22 Mejores softwares de productividad Gratis

1. monday.com

monday.com tiene todas las herramientas para ayudarte a ser un profesional productivo día tras día. Lo ayuda a administrar cargas de trabajo, compartir información y actualizaciones de progreso, y monitorear su equipo y objetivos individuales con unos pocos clics. Le proporciona canales de comunicación fluidos entre departamentos para un mejor cumplimiento de los KPI. Aparte de eso, el sistema puede enviar recordatorios automáticos y realizar tareas de rutina automáticamente en función de los activadores que establezca. Eso le ahorra un tiempo precioso para concentrarse en otras responsabilidades vitales.

> CARACTERÍSTICAS

• Herramientas personalizables para satisfacer sus distintas necesidades profesionales.
• Asignación de tareas más rápida y gestión de tareas más sencilla.
• Automatización de tareas rutinarias.
• Recordatorios y actualizaciones para garantizar que siempre se mantenga al día.
• Fácil gestión de las cargas de trabajo del equipo.
• Herramientas de comunicación en tiempo real para colaborar con los compañeros de equipo de manera efectiva.
• Posibilidad de programar sus reuniones y turnos de trabajo.
• Creación, uso compartido y gestión de la información de documentos sin inconvenientes.
• Herramientas de seguimiento para cumplir con los plazos.

> BENEFICIOS

• Le ayuda a organizar sus tareas diarias de manera más eficiente.
• Mejora el espíritu de equipo, manteniendo a todos informados sobre el progreso de la tarea/proyecto.
• Ayuda a establecer prioridades, asegurándose de que está trabajando en la tarea correcta en el momento correcto.
• Ahorra tiempo y recursos, mejorando la productividad global de la organización.
• Le permite estar al tanto de lo que sucede, independientemente de dónde se encuentre.

› PRECIOS

El software de productividad de monday.com está disponible en varios planes de precios. Seleccione el que se adapte al tamaño y requisitos de su empresa. Aquí está la lista:

• Proyectos individuales: gratis para siempre (hasta 2 puestos)
• Proyectos básicos: $9 por puesto al mes
• Proyectos estándar: $12 por puesto al mes
• Proyectos profesionales: $20 por puesto al mes
• Proyectos empresariales: precios personalizados

2. Hacer clic

¿Busca una aplicación para mejorar la productividad? Haga que toda su tarea se realice en una sola plataforma: ClickUp. Este increíble software de productividad es un salvavidas para las empresas que luchan por alcanzar los objetivos pero carecen de los recursos. ClickUp es igualmente productivo para las personas que desean administrar proyectos, hojas de cálculo, documentos, correos electrónicos, chats y eventos en una sola plataforma. Este espacio personalizable maneja todos los trabajos complejos de tableros Kanban, diagramas de Gantt, conversaciones y recordatorios.

> CARACTERÍSTICAS

• Listas de tareas para capturar todas sus tareas, desde complejas hasta simples.
• Creación de documentos y bases de conocimiento.
• Vistas personalizadas.
• Gestión de proyectos con funciones personalizables: flujo de trabajo automatizado, recordatorios, estado del proyecto, objetivos, listas de verificación y más.
• Conversaciones y chats de equipo.
• Cronogramas, diagramas de Gantt y calendarios para planificar, programar y sincronizar en tiempo real.
• Herramientas para realizar un seguimiento de sus metas y el tiempo.
• Captura de imágenes, grabaciones de video y modo fuera de línea.
• Gestión de recursos a través de la carga de trabajo y la línea de tiempo.

> BENEFICIOS

• Puede deshacerse de las molestias de usar varias aplicaciones como paquetes de ClickUp en todas las funcionalidades.
• Siempre sabrá qué miembro del equipo está trabajando en qué tarea/proyecto.
• No perderá tiempo esperando o pensando en la próxima tarea, ya que Inbox se encargará de todo.
• Puede integrarlo fácilmente con sus sistemas actuales.
• Todo su trabajo se sincroniza con una colaboración efectiva en tiempo real.

› PRECIOS

ClickUp ofrece un plan gratuito para siempre y un plan ilimitado; este último cuesta $5/miembro/mes por facturación anual.

3. Trello

Con la confianza de millones, Trello es la herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida en cualquier proyecto. Los tableros, listas y tarjetas de Trello le permiten organizar y priorizar su vida personal y laboral de una manera divertida, flexible y gratificante. Desde ventas y marketing hasta recursos humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se adapte a sus necesidades y estilos de trabajo únicos. Y con más de 100 integraciones con otras herramientas clave como Google Drive, Slack, Jira y más, Trello es un centro vivo de proyectos de colaboración entre equipos, sin importar dónde deba realizarse su trabajo.

> CARACTERÍSTICAS

• Tableros, tarjetas y listas para organizar tareas y proyectos entre equipos.
• Libertad para incluir tantos miembros del equipo como desee.
• División de tareas en tareas pendientes, en proceso y terminadas, junto con la herramienta de trabajo diario.
• Adición de comentarios, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, listas de verificación, etiquetas y más a sus tarjetas.
• Automatización a través de Butler para tareas recurrentes con Triggers y comandos.
• Integraciones con otras plataformas, como Google Drive, Slack y Jira.
• Herramientas de informes y seguimiento de tiempo con soporte para exportaciones de Excel.

> BENEFICIOS

• No solo puede organizar sino también priorizar mejor su trabajo.
• Puede experimentar una colaboración fluida con sus equipos, en todos los proyectos; reduciendo el vaivén general de los correos electrónicos.
• Ahorra mucho tiempo y recursos a través de tareas automatizadas e información optimizada y siempre actualizada; aumentando la productividad general.
• Puede estar al tanto de su trabajo, sin importar qué dispositivo esté usando o dónde se encuentre.

› PRECIOS

Uno de los mejores software de productividad, Trello es una herramienta de uso gratuito para todos.

4. rebaño

Aumente el nivel de concentración de su equipo a través de Flock; el usuario puede encontrar formas más flexibles de mejorar la productividad del equipo y el nivel de comunicación con la ayuda de este software. Es un software de comunicación en el que los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente entre sí. El usuario puede descubrir todas las herramientas de colaboración y medios de comunicación a través de este software; él / ella no necesita acceder a múltiples herramientas y correos electrónicos para la colaboración. Flock ofrece una función de comunicación en tiempo real para el equipo.

> CARACTERÍSTICAS

• Creación de canales para diferentes proyectos.
• Listas de tareas compartidas, junto con recordatorios y fechas de vencimiento, para los equipos.
• Generación de encuestas para recoger las opiniones de los compañeros de equipo; estas respuestas pueden ser anónimas.
• Notas en la aplicación, tanto privadas como compartibles. Puede agregar archivos, crear tablas, listas de verificación y darles el formato que desee.
• Recordatorios, recurrentes o únicos, para usted o su equipo contra cualquier mensaje de chat.
• Intercambio de archivos a través de canales y mensajería directa, junto con el filtro de búsqueda robusto.

> BENEFICIOS

• Consigue mejorar la colaboración y la comunicación en toda la organización.
• Puede ahorrar un tiempo considerable al automatizar sus procesos de flujo de trabajo.
• Sus habilidades de gestión de proyectos obtienen un impulso significativo, gracias al trabajo optimizado, lo que se traduce en una mayor productividad.
• Nunca perdería una fecha límite con recordatorios.

› PRECIOS

El paquete de inicio de Flock es gratuito para un equipo de hasta 20 miembros. Su versión Pro está disponible con una factura anual de INR 199 por usuario, por mes. También ofrece una prueba gratuita durante 30 días.

5. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo en línea que permite a los usuarios crear paneles de proyectos, colaborar con los miembros del equipo y trabajar juntos en tiempo real. El panel de MeisterTask proporciona una descripción general de todos los proyectos y notificaciones. Los usuarios pueden crear una cantidad ilimitada de proyectos e invitar a otros por correo electrónico a trabajar juntos. También tiene paneles de proyectos personalizables que permiten a los usuarios crear secciones de proyectos de acuerdo con sus necesidades.

> CARACTERÍSTICAS

• Tableros de proyectos personalizables al estilo Kanban con filtros, cronograma, automatización, límites de tareas y plantillas para tareas recurrentes.
• Seguimiento del tiempo, fechas de vencimiento, campos personalizados, etiquetas y listas de verificación para abordar tareas.
• Informes y estadísticas para analizar su tiempo, el progreso del proyecto y el cumplimiento.
• Grupos de usuarios, proyectos de equipo, control administrativo, así como restricciones de acceso.
• Menciones, comentarios, direcciones de grupo y notificaciones por correo electrónico.
• Integraciones con soluciones populares, incluidas Outlook, G Suite, Dropbox, Buffer y GitHub.
• Una aplicación móvil dedicada para Android e iOS.

> BENEFICIOS

• Puede llevar cada parte de su trabajo a un solo lugar, sin complicaciones. Entonces, no más cambiar entre diferentes aplicaciones.
• Puede organizar, asignar y controlar todas las tareas fácilmente.
• Obtiene canales fluidos para comunicarse con su equipo, independientemente de sus ubicaciones o dispositivos, mejorando la coordinación y el espíritu de equipo.
• Recibe detalles precisos sobre las cosas, como el progreso del proyecto y el tiempo dedicado a varias tareas, lo que lo ayuda a planificar de manera aún más efectiva.
• Mantienes el control de quién puede ver qué información.

› PRECIOS

Uno de los mejores software de productividad, el plan básico de MeisterTask es gratuito. Sus planes Pro y Business te cuestan $4.19 y $10.39, respectivamente, cada mes.

6. Misma página

Está haciendo el trabajo más rápido a través de Sampage; es el mejor software de productividad de equipo. El usuario puede encontrar una suite de oficina todo en uno a través de este software que ayuda a tener una idea sobre los proyectos y las conversaciones en tiempo real. El equipo global puede trabajar fácilmente en el mismo proyecto y también ofrece la función de chat como si todo el equipo remoto estuviera trabajando en un solo lugar. El usuario puede encontrar infinitas posibilidades virtuales a través de Samepage.

> CARACTERÍSTICAS

• Herramientas de gestión de proyectos para planificar, realizar un seguimiento, ejecutar y entregar resultados a tiempo.
• Recursos de administración de tareas para asignar y monitorear tareas con funcionalidad para establecer recordatorios, fechas de vencimiento y prioridades.
• Colaboración y comunicación en tiempo real.
• Intercambio de archivos y chats de equipo.
• Herramientas para programar reuniones, crear agendas, tomar notas y asignar tareas.
• Videoconferencia.
• Colaboración remota.
• Accesibilidad entre dispositivos.
• Integraciones con otro software.

> BENEFICIOS

• Puede organizar e implementar sus proyectos de una manera más inteligente.
• Siempre conoce el estado de varias tareas, lo que a su vez ayuda a cumplir los plazos.
• Puede mantener sus chats, documentos y comunicaciones con usted, sincronizados, dondequiera que vaya.
• Las herramientas de comunicación integradas mejoran la unión y la eficiencia del equipo de arriba a abajo.
• Disfruta de más niveles de compromiso entre sus empleados, mejorando su productividad.

› PRECIOS

Samepage está disponible en tres paquetes: Gratis, Estándar y Pro. Mientras que el plan gratuito es gratis para siempre para grupos más pequeños/uso personal, las versiones estándar y profesional cuestan $7.50 y $9 cada mes, por licencia, respectivamente. Alternativamente, puede tomar una prueba gratuita de 30 días.

7. Clic de Zoho

El software de comunicación y colaboración en equipo basado en la nube ofrece la manera sólida de mantenerse conectado. El equipo puede usar el chat de equipo, las llamadas de audio y video y la función de compartir archivos para mejorar el nivel de productividad de la empresa a través de Zoho Cliq. Los equipos de software, marketing, operaciones y soporte técnico pueden colaborar fácilmente y ejecutar sus estrategias comerciales sin problemas. El usuario puede integrar fácilmente este software de productividad empresarial con plataformas de terceros.

> CARACTERÍSTICAS

• Colaboración grupal a través de canales.
• Conversaciones y mensajes que se pueden buscar, además de una vista de chat múltiple.
• Soporte para llamadas de voz, video y grupales; así como compartir pantalla.
• Gestión del trabajo a distancia.
• Accesibilidad sobre la marcha, en todos los dispositivos.
• Integraciones con herramientas reconocidas, como Mailchimp, Trello y Dropbox.
• Recordatorios para seguimientos.
• Uso compartido de archivos y automatización del flujo de trabajo: actualizaciones en tiempo real y conversión de mensajes en tareas.

> BENEFICIOS

• La coordinación con su equipo asincrónico se vuelve sencilla, ya sea mediante llamadas instantáneas o alineando ideas a través de canales.
• Nunca se perderá ninguna tarea, evento, archivo o mensaje importante.
• Siempre se mantiene actualizado sobre el trabajo, independientemente de su ubicación geográfica o el tipo de dispositivo.
• Ayuda a lograr la centralización del trabajo, aumentando los niveles de eficacia general y ahorrando tiempo.

› PRECIOS

Zoho Cliq está disponible en versiones gratuitas y de pago, y esta última ofrece funciones ilimitadas. Los planes pagos que comienzan en INR 90 por usuario, por mes con facturación anual, varían según la cantidad de usuarios.

8. Todoista

Avanza en cosas importantes y prioriza tu trabajo con el software de productividad de Todoist. La plataforma es un generador de un ambiente de trabajo tranquilo, donde uno puede trabajar con confianza y concentrarse en las cosas correctas. Puede organizar y priorizar proyectos fácilmente para no perderse nada importante. Ya sea una empresa comercial o una lista de compras, Todoist te permite conquistar tus proyectos y completarlos a tiempo.

> CARACTERÍSTICAS

• Rápida adición y organización de tareas.
• Creación de hábitos y cumplimiento de plazos a través de objetivos recurrentes.
• Vista de tareas para ver el panorama general, además de los tableros de Todoist.
• Priorización, marcado de favoritos y creación de subtareas para organizarse mejor.
• Delegación de tareas, notificaciones y comunicación.
• Recompensas y reseñas sobre tus tareas y productividad.
• Integraciones con aplicaciones de terceros como Alexa, Gmail y Zendesk.
• Accesibilidad a cualquier dispositivo desde cualquier lugar.

> BENEFICIOS

• Obtiene una ventaja inicial a través de sus plantillas listas.
• Tiene claridad sobre sus tareas actuales y futuras, tanto profesionales como personales.
• Puede concentrarse en la tarea correcta en el momento adecuado.
• Nunca pierde una fecha de vencimiento.
• Compartir la carga de trabajo y la comunicación del equipo se vuelven convenientes.
• Puede ver el progreso tangible durante un período de tiempo específico y realizar cambios en consecuencia, aumentando la eficiencia general.

› PRECIOS

Una de las aplicaciones de productividad líderes, Todoist está disponible en planes gratuitos y de pago; con la versión gratuita que ofrece funciones restringidas. Sus planes Premium y Business cuestan $3/mes y $5/usuario/mes, respectivamente, cuando se facturan anualmente. También hay disponibles pruebas gratuitas de 30 días.

9. Centro de pruebas

Con la confianza de más de 85 000 equipos y empresas de todo el mundo, ProofHub es su herramienta de gestión de proyectos de referencia que proporciona una gran cantidad de funciones potentes en una sola ubicación. Ya sea que sea un administrador de proyectos experimentado o un profesional novato, ProofHub tiene una curva de aprendizaje mínima para permitirle comenzar lo antes posible. ProofHub está diseñado tanto para equipos en la oficina como para equipos remotos de cualquier tamaño, en varias industrias. Desde la gestión del tiempo hasta la gestión de archivos, los flujos de trabajo personalizados, las vistas múltiples y mucho más, ProofHub ofrece todo lo que necesita para tener el máximo control sobre sus proyectos y equipos sin tener que hacer malabarismos con varias herramientas.

> CARACTERÍSTICAS

• Herramienta de revisión en línea para compartir, colaborar, revisar, probar y anotar archivos con herramientas de marcado desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo conectado a Internet.
• Los campos personalizados le permiten ser más flexible con sus flujos de trabajo cuando desea agregar más campos además de los predeterminados.
• Group Chat le permite enviar/recibir mensajes directos a los miembros del equipo en cuestión de segundos.
• Herramienta de gestión del tiempo para registrar el tiempo dedicado a tareas, establecer estimaciones de tiempo y crear informes de tiempo.
• Herramienta de administración de archivos para almacenar, organizar y colaborar en todos sus archivos digitales en una sola ubicación.
• Tableros Kanban para ver el trabajo en movimiento a través de múltiples etapas.
• Diagramas de Gantt para visualizar tareas en una vista de línea de tiempo.
• Herramienta de administración de tareas para crear y asignar tareas y subtareas en un solo lugar.

> BENEFICIOS

• Todas las funciones en una sola ubicación facilitan la planificación, organización, colaboración y entrega de proyectos de todos los tamaños, a tiempo.
• Planes de precios asequibles.
• Curva de aprendizaje mínima.
• Interfaz multilingüe (11 idiomas a elegir).
• Integración con aplicaciones que ya usa.
• Excelente atención al cliente.
• Actualizado regularmente para nuevas funciones.

› PRECIOS

ProofHub está disponible en dos planes de precios. El plan Essential, con funciones Core, tiene un precio de $45/mes, facturado anualmente. El plan Ultimate Control tiene un precio de $89/mes, facturado anualmente.

10. Rastreador de tiempo de trabajo web

Aumente su productividad o la de su equipo con la ayuda de las amplias funciones de WebWork Time Tracker. A pesar del nombre, la herramienta no es solo un rastreador de tiempo sino también una herramienta de administración de tareas. En WebWork, los usuarios pueden realizar un seguimiento de su tiempo en las aplicaciones y sitios web que utilizan, pueden crear proyectos, asignar tareas y comunicarse al mismo tiempo. Como resultado, los usuarios pueden ver el tiempo que dedican a tareas específicas, hacer la mayor parte de su trabajo en la misma plataforma y dedicar el tiempo ahorrado a actividades productivas.

> CARACTERÍSTICAS

• Seguimiento del tiempo
• Informes detallados sobre los datos rastreados
• 4 modos de capturas de pantalla para diferentes niveles de privacidad
• Horas facturables
• Creación de facturas
• Supervisión del nivel de actividad
• Seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web
• Supervisión de asistencia
• Sistema de gestión de tareas
• Chat de equipo
• Tipos de miembros

> BENEFICIOS

• Puede organizar todo su trabajo en una sola plataforma
• Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a todos sus proyectos
• Puede mejorar su productividad al visualizar cómo se emplea su tiempo
• Sabrá qué actividades gastan la mayor parte de su tiempo y el de su equipo
• Si eres autónomo, puedes convertir tus horas trabajadas en cantidades trabajadas

› PRECIOS

WebWork tiene una prueba gratuita de 7 días, seguida de 30 días de uso y pago posterior. Después de eso, el Plan Básico cuesta $2.99 ​​por usuario/mes e incluye todas las funciones. También existe el Plan Enterprise, que es para equipos con más de 40 miembros.

11. Yo hice esto

Realice un seguimiento del progreso de su equipo a través de I Done This; El maravilloso software de productividad empresarial brinda la mejor plataforma para su equipo donde el miembro del equipo puede verificar las actualizaciones diarias, las tareas completadas, los informes de proyectos y las funciones de gestión de proyectos. El usuario puede tener una idea completa sobre la productividad de su equipo y también puede mejorar sus estrategias y formas con la ayuda de este software. No necesita realizar más reuniones, haga que su correo electrónico sea más inteligente a través de I Done This.

> CARACTERÍSTICAS

• Actualizaciones de estado diarias y rápidas por parte de todos los miembros del equipo.
• Categorización de tareas en realización, en curso, completadas y no se pueden completar.
• Informes detallados sobre su equipo y el progreso de la empresa.

> BENEFICIOS

• Siempre está actualizado sobre el estado de cualquier tarea determinada. Eso no solo ayuda en la planificación, sino también en el cumplimiento de los plazos.
• Puede administrar su equipo de manera más efectiva ya que todo y todos permanecen sincronizados todo el tiempo.
• Puede realizar los cambios necesarios en sus operaciones comerciales y acercarse a tiempo con los informes de progreso.

› PRECIOS

I Done This viene en tres planes diferentes:

Estándar: cuesta $ 9 por usuario, todos los meses cuando se factura anualmente.
Plus – Tiene un precio de $22 por cada usuario, cada mes con facturación anual.
Enterprise: está disponible por $35/mes, por usuario con facturación anual.

También puedes probar cualquiera de sus planes gratis durante tres días.

12. Bonsái

Como autónomo o propietario de una pequeña empresa que trabaja desde casa, es fácil pasar un día y sentir que no hizo suficiente trabajo. Bonsai está aquí para ayudarlo si está buscando una solución todo en uno para todas sus necesidades comerciales. Envíe sus propuestas, administre sus facturas y contratos, realice un seguimiento de su tiempo y tareas, y controle sus proyectos. Puede colaborar fácilmente con su equipo, clientes y socios mientras prioriza sus tareas y aumenta su productividad y la de su equipo. La automatización inteligente de Bonsai le permite concentrarse en su pasión, no en su papeleo.

> CARACTERÍSTICAS

• Propuestas: elabore propuestas personalizadas con estimaciones claras para cerrar sus tratos más rápido.
• Contratos: genere una plantilla de contrato ya revisada. Una vez que presione enviar, el contrato se puede firmar electrónicamente en minutos.
• Client CRM: manténgase organizado mientras administra sus clientes y proyectos en curso, todo en un solo lugar. Organice todos los documentos, archivos y pagos juntos para usted y su cliente.
• Seguimiento del tiempo: controle fácilmente el tiempo que está trabajando, rellene automáticamente las hojas de tiempo y cambie sin problemas entre sus proyectos del día.
• Facturas: cree y personalice facturas, reciba actualizaciones sobre los plazos de pago y reciba recordatorios de pago automáticos en su nombre.
•Seguimiento de tareas: gestión sencilla de tareas para sus proyectos. Realice un seguimiento del tiempo de cada tarea y manténgase actualizado.
• Contabilidad e impuestos: seguimiento automático de gastos, informes de ingresos y planificación fiscal estimada.
• Formularios y encuestas: cree formularios y cuestionarios personalizados para los clientes e inicie nuevos proyectos.

> BENEFICIOS

• Puede organizar todo su trabajo en una plataforma.
• Puede integrar y automatizar cada paso de su negocio para que funcione sin problemas.
• Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a todos sus proyectos y facturar automáticamente a sus clientes.
• Tendrá acceso a muchas funciones útiles en un solo lugar para que no pierda el tiempo buscándolas externamente.

› PRECIOS

Bonsai está disponible en tres planes. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades. Una prueba gratuita de 7 días está disponible para todos los planes.

Inicial: $24/mes, $17/mes si se factura anualmente. Puedes tener hasta 5 colaboradores del proyecto.
Profesional: $39/mes, $32/mes si se factura anualmente. Puedes tener hasta 15 colaboradores del proyecto.
Negocios: $79/mes, $52/mes si se factura anualmente. Puedes tener colaboradores de proyecto ilimitados.

13. tic tac

Descubra la increíble función de lista de verificación con el administrador de tareas en TickTick. Es un software de gestión de tareas disponible para Android, iOS y Web. El equipo puede administrar todo con el diseño y las características intuitivas. El uso también puede establecer un recordatorio de la fecha límite a través del software. Ofrece formas flexibles en las que el usuario puede compartir listas, asignar una tarea al equipo y colaborar fácilmente con su equipo. También es fácil organizar planes diarios con atractivas opciones temáticas.

> CARACTERÍSTICAS

• Adición de tareas a través de entradas de voz, correos electrónicos, Siri, Quick Ball y widgets.
• Alertas, tareas recurrentes y múltiples recordatorios para cumplir con las fechas de vencimiento.
• Etiquetas, búsqueda, carpetas, listas inteligentes, niveles de prioridad y clasificación para organizar sus tareas pendientes.
• Múltiples vistas de calendario.
• Temporizador pomo para mantener la concentración.
• Compartir listas y asignaciones de tareas con los miembros de su equipo.
• Estadísticas, puntaje de logros y resumen para la revisión del desempeño.
• Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a información siempre sincronizada que funciona con más de 10 plataformas.

> BENEFICIOS

• Facilita la adición de tareas a través de múltiples opciones de entrada.
• Agiliza su trabajo con vistas y estados de tareas actualizados.
• Le protege de perder fechas límite o eventos importantes con recordatorios y calendarios.
• Simplifica la colaboración con equipos, mejora el compromiso y eleva la productividad en todos los niveles.
• Le ayuda a planificar su próximo movimiento correcto a través de informes precisos.
• Lo mantiene actualizado en todos los dispositivos, incluso cuando está en movimiento.

› PRECIOS

Puede usar TickTick gratis o actualizar por un precio anual de $ 27.99.

14. Más importante

Mattermost, una plataforma flexible de productividad de código abierto, garantiza una colaboración en equipo segura, una comunicación centralizada y un flujo de trabajo de iniciativa. El software ayuda a colaborar entre equipos grandes sin preocuparse por la privacidad de los datos o los problemas de seguridad. Mattermost se implementa en una nube privada, lo que garantiza la seguridad y brinda un control completo sobre los datos. Las empresas ahora pueden trabajar sin problemas con la seguridad móvil y el sistema de cumplimiento mediante la integración de esta interfaz altamente personalizable.

> CARACTERÍSTICAS

• Colaboración en tiempo real entre dispositivos.
• Comunicación fluida: mensajes individuales/de grupo, mensajes de búsqueda, uso compartido de pantalla, llamadas de voz/video y uso compartido de archivos.
• Soporte para múltiples idiomas.
• Notificaciones personalizadas y modo no molestar (DND).
• Integraciones, kits de herramientas, extensiones, biblioteca de API y complementos de DevOps.
• Supervisión del rendimiento y del sistema, informes de cumplimiento, autenticación, sincronización de grupos y más.

> BENEFICIOS

• Experimenta la máxima productividad y eficiencia en el espacio de trabajo con una coordinación ininterrumpida entre los equipos.
• Sus procesos de trabajo obtienen la aceleración necesaria a través de sus herramientas, escalabilidad y extensibilidad.
• Usted tiene el control total de sus datos con su privacidad de alto grado; sin supervisión por parte de terceros.
• Obtiene acceso completo a las API del servidor, los códigos fuente y las bibliotecas.
• Te conviertes en parte de su vibrante comunidad de código abierto.

› PRECIOS

Mattermost ofrece tres planes para su solución en la nube: Gratis, Profesional (con un costo de $10 por usuario, por mes) y Enterprise (precio personalizado). Su solución autoadministrada también tiene tres planes: Enterprise EO (gratis), Enterprise E10 ($3.25 por usuario, cada mes) y Enterprise E20 ($8.50 cada usuario, por mes).

15. Espiga

Spike es un software que lo hace todo y que proporciona correos electrónicos conversacionales, colaboración, administración de calendario y funciones de chat en una sola plataforma. Este software de productividad es una combinación de correo electrónico y mensajería. Le permite prácticamente leer la mente, hablar y enviar mensajes cara a cara, proporciona una vista previa rápida de archivos y carpetas. Pike es el software adecuado para alguien que recibe cientos de correos electrónicos y se esfuerza por comunicarse con la misma velocidad.

> CARACTERÍSTICAS

• Correos electrónicos conversacionales, tareas colaborativas y notas en tiempo real.
• Soporte de chats grupales y respuestas rápidas.
• Sincronización de calendario, confirmación de asistencia en línea y búsqueda avanzada.
• Llamadas de audio/video.
• Integraciones en la nube.
• Notificaciones personalizadas.
• Organización de la bandeja de entrada a través de prioridad, acciones masivas, envío programado y buzón de correo unificado.
• Soporte multilingüe y de traducción.
• Recordatorios, sincronización automática, historial de notas y cifrado de datos.
• Comparta sin problemas con su equipo, incluso con los que no usan Spike.

> BENEFICIOS

• Colaborar con su equipo global ya no es un problema.
• La participación, las actualizaciones y los mensajes en tiempo real garantizan que siempre esté al tanto de lo que sucede sin comprometer la seguridad de los datos.
• El idioma ya no es una barrera, gracias a su traductor incorporado y soporte a 10 idiomas.
• Nunca te pierdas ninguna tarea, correo o evento crítico; potenciando su competencia.
• Obtiene acceso sin inconvenientes, en cualquier lugar y en cualquier momento.

› PRECIOS

Los planes anuales de Spike son para:

Cuentas personales: Gratis y Pro ($4/cuenta/mes)
Cuentas comerciales: Business ($6/cuenta/mes) y Enterprise ($40/mes de diez cuentas).

También hay una prueba gratuita de 14 días para cuentas comerciales.

16. Perder

Si bien hay una gran cantidad de software complejo que su equipo se mueve en una nota todos los días, ¡Glip juega el papel de empoderar a su equipo y simplificar todo! Este software productivo ridículamente simple le permite colaborar con su equipo desde una sola plataforma, compartir archivos, comunicarse y discutir desde cualquier dispositivo y administrar proyectos desde el hogar, la oficina o cualquier parte del mundo. ¡Glip está equipado con las mejores características que uno puede pedir! Desde almacenamiento de archivos ilimitado hasta chat de video; Glip ofrece todo.

> CARACTERÍSTICAS

• Creación y asignación de tareas con unos pocos clics. Puede agregar descripciones, establecer fechas límite e incluso codificar tareas con colores.
• Mensajería de equipo y videoconferencia.
• Integraciones con otras aplicaciones que usa, por ejemplo, Microsoft 365.
• Invitaciones de invitados para unirse a chats grupales, videoconferencias y secuencias de proyectos.
• Herramientas para registrar reuniones y momentos destacados. Puede almacenarlos en la nube durante siete días.
• Pantalla compartida. Incluso puede cambiar entre dispositivos durante las reuniones.
• Unión instantánea desde cualquier lugar, navegadores o aplicaciones.

> BENEFICIOS

• Puede reunir a su equipo, sin problemas, independientemente de dónde se encuentren.
• Ahorra mucho tiempo ya que todo está integrado, desde archivos hasta conversaciones.
• La fácil colaboración con su equipo e invitados, combinada con una gestión de tareas ordenada, agiliza su trabajo y aumenta la productividad.
• No hay límite en el número de mensajes y reuniones.
• No se saltará una sola tarea.

› PRECIOS

Glip Pro es gratuito con funciones básicas, mientras que la versión Pro+ puede costarle $ 11.99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.

17 Oficina 365

¿Quién en la Tierra no conoce este software de productividad poderoso, creativo y eficiente? Office 365 es uno de los mejores productos de Microsoft que ofrece la mejor plataforma para aumentar la eficiencia. ¡Con una suscripción a Office 365, obtiene acceso a todas las aplicaciones móviles y de escritorio en las que desea trabajar! Desde la hoja de cálculo de Microsoft, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint, hay una amplia gama de opciones para elegir y aumentar la productividad.

> CARACTERÍSTICAS

• Incluye acceso a todas las aplicaciones de Office, como Word, PowerPoint y Excel, desde cualquier dispositivo.
• Organiza todo en un solo lugar, desde tus correos electrónicos hasta el calendario, las tareas y los contactos.
• Ofrece videoconferencias, chats grupales, llamadas y reuniones en línea.
• Permite compartir archivos rápidamente y almacenarlos sin inconvenientes.
• Automatiza los flujos de trabajo y los procesos comerciales.
• Brinda seguridad y privacidad de datos a través de políticas y autenticación de usuarios.

> BENEFICIOS

• No tienes que estar revolviendo entre diferentes aplicaciones, comprándote un tiempo precioso.
• Siempre cumplirá con las fechas de vencimiento con una organización de tareas efectiva y sincronizaciones de calendario.
• Puede comunicarse con su equipo con solo hacer clic en un botón, fortaleciendo las relaciones del equipo.
• Puede hacer planes sólidos y personalizar su espacio de trabajo.
• Puede acceder a él en cualquier momento, desde cualquier lugar, lo que lo ayuda a lograr más.

› PRECIOS

Microsoft 365, una de las soluciones de software de productividad destacadas, tiene cuatro planes anuales:
Business Basic ($5), Standard ($12,50), Premium ($20) y Microsoft 365 Apps ($8,25), por usuario, por mes. También hay una prueba gratuita de un mes.

18. Guillermo

El espacio de trabajo unificado para cada proyecto no solo aumenta la productividad, sino que garantiza la finalización oportuna de cada tarea. Con el software de productividad Wimi, establezca comunicación en equipo, interacción en tiempo real, comparta archivos y carpetas y administre tareas en línea. El software proporciona un calendario de proyectos para crear y administrar eventos, visualizar hitos clave y manejar gráficos de carga de trabajo. El software le permite mantenerse conectado con los miembros del equipo a través de videollamadas ilimitadas, llamadas de audio y uso compartido de pantalla.

> CARACTERÍSTICAS

• Espacios de trabajo unificados: Invitación sin esfuerzo a participantes para cada proyecto o proceso.
• Gestión de tareas en línea: formación de categorías, comentarios, pantalla compartida y actualizaciones relevantes.
• Comunicación en equipo: mensajes directos, videollamadas/audio, canales de discusión y comunicaciones en tiempo real.
• Uso compartido de archivos: organice y comparta archivos y carpetas con equipos y clientes.
• Calendario: Calendario de proyectos, creación de eventos, así como visualización de plazos y hitos.
• Informes: analice e informe datos sobre el progreso del proyecto, gráficos de carga de trabajo y rendimiento del equipo.
• Integraciones y acceso a datos basado en permisos.

> BENEFICIOS

• Administrar múltiples proyectos se vuelve más simple desde su computadora, teléfono o tableta.
• Las interacciones del equipo se vuelven más organizadas, canalizadas y efectivas, mejorando la forma en que los equipos trabajan juntos.
• Conoces el estado de cualquier tarea o proyecto en un momento dado.
• Los informes precisos mejoran las estrategias y la implementación futuras.
• Los datos no solo están seguros, sino que también permanecen accesibles para las personas que usted permite.

› PRECIOS

Puede suscribirse a cualquiera de los cuatro planes Teamwork que ofrece Wimi: Gratis, Team ($15/usuario/mes), Enterprise ($18/usuario/mes) y una cotización blindada personalizada. También hay una prueba gratuita de 14 días.

19. Flujo-e

Convierta su bandeja de entrada de correo en un panel de tareas visual con Flow-e; este es un poderoso panel de tareas visual para su correo electrónico. El usuario puede encontrar muchas funciones de software de productividad cruciales a través de Flow-e, como puede delegar tareas, programar reuniones, administrar el trabajo y establecer fechas límite desde su bandeja de entrada. Asocie su función de gestión de tareas con su correo electrónico y aumente la productividad del equipo. El usuario puede incluso realizar un seguimiento de las tareas delegadas del equipo a través de este software.

> CARACTERÍSTICAS

• Transformación de su buzón en su panel de tareas visual personalizado.
• Visualización de calendario: programe reuniones, eventos y recordatorios directamente desde su bandeja de entrada.
• Delegación de tareas a través de su buzón.
• Recordatorios para cada correo electrónico, tarea y fecha límite cruciales.
• Agrupación de conversaciones por temas.

> BENEFICIOS

• No es necesario que instale una aplicación de tareas por separado, ya que su buzón se convierte en uno para usted.
• No se perderá ninguna tarea, evento o reunión importante con sus actualizaciones y visualizaciones en tiempo real.
• Puede controlar todo su trabajo directamente desde su buzón.
• La seguridad de sus datos permanece intacta ya que Flow-e no almacena sus correos.

› PRECIOS

Flow-e está disponible en paquetes Personal y Team. Mientras que Personal es de uso gratuito, la versión Team incluye Flow-e + Kanbanize, donde la primera sigue siendo gratuita.

20. Arrastra

La mejor manera de convertir su Gmail en una bandeja de entrada compartida para su equipo y todo es posible a través de Arrastrar. Al usar Drag como un software de productividad comercial único, puede administrar todas las tareas a través de este software. Es un software simple e intuitivo donde el usuario puede encontrar la capacidad de hacer las cosas con facilidad. El usuario puede convertir fácilmente su Gmail en CRM, plataforma de marketing, plataforma de gestión de proyectos y plataforma de soporte técnico.

> CARACTERÍSTICAS

• Formación de espacios de trabajo desde tu Gmail.
• Bandeja de entrada compartida, borradores, tableros y etiquetas.
• Chats internos, asignaciones de correo electrónico y menciones.
• Diseño Kanban, vistas de lista, listas de verificación, notas de correo electrónico y fechas de vencimiento.
• Automatización del flujo de trabajo, registros de actividad y detección de colisiones.
• Plantillas de correo electrónico, codificación por colores y clasificación.
• Integración con otras aplicaciones.
• Perspectivas y análisis a través de seguimiento e informes.

> BENEFICIOS

• Tu Gmail convierte tu espacio de trabajo integral, ahorrándote un tiempo considerable.
• El trabajo en equipo se transforma de caótico a fluido.
• Colaborar en múltiples proyectos/tareas con diferentes equipos ya no es confuso.
• Obtener una vista panorámica del flujo de trabajo se vuelve fácil y perder una fecha de vencimiento es cosa del pasado.
• Usted toma mejores decisiones en el momento oportuno, gracias a informes y seguimiento detallados.

› PRECIOS

Drag es gratis para siempre con características específicas. Su plan Pro, con características elaboradas, tiene un precio de $8 por usuario, por mes. También puede optar por una prueba gratuita de 14 días.

21. Espía

Integre sus aplicaciones, aumente la productividad de su equipo y revolucione su trabajo con Basaas. Más de 1300 equipos en todo el mundo confían en este software de productividad. Basaas ofrece un lugar de trabajo inteligente para cada empleado al permitirles compartir aplicaciones y widgets en una sola plataforma. Este software permite la personalización para que coincida con su identidad corporativa, motivar a los miembros del equipo y crear un ambiente de trabajo lleno de diversión.

> CARACTERÍSTICAS

• Unificación de aplicaciones: acceda y cambie entre varias aplicaciones/widgets con solo un clic. No se necesitan credenciales ni inicios y cierres de sesión.
• Búsqueda entre aplicaciones para encontrar lo que necesita más rápido.
• Adiciones, ediciones y vistas de datos.
• Gestión de usuarios, gestión de aplicaciones y uso compartido.
• Creación de aplicaciones corporativas.
• Notificaciones automáticas.
• Tablero personalizado.
• Administrador de tareas inteligente para presentar todas sus tareas en un solo lugar.
• Administrador de contraseñas incorporado.
• Análisis de uso.
• Cifrado y privacidad de datos.

> BENEFICIOS

• Se integra con las principales aplicaciones del mundo y crea un lugar de trabajo inteligente para usted.
• Ahorra tiempo ya que puede descubrir todas sus aplicaciones favoritas en un solo lugar.
• Ofrece resúmenes perspicaces de su trabajo, ya sean citas, tareas o contactos; mejorando significativamente su productividad.
Su análisis de uso ayuda a reducir la sombra de TI.
• Ofrece acceso a la información en su dispositivo preferido.

› PRECIOS

Basaas está disponible en cuatro planes: Free, Smart ($6.50), Professional ($9.50) y Enterprise (cotización personalizada) por miembro, por mes. El precio varía según el número de usuarios.

22. Y-Productive

Obtenga comentarios sobre la productividad de su trabajo personal con Y-Productive; es un software de productividad personal para usuarios de Mac y Windows. El usuario puede aumentar fácilmente su eficiencia y productividad a través de este software. Es una forma útil en la que puede realizar un seguimiento del tiempo real dedicado al trabajo y obtener comentarios sobre su productividad. Puede controlar fácilmente su comportamiento laboral y bloquear las distracciones digitales a través de este software. Y-Productive ofrece la forma más fácil de concentrarse en tareas importantes.

> CARACTERÍSTICAS

• Información optimizada de su jornada laboral en una sola pantalla.
• Análisis de comportamiento detallado:
• Marca sus actividades web y de escritorio como «improductivas» o «productivas».
• Realiza un seguimiento del tiempo que pasa en varias aplicaciones/sitios web.
• Calcula el número total de distracciones.
• Feedback de productividad en tiempo real.
• Modo de enfoque para bloquear sitios web/aplicaciones que distraen.
• Asignación de tareas en proyectos y sus estadísticas resumidas.
• Informes detallados de productividad por semanas/días/meses.

> BENEFICIOS

• Hace que su trabajo sea más organizado.
• Se hace más fácil realizar un seguimiento del tiempo real que dedica al trabajo.
• Ayuda a identificar y bloquear las distracciones, elevando su concentración.
• Proporciona información de rendimiento fácil de entender, lo que le ayuda a elevar su eficiencia.
• Ayuda a desarrollar un hábito de productividad y un comportamiento de propiedad en el trabajo.

› PRECIOS

Puede descargar Y-Productive (Windows o macOS) de forma gratuita.