19 Mejores softwares de gestión de recursos Gratis

El software de administración de recursos lo libera de las tareas manuales de administración de hojas de cálculo para asignar y administrar recursos en su organización. Este software ayuda con los datos en tiempo real para todos los usuarios de su organización, y es fácilmente accesible desde su ubicación utilizando computadoras de escritorio, portátiles o teléfonos inteligentes. 

Puede crear y configurar informes y gráficos personalizados para el análisis de los datos de gestión de recursos y proyectos de su organización. Esto, a su vez, ayuda a lograr los objetivos de la organización de manera eficiente. El software de planificación de recursos lo ayuda a pronosticar el requisito de recursos según los proyectos en curso. En consecuencia, puede decidir contratar nuevos recursos, reciclar o reasignar recursos. 

Le ayuda a gestionar las actividades de contratación de última hora y, al mismo tiempo, reduce la rotación de personal. Este software también se integra fácilmente con otros sistemas de su organización junto con múltiples fuentes de datos. El software de programación de recursos es muy fácil de usar con funciones de arrastre disponibles fáciles de usar. Puede programar fácilmente los recursos para las tareas particulares utilizando este software y también puede compartir las cargas de trabajo correctamente en diferentes recursos.

Tabla de contenidos

Lista de los mejores software de gestión de recursos | Las mejores reseñas de software de planificación de recursos

Logotipo de Resource Guru

1. Resource Guru : domina el tiempo de tu equipo

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Resource Guru: Software de administración de recursos maravillosamente simple y fácil de usar, Resource Guru realiza un seguimiento de los activos comerciales, el compromiso de los empleados, el rendimiento y los KPI del presupuesto. Elimina la asignación excesiva de recursos, controla las cargas de trabajo y utiliza los recursos con tacto. El software actúa como un ahorro de tiempo al programar correos electrónicos y paneles personales, actualizar el progreso del trabajo y optimizar proyectos para crear un entorno libre de estrés.

Funciones de gestión de recursos de Resource Guru: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

2. Deltek Vision – Software ERP para empresas de servicios profesionales

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Deltek Vision: Deltek Vision es una solución basada en proyectos para empresas de servicios profesionales que combina contabilidad de proyectos, gestión de recursos, gestión de proyectos, gestión de tiempo/gastos y gestión de clientes en un solo producto. Deltek Vision es una solución basada en web disponible para implementación en la nube o local.

Funciones de administración de recursos de Deltek Vision: administración de capacidad, visualización de datos, pronóstico de demanda, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, administración de utilización

3. Ganttic : programación y gestión de recursos. Planificación multiproyecto

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Ganttic: Ganttic es un software de planificación de recursos en línea de alto nivel, que se puede utilizar para gestionar una cartera de proyectos, al mismo tiempo que planifica los recursos con la máxima eficiencia. Con Ganttic, puede crear planes visuales claros y completos que le brindan una visión general instantánea de todos sus recursos y proyectos. Ganttic es muy flexible y está diseñado para utilizarse de la forma que mejor se adapte a las necesidades de su organización.

Funciones de gestión de recursos de Ganttic: gestión de capacidad, visualización de datos, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

Nuestra puntuación 97 /100

Acerca de Mavenlink: Mavenlink permite a las empresas obtener una visibilidad inmediata de la utilización del equipo, la productividad y asignar recursos de manera efectiva y eficiente a proyectos particulares. Conozca el impacto de cada proyecto y recurso en sus resultados y tome decisiones de contratación más informadas cuando se trata de dotar de personal para nuevos proyectos. Ahora puede ver y administrar cada recurso, en cada proyecto, en cada etapa del ciclo del proyecto, en toda la organización, en un solo lugar.

Funciones de gestión de recursos de Mavenlink: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

5. ProjectManager.com – Programar y rastrear recursos

Nuestra puntuación 97 /100

Acerca de ProjectManager.com: ProjectManager.com integra a la perfección el software de gestión de recursos en sus herramientas de planificación y gestión de proyectos. Puede programar recursos, realizar un seguimiento de los costos de recursos y reasignar recursos a medida que avanzan los planes. Las funciones clave, como paneles, hojas de tiempo e informes de carga de trabajo, lo mantienen al tanto de sus recursos y su equipo.

Funciones de administración de recursos de ProjectManager.com: administración de capacidad, herramientas de colaboración, arrastrar y soltar, pronósticos, informes/seguimiento de proyectos, programación de recursos, búsqueda/filtro, seguimiento de habilidades, informes de utilización

6. Plataforma eXo : software de colaboración digital empresarial

Nuestra puntuación 97 /100

Acerca de la plataforma eXo: la plataforma eXo es un software de colaboración social de código abierto diseñado para empresas. Tiene todas las funciones, está basado en estándares y es extensible, y tiene un diseño increíble. Nuestro objetivo es construir una sólida cultura de colaboración ofreciendo a nuestros usuarios soluciones completas de trabajo en grupo que les permitan cambiar rápidamente entre herramientas en un único lugar de trabajo digital colaborativo. Nuestra plataforma ayuda a los compañeros de trabajo a intercambiar información y conocimientos más rápido a través de la colaboración en equipo y los espacios de trabajo del proyecto.

Funciones de gestión de recursos de la plataforma eXo: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, asignación de recursos

7. Gestión de recursos de Saviom : redefina el éxito empresarial

Nuestra puntuación 97 /100

Acerca de Saviom Resource Management: El software Saviom es un proveedor de soluciones de renombre mundial de gestión de recursos a escala empresarial, programación de personal y módulos de gestión de cartera de proyectos. Nuestra ventaja competitiva radica en permitir que las empresas hagan más mientras se reducen drásticamente los costos del proyecto en un 20 %. Las características principales incluyen la programación de Gantt que une los flujos de trabajo y las cargas de trabajo, los paneles de administración de la capacidad pronostican el suministro de recursos para la demanda futura del personal, lo que garantiza un equilibrio óptimo entre las habilidades y el trabajo. Con un modelo personalizado por precio e integración, comience a trabajar garantizando que se asigne el recurso correcto a los trabajos correctos en el momento correcto.

Funciones de gestión de recursos de Saviom: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

8. Accelo : software de automatización para todas las empresas de servicios profesionales

Nuestra puntuación 96 /100

Acerca de Accelo: Accelo es la plataforma de tecnología inteligente que lo ayuda a volver a hacer el trabajo que ama al automatizar y simplificar el trabajo en un solo sistema integrado. Con cuentas de clientes, proyectos, hojas de tiempo y más de Accelo, se realiza un seguimiento de todo por usted, para que pueda dedicar menos tiempo a las reuniones y al trabajo administrativo. Al optimizar sus operaciones, usted y su equipo tendrán la libertad de dedicar toda su atención a sus clientes mientras son más productivos, rentables y seguros.

Funciones de gestión de recursos de Accelo: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

9. Previsión : programación de recursos y gestión de proyectos para agencias

Nuestra puntuación 94/100

Acerca de Forecast: Forecast es una plataforma de gestión de proyectos y recursos impulsada por IA para empresas que se preocupan por entregar proyectos a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto. Forecast le ayuda a ver el futuro, lo que le permite tomar decisiones difíciles antes de que se conviertan en problemas graves y costosos. Creemos que el software debe ser más inteligente y estar más conectado al proporcionar información en tiempo real con un solo clic sobre los datos del proyecto.

Funciones de gestión de recursos de previsión: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

10. Prográmelo : ahorre dinero. Ahorrar tiempo. Trabaje de manera más inteligente.

Nuestra puntuación 94/100

Acerca de Schedule It: administre personas, recursos y activos ilimitados con el software de administración de recursos Schedule it. Puede encontrar las mejores opciones con Schedule It, donde puede obtener recursos de Schedule: programe a todos sus empleados, personal, clientes y personas externas como contratistas, delegados y pacientes, todo en una única herramienta segura con gran visibilidad, función Schedule Work: programe cualquier tipo. de trabajo o actividad. Planifique y realice un seguimiento del trabajo, los trabajos, las reuniones, las citas, los cursos, los proyectos y muchos otros, ya que puede crear sus propias categorías de la manera que necesite, y la función Programar tiempo: programe bloques de tiempo de minutos a años e incluya los recursos, activos y etiquetas que necesita. No más reservas dobles o problemas de tiempo. El mejor software de gestión y planificación de recursos.

Funciones de gestión de recursos de Schedule It: gestión de capacidad, visualización de datos, arrastrar y soltar, programación de empleados, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

11. Programador de recursos electrónicos : haga más con menos

Nuestra puntuación 94/100

Acerca de eResource Scheduler: eResource Scheduler (eRS) es un software de planificación, gestión y programación de recursos de proyectos colaborativo y multiusuario. eResource Scheduler está especialmente diseñado y desarrollado para permitir que las organizaciones programen y planifiquen de manera eficiente sus recursos en proyectos, eventos, trabajos, etc. Su arquitectura cliente-servidor permite que múltiples usuarios colaboren y compartan datos en tiempo real. Esto proporciona visibilidad en tiempo real de los recursos en toda la organización, incluso si una organización se distribuye en varias ciudades o países. eRS se puede configurar fácilmente para programar empleados/personal o recursos personalizados definidos, como salas, equipos, vehículos, etc. En este proceso, el programador de empleados de eRS también maximiza la utilización en todos los niveles de la organización.

Funciones de gestión de recursos del programador de recursos electrónicos: gestión de capacidad, previsión, asignación y planificación de recursos, búsqueda/filtro, informes de utilización, arrastrar y soltar, informes/seguimiento de proyectos, programación de recursos, seguimiento de habilidades

12. Opphound : canal de ventas y plataforma de gestión de recursos

Nuestra puntuación 92 /100

Acerca de Opphound: Opphound es un canal de ventas y un sistema de gestión de recursos que ofrece a las empresas de servicios profesionales una plataforma sencilla y segura desde la que gestionar los recursos de los proyectos y priorizar las oportunidades de ventas. Al incorporar herramientas visuales, de planificación y generación de informes, Opphound tiene como objetivo proporcionar a los usuarios una solución eficaz de gestión de recursos y flujo de ventas.

Funciones de gestión de recursos de Opphound: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, gestión de utilización

13. Ravetree : todo, organizado en un solo lugar.

Nuestra puntuación 92 /100

Acerca de Ravetree: Ravetree es una plataforma de software de gestión del trabajo galardonada que permite a los equipos entregar el trabajo más rápido, estar más informados y dedicar menos tiempo a buscar información. Las empresas usan Ravetree para administrar sus proyectos, recursos y flujos de trabajo creativos, todo en un solo lugar. Ravetree elimina el dolor de moverse entre diferentes aplicaciones para encontrar información importante, confiar en hojas de cálculo engorrosas e ingresar los mismos datos en múltiples lugares. ¡Es fácil hacer el trabajo con Ravetree!

Funciones de administración de recursos de Ravetree: administración de capacidad, herramientas de colaboración, arrastrar y soltar, pronósticos, informes/seguimiento de proyectos, programación de recursos, búsqueda/filtro, seguimiento de habilidades, informes de utilización

14. Sinnaps : aplicación de gestión y planificación de proyectos en línea

Nuestra puntuación 91 /100

Acerca de Sinnaps: Sinnaps es la primera herramienta de gestión inteligente, capaz de planificar sus proyectos automáticamente de acuerdo con sus necesidades específicas. Su exclusiva tecnología utiliza un potente motor de renderizado basado en algoritmos PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical path method), para ayudarte a optimizar la gestión de tus proyectos así como asesorarte en las decisiones importantes.

Funciones de gestión de recursos de Sinnaps: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

15. Epicflow : la herramienta de programación de recursos de proyectos múltiples

Nuestra puntuación 91 /100

Acerca de Epicflow: el software Epicflow analiza la carga de trabajo de los miembros del equipo y prioriza las tareas según la demanda. Al asignar recursos regularmente entre múltiples proyectos, Epicflow mejora el rendimiento comercial; y con la reprogramación automática, los gerentes de proyecto pueden pasar menos tiempo administrando mientras logran un mayor rendimiento. La plataforma Epicflow SaaS funciona en conjunto con los sistemas PM existentes, como MS Project, Primavera, Trimergo, Jira y otros.

Funciones de administración de recursos de Epicflow: administración de capacidad, visualización de datos, pronóstico de demanda, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, administración de utilización

16. Teamdeck : herramienta de programación de recursos, seguimiento del tiempo y gestión de permisos

Nuestra puntuación 91 /100

Acerca de Teamdeck: Teamdeck es una solución completa de gestión de recursos centrada en los empleados para agencias y casas de software. Nuestra misión es mejorar los procesos de recursos humanos de las empresas, como la planificación de la asignación de recursos, la medición de la utilización y la previsión de la capacidad. Al mismo tiempo, es una herramienta para que los empleados administren su disponibilidad, soliciten días de vacaciones y controlen su tiempo.

Funciones de gestión de recursos de Teamdeck: gestión de capacidad, visualización de datos, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

17. Slenke : gestión de proyectos y colaboración en equipo

Nuestra puntuación 90 /100

Acerca de Slenke: la misión de Slenke es ayudar a crear un lugar de trabajo conectado y brindar a las personas que trabajan en él una forma más sencilla de realizar su trabajo. Slenke es la forma más fácil para que las empresas se comuniquen de forma segura, compartan archivos, gestionen proyectos, organicen tareas, controlen el tiempo y más. A través de funciones intuitivas y fáciles de usar, permite a las empresas administrar carteras de proyectos, proyectos individuales, tareas, comunicación interna, seguimiento del tiempo, facturación y uso compartido de archivos.

Funciones de gestión de recursos de Slenke: gestión de capacidad, visualización de datos, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, gestión de utilización

18. Tempus Resource : gestión de recursos para las masas

Nuestra puntuación 89 /100

Acerca de Tempus Resource: Tempus Resource es una solución que tiene como objetivo específico resolver los desafíos de administración de recursos que enfrentan las organizaciones de todos los tipos, formas y tamaños. Reemplazamos las hojas de cálculo y podemos conectarnos, si es necesario, a las principales herramientas de PPM. Al implementar un marco de gestión de recursos, es importante utilizar una solución que no complique demasiado los procesos subyacentes. La captura de datos debe ser simple y como Excel.

Funciones de gestión de recursos de Tempus: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización

19. PDWare : software de gestión y planificación de recursos

Nuestra puntuación 88 /100

Acerca de PDWare: PDWare(tm) es un proveedor de recursos dinámicos y soluciones de planificación del trabajo para la ejecución de estrategias y carteras. ResourceFirst, nuestro producto estrella, enfatiza la priorización, la factibilidad y la ejecución como los pilares de la ejecución exitosa de proyectos y programas. ResourceFirst™ está disponible para instalaciones en la nube y en las instalaciones, lo que brinda a los gerentes de primera línea, ejecutivos, funciones de PMO y EPPMO la agilidad para cumplir con las prioridades de trabajo, los horarios, la demanda y la capacidad del personal que fluctúan.

Funciones de gestión de recursos de PDWare: gestión de capacidad, visualización de datos, previsión de demanda, arrastrar y soltar, programación de empleados, búsqueda filtrada, asignación de recursos, seguimiento de habilidades, gestión de utilización.

» ¿Qué es el software de gestión de recursos?

El software de gestión de recursos permite a las organizaciones realizar un seguimiento de la disponibilidad de sus empleados para asignarlos a proyectos adecuados e identificar sus habilidades. Es una categoría de solución de gestión de proyectos que utilizan las empresas más grandes con más de 500 empleados para una gestión eficaz de la carga de trabajo.

» ¿Cuáles son las características del software de gestión de recursos?

Los recursos pueden ser cualquier cosa, desde los tipos de equipos necesarios para un proyecto hasta los empleados que trabajan en ese proyecto. Los recursos para una organización pueden ser: tipo de equipo, roles y responsabilidades de los miembros del equipo, necesidad y propósito de las herramientas que necesita un proyecto, qué cantidad de empleados e instalaciones necesita para un proyecto, ubicaciones de trabajo, salas de reuniones y requisitos de materiales incluidos esta lista.

Es posible que esté reflexionando sobre qué buscar mientras consulta las opciones de software de planificación de recursos disponibles. Estas son algunas de las características clave que debe buscar, lo que le da una idea de cómo se ven varias interfaces de software.

> PLANEACIÓN DE RECURSOS:

El software debería ayudarlo a identificar y asignar recursos para el trabajo que requiere mucho tiempo. La función le permite determinar los costos de los recursos frente a la duración y la ubicación del proyecto, incluidos los costos, la capacitación y las horas disponibles, las licencias y las ausencias.

> BASE DE CONOCIMIENTOS:

Cualquiera de los mejores software de administración de recursos incluirá esta función para ayudar a los gerentes de recursos humanos y de proyectos a comprender el tipo de empleados que necesitan para los diversos roles laborales. Además, contiene definiciones fácilmente comprensibles para diferentes roles y habilidades, lo que reduce la carga de trabajo de los gerentes para contratar y asignar tareas.

› PROGRAMACIÓN DE RECURSOS:

Esta función le permite vincular las actividades planificadas con el cronograma y la utilización facturable de cada empleado. Dependiendo de las habilidades de los empleados, las cargas de trabajo se pueden ajustar. Además, el programador de recursos le permite crear reservas de manera que las horas de trabajo no se extiendan o no se utilicen cuando hay varias dependencias.

› PREVISIÓN DE EMPLEADOS:

Su software debe recopilar datos internos relacionados con los lanzamientos, el desarrollo y las ventas de productos. Con base en esta información, las organizaciones pueden planificar los futuros requisitos de personal.

› RECURSO DE COSTO Y TIEMPO:

Esta característica de las herramientas de administración de recursos le permite proporcionar varios tipos de contratos de recursos. Además, permite distribuir tareas de acuerdo a la disponibilidad de recursos y factura el proyecto por horas reales independientemente de las estimaciones planificadas, asegurando la rentabilidad.

› RASTREADOR DE HABILIDADES Y DISPONIBILIDAD:

Esta función permite a las organizaciones identificar la disponibilidad de empleados con las habilidades deseadas para trabajar en los proyectos. Puede ingresar las habilidades y los horarios de los empleados, así como crear un perfil basado en esto.

» ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de recursos?

Un sistema eficaz de gestión y planificación de recursos permite a las organizaciones mejorar la utilización de los recursos al tiempo que considera la disponibilidad de las habilidades de los empleados, su ubicación y preferencias, la zona horaria y las asigna a los proyectos. El software es compatible con la gestión de la cartera de proyectos y gestiona los recursos de forma que se promueva la productividad y la rentabilidad. Otros beneficios del software de gestión de recursos son.

› MAXIMIZA EL RENDIMIENTO DEL EQUIPO:

El software simplifica la gestión de recursos con mayor visibilidad, asignación intuitiva y funciones de planificación flexibles. Garantiza que el flujo de trabajo de ningún empleado se vuelva frenético con demasiadas tareas o solo realice unas pocas.

› INFORMACIÓN SOBRE LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS:

Puede obtener informes personalizados, gráficos de Gnatt y vistas de tablas para ayudarlo a comprender y medir el rendimiento de su equipo. Además, algunos conocimientos clave le permiten realizar los ajustes necesarios para la planificación de proyectos futuros.

› GANA VISIBILIDAD EN LAS CARGAS DE TRABAJO DEL EQUIPO:

Sus gerentes pueden visualizar fácilmente los horarios de cada miembro del equipo y en qué proyectos están. También proporciona información sobre la disponibilidad del equipo y reduce los conflictos que podrían crear un gran estrés dentro de la organización.

› GESTIÓN DE RECURSOS INTUITIVA:

Las herramientas de administración de recursos facilitan que su organización priorice proyectos con los recursos adecuados. También ajusta las líneas de tiempo, reasigna tareas y redistribuye horas para dirigir solicitudes urgentes con funciones de arrastrar y soltar.

› PLANIFICACIÓN DE RECURSOS FLEXIBLE:

Según la capacidad de los empleados y el horario de trabajo, los gerentes pueden agregar o ajustar tareas rápidamente. También pueden dividir las horas de trabajo entre el equipo para aumentar la productividad. También garantiza que las personas adecuadas estén en el trabajo.

» ¿Cuál es el costo del software de gestión de recursos?

Las herramientas de planificación de recursos no solo son útiles para las grandes empresas, sino que también las empresas más pequeñas pueden utilizar estas herramientas invirtiendo en una solución de gestión de recursos convencional. Hay toneladas de productos de software de calidad en esta categoría. Debe hacer algunas comparaciones informadas para seleccionar las mejores herramientas de administración de recursos de acuerdo con las necesidades de su empresa. Su selección será más fácil cuando considere algunos factores y características clave en el software. Comience su búsqueda del mejor software probando sus versiones de prueba gratuitas. Esto le permite probar las características clave de cada mejor software y comprender si se adapta a sus necesidades por todos los medios.

A veces, las empresas no logran medir su capacidad, lo que limita la planificación efectiva de los recursos. Al invertir en una herramienta de gestión de recursos especialmente diseñada, se aborda este problema. El administrador de recursos debe crear una lista de todos los riesgos y oportunidades posibles y pensar en la asignación adecuada de estos recursos, lo cual es posible con los sistemas de administración de recursos. El costo del software difiere según el tamaño de su empresa. Por lo general, el precio comienza en $6/usuario/mes para una empresa de alrededor de 200 usuarios. Puede solicitar la cotización si el número de empleados es superior a 200. Averigüe si la herramienta de administración de recursos que eligió es fácil de aprender y dominar, y si hay tutoriales y capacitación disponibles. Además, averigüe si el proveedor ofrece soporte adecuado.

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