Tabla de contenidos
1. ServiceChannel
ServiceChannel le da al usuario el control completo de cada paso del proceso de facturación. Desde la creación móvil hasta las órdenes de trabajo generadas automáticamente, el usuario tiene visibilidad en toda la organización. Asset Manager, una característica determinada de ServiceChannel FMS, permite al usuario realizar un seguimiento de todos los equipos físicos en varias ubicaciones y crear órdenes de trabajo y evitar gastos innecesarios. Este software ayuda a tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.
2. IBM TRIRIGA
Experiencia de IBM TRIRIGA en optimización del espacio, experiencia de los ocupantes, proyectos de capital y administración y contabilidad de arrendamientos. TRIRIGA rastrea el uso y la ocupación por piso, edificio y organización. El seguimiento automatizado se utiliza para estar al tanto de las renovaciones críticas de arrendamientos mientras se mantiene al día con los últimos estándares y regulaciones contables. Los presupuestos, los costos y los cronogramas, las solicitudes de traslado, las aprobaciones de administración y la información de seguimiento se pueden administrar fácilmente con este software.
3. Software OfficeSpace
Diseñado para funcionar en cualquier dispositivo, este software intuitivo ayuda a realizar cualquier tarea en el menor número de pasos posible. Al ser bastante rápido y eficiente, OfficeSpace permite al usuario adaptar varios procesos para adaptarse perfectamente al lugar de trabajo respectivo y mejorar la cultura de la empresa. Programación, elaboración de presupuestos, análisis de costos y seguimiento de toda la información ingresada; todo se hace a la perfección con este software.
4. Hippo CMMS
Este es un software de administración de instalaciones que se enfoca y se destaca en los siguientes aspectos: genera, prioriza, cierra y realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo. También puede administrar proveedores y proveedores externos simultáneamente. Puede establecer y controlar los niveles de inventario de manera eficiente a través de Hippo CMMS. El software es útil para establecer programas de mantenimiento preventivo sin problemas. A través de este software, puede asignar mano de obra y recursos sin esfuerzo y programar inspecciones de manera organizada. También puede producir informes basados en KPI personalizables.
5. Axonator FM
¡Axonator FM es una aplicación galardonada, escalable, segura y de nivel empresarial! ¡Axonator FM ayuda a los departamentos de gestión de instalaciones y a las empresas a digitalizarse paso a paso utilizando la estrategia Micro App! Toda la información fluye instantáneamente a una ubicación central para crear automáticamente los informes que se enviarán a la alta dirección para la toma de decisiones, el seguimiento del rendimiento y el control del cumplimiento.
6. Infraspeak
Las técnicas de comunicación avanzadas, la transparencia total y una mejor integración son los atributos de los que se jacta Infraspeak. Ayuda al usuario a conectarse directamente con los clientes, disminuir los tiempos de mantenimiento y el correcto mantenimiento de las instalaciones. El complemento SLA de Infraspeak cumple totalmente con todos los estándares de calidad de mantenimiento correctivo y preventivo y ayuda a cumplir con la fecha límite.
7. TheHouseMonk
TheHouseMonk es un proveedor líder de tecnología SaaS que ayuda a las empresas inmobiliarias de alquiler a crecer y gestionar su cartera. La plataforma tecnológica impulsa a más de 100 clientes en más de 10 países y está escalando rápidamente. Los clientes incluyen operadores de Coliving, operadores de viviendas para estudiantes, administradores de alquileres residenciales, administradores de propiedades e instalaciones, y muchos más.
8. UpKeep
UpKeep sirve para automatizar las actividades de mantenimiento de rutina para mejorar la eficiencia operativa en sus instalaciones. Ayuda a identificar fácilmente cuellos de botella y eficiencias con el panel de análisis. Proporciona un análisis de qué instalaciones, ubicaciones y equipos están acaparando recursos y qué técnicos están cerrando la mayoría de las órdenes de trabajo. UpKeep libera tiempo para la planificación estratégica y la colaboración. La usabilidad, la colaboración, el mantenimiento del sistema, los informes son los atributos que juegan un papel clave en el funcionamiento del software.
9. FacilityBot
FacilityBot es un sistema de chatbot de administración de instalaciones de software como servicio basado en la nube que ofrece una experiencia de usuario perfecta sin necesidad de descargas ni inicios de sesión. FacilityBot ofrece una gran cantidad de funciones, como informes de fallas, administración de mantenimiento preventivo, administración de activos, escritorio compartido, encuestas, transmisiones, registros de auditoría, administración de visitantes, análisis de datos y más.
10. FM: Interactuar
FM:Interact proporciona al usuario representaciones actualizadas y precisas de los activos actuales. Ayuda a reducir los gastos y al mismo tiempo genera ingresos para la organización. La planificación de escenarios, una característica clave de FM: Interact, permite al usuario trazar un mapa con claridad si el usuario planea expandirse a nuevas ubicaciones.
11. QuickFMS
QuickFMS es una solución de software de gestión de instalaciones robusta, escalable y rápida. Se enfoca en aumentar la eficiencia de los empleados para impactar en la línea superior e inferior. El tiempo de actividad del 99,99 % en la nube está disponible. También es muy fácil de instalar y extremadamente fácil de usar. El usuario estará en funcionamiento en menos de 48 horas mientras continúa con las operaciones normales. La recopilación de datos también es una tarea muy fácil mediante el uso de este software.
12. Facilitron
La plataforma Facilitron se adapta a las solicitudes de reserva internas y externas y transforma la forma en que los propietarios de las instalaciones administran sus instalaciones. Organiza toda la programación, los calendarios y las comunicaciones de las instalaciones en un solo lugar. La disponibilidad de la solicitud en línea y el proceso de aprobación ahorra a los administradores un tiempo valioso y hace que el flujo de trabajo sea fácil y manejable.
13. TrackPlan
TrackPlan controla y captura toda la información relacionada con el trabajo. Tiene un programador que ayuda a planificar el flujo de trabajo. El trabajo recurrente para trabajos planificados se puede crear automáticamente y ayuda a mantenerse al día con la legislación. Fácil de enviar solicitudes y notificaciones al equipo de mantenimiento por cualquier problema. La gestión del presupuesto y la gestión de documentos es muy fácil. Se puede asignar trabajo a los contratistas y el progreso y los tiempos se pueden rastrear y verificar de manera efectiva. La facilidad de instalación y el desglose de un proyecto en particular en trabajos más pequeños son características clave.
» ¿Cuál es el significado de gestión de instalaciones?
El significado de gestión de instalaciones apunta al empleo de servicios y herramientas que respaldan la seguridad, la funcionalidad, así como la sostenibilidad de la infraestructura, los edificios, los terrenos y otros bienes inmuebles de una organización. Ayuda a garantizar que estas instalaciones se mantengan funcionales y eficientes sin comprometer la seguridad y la comodidad en todo momento.
» ¿Qué es el software de gestión de instalaciones?
El software de administración de instalaciones (FMS) está diseñado para administrar y monitorear equipos, activos, procesos de órdenes de trabajo y reducir el espacio y los costos generales. La mayoría del software de gestión de instalaciones ofrece una versión automatizada del sistema para gestionar las instalaciones y los activos de la organización. Proporciona herramientas de alta gama para trabajar de manera eficiente e ingresar datos sobre piezas, reparaciones y materiales. También ofrece un mecanismo de verificación de control y visibilidad para los gerentes sobre los historiales de mantenimiento y el estado de la propiedad de la empresa.
El software de gestión de instalaciones está diseñado para gestionar activos, equipos, procesos de órdenes de trabajo y reducir los costes de espacio y mantenimiento. La mayoría de estos programas ofrecen un sistema automatizado para administrar las instalaciones y los activos de la organización. Proporciona a los trabajadores de nivel inferior herramientas para trabajar de manera eficiente e ingresar datos sobre reparaciones, piezas y materiales. También ofrece a los administradores control y visibilidad de los historiales de mantenimiento y el estado de la propiedad de la empresa.
El software de mantenimiento de instalaciones (usado indistintamente con el software de gestión de instalaciones) también desempeña un papel en la organización y gestión de tareas para muchos sectores, como oficinas gubernamentales, campus, diversas instituciones, centros de fabricación, oficinas corporativas, etc. La versatilidad hace que el software de mantenimiento de instalaciones se adapte a casi cualquier tipo de uso. Desde escuelas hasta oficinas y agencias gubernamentales, el software de mantenimiento de instalaciones es un aspecto importante para el correcto funcionamiento de cualquier organización.
» ¿Cuáles son las características del software de gestión de instalaciones?
Un software de gestión de instalaciones se utiliza esencialmente para monitorear y administrar los diversos atributos de un entorno en una plataforma computarizada. Todos los diversos software de administración de instalaciones tienen algunas características comunes, dejando de lado las características especiales que hacen que cada software sea único a su manera. Algunas de estas características del software de gestión de instalaciones son las siguientes:
› HABILIDAD PARA GENERAR, EVALUAR Y PRIORIZAR SOLICITUDES DE TRABAJO:
Los gerentes de las instalaciones están cargados de muchas tareas y se vuelve muy engorroso para ellos organizar y clasificar todas y cada una de las tareas según la prioridad, la naturaleza y la relevancia. El software de gestión de instalaciones permite generar una solicitud de trabajo con detalles estructurados y completos y notificar a otras unidades sobre qué tipo de servicio se necesita. Ayuda en el apoyo adecuado y la delegación de una tarea en particular.
Una característica importante es la capacidad de poner una etiqueta de «prioridad» en las solicitudes de trabajo importantes. De esta forma, ayuda a los destinatarios, como contratistas y proveedores, a priorizar la tarea de gran importancia y completarla primero.
› UN SISTEMA SINGULAR E INTEGRADO:
Al ser un sistema único y totalmente integrado, un software de gestión de instalaciones ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar un trabajo. Con la adecuada sectorización de tareas, evita que los responsables de las instalaciones deambulen y mantiene la redundancia bajo control.
El sistema integrado viene con una única red de soporte donde hay un único punto de soporte para todas las necesidades de software de administración de instalaciones. Un único punto de contacto para todos los problemas relacionados con el software, la relación con el equipo de soporte y múltiples problemas que se pueden resolver con solo una llamada telefónica. También ayuda a mantener la coherencia interna y externa en todos los niveles al permitir el establecimiento más fácil de las mejores prácticas y un flujo de trabajo más fluido y eficiente.
› SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE TRABAJO E HISTORIAL DE DATOS:
El motivo principal del seguimiento de las órdenes de trabajo es controlar y monitorear las tendencias de las órdenes de trabajo para referencia futura. Ofrece opciones para realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo de forma mensual, trimestral, semestral o anual. Esto ayuda a los gerentes de las instalaciones a evaluar las áreas que necesitan más enfoque y atención.
El software de gestión de instalaciones también permite realizar un seguimiento de los datos del equipo, como su historial de problemas, errores y problemas para evitar la repetición de dichos problemas. De esta manera se reduce la porción de inversión en la reparación de los equipos que enfrentan los mismos problemas o defectos.
› AYUDA EN EL SEGUIMIENTO DE LOS INVENTARIOS DE CONSUMIBLES:
Los gerentes de las instalaciones tienen una gran cantidad de trabajo para completar a diario. Mientras tanto, se olvidan de identificar los mínimos pero importantes inventarios de consumibles que requieren pedidos programados. La ausencia del stock de estos artículos esenciales puede molestar a los inquilinos.
El software de gestión de instalaciones nos ayuda a vigilar de cerca las existencias de todos los artículos consumibles y no consumibles mediante la configuración de un sistema de notificación o un sistema similar a una alarma de actualización de existencias. Esto evita que la instalación se quede corta en cualquier producto esencial.
› SEGUIMIENTO PREVENTIVO Y PROGRAMADO DEL MANTENIMIENTO:
Los administradores de las instalaciones deben encargarse del mantenimiento del edificio y sus componentes. Esto implica tareas como pintura, carpintería, fontanería, etc. El software de gestión de instalaciones mantiene el historial de datos de cada trabajo de mantenimiento y su próxima fecha probable de mantenimiento. También lleva un registro de los contratistas y subcontratistas que suministraron los equipos necesarios o prestaron el servicio de mantenimiento.
El software del administrador de instalaciones también es responsable de mantener la infraestructura en su mejor estado y de garantizar que se cumplan todos los estándares de seguridad.
› APLICACIÓN BASADA EN LA NUBE
Los administradores de instalaciones necesitan una gran ayuda del software de administración de instalaciones basado en la nube o basado en la web para administrar muchos aspectos de la infraestructura y desde su dispositivo móvil, computadora o cualquier dispositivo similar. Con esta función, los administradores de las instalaciones pueden abordar fácilmente asuntos urgentes y acceder a archivos importantes sin la carga de tener que volver corriendo a su oficina.
Debido a que los datos se almacenan en un servidor seguro, les brinda un nivel adicional de seguridad en caso de que ocurra un desastre en el edificio de oficinas.
» ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de instalaciones?
› Seguimiento y gestión de activos: el software de gestión de instalaciones permite un seguimiento y una gestión mucho más eficientes de los activos empresariales y proporciona datos en tiempo real para un análisis adecuado en comparación con los métodos convencionales.
› Eficiencia: El mantenimiento regular es necesario para el funcionamiento eficiente de una organización. Evita el tiempo de inactividad de los equipos y aumenta la productividad empresarial , proporcionando así un mayor retorno de la inversión.
› Fácil Personalización: El usuario puede elegir libremente las unidades y herramientas de apoyo que necesita la organización y puede descartar las que no necesite.
› Movilidad: Como la mayoría del software de gestión de instalaciones está basado en la nube, en la actualidad, importar y exportar datos es mucho más fácil y se puede acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar.