso de los empleados y actividades de tiempo y gastos.

» Módulos HRMS

Entre todos los Módulos HRMS, aquí están los 12 más comunes con una breve descripción de cada uno de ellos:

• Sistema de seguimiento de candidatos: este software de sistema de seguimiento de candidatos (ATS) lo ayudará a generar informes reglamentarios, impulsar el tráfico de candidatos y establecer recordatorios para cada paso de contratación.

• Contratación: el software de contratación se encargará de todos los procesos de autorización, así como del llenado de formularios internos, al mismo tiempo que permitirá a los gerentes publicar anuncios.

• Incorporación: el software de incorporación se encargará de la preparación de los nuevos empleados antes del primer día, configurará los registros de los empleados y también automatizará las reuniones esenciales .

• Gestión del rendimiento: un empleado puede establecer y gestionar metas para sí mismo utilizando el software de gestión del rendimiento , programar sus reuniones de evaluación e incluso obtener un análisis de rendimiento de 360 ​​grados.

• Beneficios: el software de administración de beneficios ayudará a los empleados a inscribirse en línea, a comparar los planes y también a automatizar la administración de su ciclo de beneficios.

• Gestión de la fuerza laboral: el software de gestión de la fuerza laboral ayudará a las personas a programar y administrar sus turnos, monitorear el flujo de trabajo y también administrar todo el tablero con datos precisos.

• Tiempo y asistencia: una organización puede realizar un seguimiento detallado de la asistencia de los empleados, conectar sistemas biométricos y aplicar la gestión del reloj de tiempo utilizando software de seguimiento de tiempo y asistencia en un HRMS.

• Gestión de ausencias y permisos: los empleados pueden utilizar el software de gestión de ausencias y permisos para solicitar permisos en línea. La organización, por otro lado, puede manejar la gestión de cuentas con el número de licencias y usar las métricas para integrarse mejor con la fuerza laboral.

• Gestión del talento: una organización puede planificar la sucesión utilizando un software de gestión del talento , alinearse mejor con los objetivos y también integrarse con las principales campañas de contratación para una mejor gestión del talento.

• Nómina: el software de nómina ayudará a una organización a calcular la nómina de salarios, configurar bonificaciones y deducir impuestos para una distribución precisa de la nómina.

• Gestión del aprendizaje: el software del sistema de gestión del aprendizaje (LMS) proporciona un portal de aprendizaje donde se pueden tener recomendaciones de capacitación personal, planes de aprendizaje y una administración de aprendizaje confiable.

• Análisis de recursos humanos: el módulo de análisis de recursos humanos tiene capacidades de informes que generalmente brindan información profunda y precisa sobre la organización para una mejor estrategia comercial.

» Funciones de SGRH

Cuando busca un software de HRMS ideal para una organización, hay ciertas características importantes de HRMS que debe considerar:

• Portales de autoservicio: un software HRMS perfecto siempre proporcionará un portal de autoservicio a sus empleados para reducir la participación y los esfuerzos del departamento de recursos humanos en las actividades diarias.

• Base de datos de empleados centralizada: se supone que HRMS tiene toda la información de un empleado, incluida su función, compensación, fecha de ingreso, beneficios, etc. Esta información es crucial para una organización en ocasiones y también ayuda a los empleados a acceder a sus datos en tiempo real. para que no tengan que preguntar nada al departamento de RRHH.

• Gestión financiera: dado que la gestión financiera es una de las funciones más importantes del departamento de recursos humanos, una organización puede optimizar esta funcionalidad utilizando el software HRMS. Varios módulos ofrecen programas de bonificación, gestión de incentivos, administración de salarios y gestión de comisiones para simplificarle la planificación financiera.

• Gestión de documentos: HRMS es la forma más automatizada y fácil de realizar un seguimiento de toda la documentación específica de la industria para la organización. Las certificaciones, los documentos educativos, las licencias y todos los demás documentos importantes se pueden guardar en el HRMS para uso futuro.

• Acceso móvil: si se puede acceder a un HRMS a través del móvil, será más fácil para la gerencia y los empleados acceder a la información que necesitan en cualquier momento sin la molestia de acceder a ella en una computadora.

» Beneficios de HRMS

Hoy en día, la mejor manera para que una empresa reduzca sus costos es aumentando la eficiencia de las actividades comerciales. Desde que Recursos Humanos es un trabajo basado en papel hasta un software completo que se enfoca en las actividades de HRMS, es hora de que comprenda los beneficios del software HRMS, que son los siguientes:

› SIMPLIFICAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El departamento de recursos humanos es totalmente responsable del reclutamiento y la contratación de nuevos candidatos capaces, lo cual es un proceso costoso y lento. HRMS ahorra ese tiempo y costo al reducir los esfuerzos humanos y automatizar varias tareas como analizar los CV.

› MEJOR EVALUACIÓN DE LOS EMPLEADOS

Para remunerar a los empleados cuidadosamente y distribuir los beneficios en consecuencia, es importante que una organización pueda analizar bien su desempeño. Con el software HRMS, es fácil realizar un seguimiento de las ausencias, el rendimiento y el logro de objetivos de un empleado.

› FÁCIL INTEGRACIÓN

No, una organización no necesita sufrir un cambio completo para integrar el software HRMS en sus actividades diarias. De hecho, su configuración completa y sus modernas soluciones facilitan la adaptación a la vida diaria de un empleado.

› AUTOMATIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS

Los recursos, materiales o humanos, son extremadamente importantes para el crecimiento de una organización. Para una utilización óptima de estos recursos, HRMS reduce la cantidad de activos y esfuerzos humanos dedicados a las actividades diarias de la fuerza laboral al automatizar varias actividades a lo largo del día.

» Tipos de compradores de HRMS

En general, hay dos tipos de compradores de HRMS:

• Pequeñas y medianas empresas (PYMES)
• Empresas grandes y de nivel empresarial

Para las pequeñas empresas, HRMS realmente puede ayudar con el mantenimiento de registros, ya que es una ley para realizar un seguimiento de la atención médica o los impuestos, y también en términos de contratación. Una pequeña empresa sin papel funcionará de manera más eficiente porque no hay un departamento de recursos humanos para manejar toda la documentación de vez en cuando. De esta manera, con un esfuerzo humano reducido, las pequeñas empresas también pueden ahorrarse una cantidad significativa de dinero que gastarían en múltiples recursos.

Por otro lado, para las grandes empresas, HRMS facilita la comunicación y reúne a todos en una sola plataforma para resolver sus respectivas consultas. El departamento de recursos humanos de una gran empresa es responsable de un número innumerable de tareas , y HRMS juega un papel importante en la reducción de ese número. Además, HRMS actúa como un portal de autoservicio en grandes empresas que permite a todos resolver sus propios problemas.

» Precios de HRMS

En lo que respecta al precio de HRMS, los proveedores generalmente adaptan dos modelos de precios para HRMS, a saber, el plan de suscripción y la licencia perpetua.

• Planes de suscripción: cuando un proveedor aloja el servidor de una empresa, por lo general les cobra una cuota de suscripción mensual o anual. Esta es una buena opción cuando una empresa no desea alojar y mantener datos por su cuenta. Sin embargo, esta estructura de precios dependería de la cantidad de empleados activos en una empresa o la cantidad de usuarios administrativos que utilizan el software. Pero, en caso de que la empresa opte por un módulo de autoservicio, los empleados también serán considerados como usuarios.

• Licencias perpetuas: aquí, la empresa aloja su propio servidor y, por lo tanto, solo debe pagar por el software. Este costo será un pago recurrente por la preocupación de mantenimiento y soporte. Esta es una opción ideal para las empresas que están preocupadas por la seguridad de sus datos y tienen necesidades complejas del software HRMS.

» ¿Cómo elegir un HRMS?

Aunque elegir un HRMS parece una tarea fácil, ¡es bastante evidente que no es así! Una empresa debe considerar muchos factores antes de decidirse por un software que se adapte a sus necesidades. Dichos factores se enumeran aquí:

› CONSIDERE SU ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS.

El primer paso es sentarse y pensar en su Estrategia de Recursos Humanos actual , que se implementó a la antigua. Establezca sus objetivos de recursos humanos y luego siéntese y analice la cantidad de software de HRMS disponible. Elija el software no por los comentarios que ha recibido, sino de acuerdo con su estrategia de recursos humanos.

› DECIDA SUS REQUISITOS DE SOFTWARE.

Ahora, el siguiente paso es decidir qué herramientas o módulos HRMS se necesitarán para implementar la estrategia y lograr los objetivos que acaba de establecer para su empresa. Defina las tareas de recursos humanos en detalle y vea qué software las ofrece todas.

› CONSIDERE SU PRESUPUESTO

Antes de continuar buscando software en el mercado, debe evaluar la cantidad de dinero que planea gastar en su sistema HRMS. Puede optar por un plan mensual, trimestral o anual según los costos de implementación.

› PRESELECCIÓN DE ALGUNOS PROVEEDORES

No opte por la primera opción que se ajuste a sus requisitos, sino que se siente y analice una cierta cantidad de proveedores. Haz una hoja de cálculo, compáralos y luego empieza a descartar los que te parezcan más caros que otros.

› ORGANIZAR UNA DEMOSTRACIÓN

Ahora, si ha investigado bien sobre el proveedor elegido, configure una demostración con su software. Invite a algunas personas que utilizarán el software HRMS y dígales que lo revisen en términos de conveniencia y otros factores importantes. Si surgen muchas preguntas, descarte esa opción y pase a la siguiente.

> TOMA UNA DECISION

Finalmente, decida qué proveedor se adapta mejor a sus necesidades. ¡Haga que su gerencia apruebe esa opción y comience a usarla!