15 Mejores Softwares de gestión de Gastos

No hace falta decir que las empresas funcionan con finanzas y hacer un seguimiento de los gastos de las empresas es una necesidad básica. El software de gestión de gastos facilita este proceso de registro de transacciones y mantiene la comprensión de las finanzas involucradas. Las empresas suelen utilizar el software de gestión de gastos para realizar varias funciones financieras.

Desde una aplicación de entrada única para tareas como la emisión de cheques y la contabilidad hasta soluciones sofisticadas de entrada doble que ofrecen todas las funciones avanzadas para funciones financieras, este software proporciona una solución integral para las empresas con respecto a sus finanzas. Un software de gestión de gastos proporciona visibilidad, control y cumplimiento global para ayudar a las empresas a garantizar la precisión de los informes de gastos, reducir los gastos y pagar a los empleados a tiempo.

Tabla de contenidos

Lista de los mejores software de gestión de gastos | Reseñas de los mejores software de seguimiento de gastos comerciales

1. Zoho Expense : informes de gastos, la manera fácil.

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Zoho Expense: el panel intuitivo ofrece información sobre varios aspectos, como el resumen de informes no enviados y enviados, el monto que se reembolsará, la cantidad de gastos no informados, etc. La sección de análisis proporciona información exhaustiva sobre el gasto de la empresa, con informes que van desde detalles de gastos hasta infracciones de políticas. Zoho Expense se une a una amplia gama de aplicaciones en todas las plataformas. Se integra estrechamente con el ecosistema de Zoho; con aplicaciones como Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho People. También se puede integrar con QuickBooks Online, para cuidar tu contabilidad.

Funciones de gestión de gastos de Zoho Expense: Control de procesos de aprobación, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, gestión de flujo de trabajo

Expensify mejor software de gestión de gastos

2. Expensify : gestión de recibos y gastos basada en la nube

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Expensify: ¿Expensify hace «informes de gastos que no apestan»? Si está harto del doloroso proceso de generación de informes de gastos, Expensify es la forma más rápida y sencilla de administrar los gastos de su empresa. Ahora puedes deshacerte de esos sobres llenos de recibos. Simplemente tome una foto rápida del recibo con nuestra aplicación y ¡listo! Nuestra tecnología SmartScan leerá su recibo e ingresará toda la información por usted. También podemos importar automáticamente los gastos directamente desde su banco y tarjeta de crédito y generar un recibo electrónico garantizado por el IRS.

Funciones de gestión de gastos de Expensify: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, varias monedas, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo

Sage Intacct, el mejor software de gestión de gastos

3. Sage Intacct : el mejor ERP en la nube para finanzas de su clase

Nuestra puntuación 98 /100

Acerca de Sage Intacct: Sage Intacct está 100 % invertido en satisfacer las necesidades de los profesionales financieros, 100 % centrado en el éxito del cliente y 100 % comprometido con la nube. Eso es lo que somos, y siempre lo seremos. Miles de organizaciones confían en el mejor software ERP en la nube de Sage Intacct, que es parte de Sage Business Cloud, para brindar la eficiencia y los conocimientos que los mantienen en la vía rápida del crecimiento, desde su primer millón hasta sus primeros mil millones. y más allá.

Funciones de gestión de gastos de Sage Intacct: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, varias divisas, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo

El mejor software de gestión de gastos de FreshBooks

4. FreshBooks : software de contabilidad en la nube para propietarios de pequeñas empresas

Nuestra puntuación 97 /100

Acerca de FreshBooks: FreshBooks es un servicio de seguimiento de tiempo y facturación en línea que le ahorra tiempo y lo hace lucir profesional: profesional de Fortune 500. Creemos que el mantenimiento de registros financieros debe ser fácil, rápido (y quizás incluso divertido), pero lo suficientemente detallado como para satisfacer a su contador. FreshBooks es fácil de usar y puede probarlo gratis.

Funciones de gestión de gastos de FreshBooks: gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, seguimiento de tiempo

El mejor software de gestión de gastos de Replicón

5. Replicón : obtenga información completa sobre todos los costos y gastos

Nuestra puntuación 96 /100

Acerca de Replicon: Replicon, la compañía Time Intelligence™, tiene más de 20 años de liderazgo en la industria y es pionera en un nuevo enfoque para la gestión del tiempo. Time Intelligence eleva el tiempo como un activo estratégico dentro de una organización, para mejorar la productividad operativa, el rendimiento y la rentabilidad. La plataforma de inteligencia de tiempo de Replicón ofrece soluciones para el cumplimiento global de tiempo y salario bruto, administración de tiempo empresarial para ERP, software de operaciones comerciales para servicios profesionales y un SDK para el desarrollo continuo.

Funciones de gestión de gastos de Replicón: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo

logotipo ÚTIL

6. ITILITE : solución integrada de gestión de viajes y gastos

Nuestra puntuación 96 /100

Acerca de ITILITE: ITILITE es una plataforma de gestión de viajes y gastos que facilita las reservas de viajes, informes de gastos, aprobaciones, reembolsos, pagos a proveedores, análisis y consultas. Junto con una plataforma de gestión de gastos y viajes, ITILITE también es una empresa de gestión de viajes (TMC) con más de 40 socios, que ofrece un gran inventario de viajes para empresas.

Funciones de gestión de gastos de ITILITE: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, seguimiento de tiempo, gestión de flujo de trabajo

Fyle mejor software de gestión de gastos

7. Fyle : gestión inteligente de gastos

Nuestra puntuación 96 /100

Acerca de Fyle: Fyle es la plataforma de gestión de gastos de última generación para empresas que a los empleados les encanta usar. Fyle viene con complementos que hacen que todo el proceso de presentar un gasto sea similar a darle me gusta a una publicación en Facebook. Es fácil. Fyle vincula el correo electrónico, las aplicaciones para consumidores y otras plataformas para simplificar el registro, el intercambio y el procesamiento de gastos y facturas dentro de una organización. Con Fyle, los usuarios pueden capturar sus datos de gastos en el momento en que completan la transacción con un solo clic.

Funciones de gestión de gastos de Fyle: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, varias monedas, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, gestión de flujo de trabajo

Pleo mejor software de gestión de gastos

8. Pleo : tarjetas de pago de la empresa e informes de gastos automatizados

Nuestra puntuación 95 /100

Acerca de Pleo: Pleo ofrece tarjetas de pago inteligentes para los empleados, lo que les permite comprar las cosas que necesitan para el trabajo, todo mientras mantiene a las empresas en control de los gastos. Pleo revoluciona los gastos comerciales al reducir la complejidad administrativa, eliminar los informes de gastos y simplificar la contabilidad.

Funciones de gestión de gastos de Pleo: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, gestión de recibos, carga de recibos, control de gastos, gestión de flujo de trabajo

El mejor software de gestión de gastos de Volopay

9. Volopay – Centro de control financiero para negocios modernos

Nuestra puntuación 95 /100

Acerca de Volopay: Volopay es una empresa de gestión de pagos respaldada por Y Combinator e inversores de Tinder, que ayuda a empresas de todos los tamaños a gestionar sus finanzas empresariales mediante la emisión de tarjetas corporativas a los empleados. Volopay es una plataforma financiera segura para empresas que ayuda a optimizar todo el ciclo financiero, desde la financiación hasta la conciliación. Con Volopay, las empresas pueden administrar pagos y suscripciones, crear presupuestos estratégicos y eliminar informes de gastos. Al integrar el seguimiento en tiempo real de cada transacción comercial, Volopay ayuda a las organizaciones con información instantánea sobre sus gastos y las herramientas para frenar las pérdidas antes de que sucedan.

Funciones de gestión de gastos de Volopay: control de procesos de aprobación, gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, seguimiento de tiempo

WellyBox mejor software de gestión de gastos

10. WellyBox : software de seguimiento de recibos e informe de gastos

Nuestra puntuación 95 /100

Acerca de WellyBox: el rastreador de gastos de Wellybox escanea automáticamente su bandeja de entrada de correo electrónico en busca de recibos y captura todos y cada uno de los gastos. Extrae y registra instantáneamente los gastos en su software de contabilidad, cuenta de almacenamiento en la nube, hoja de cálculo o donde elija, para que los datos estén completos, bien organizados y listos para los cálculos de impuestos. Wellybox también extrae y registra rápidamente los datos de gastos de los recibos en papel, por lo que nunca más tendrá que perder el tiempo ingresando datos manualmente. Con Wellybox, la gestión de gastos y los informes de gastos son más rápidos, sencillos y menos tediosos de lo que nunca imaginó que podrían ser.

Funciones de gestión de gastos de WellyBox: varias divisas, gestión de recibos, carga de recibos

SlickPie, el mejor software de gestión de gastos

11. SlickPie : software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas

Nuestra puntuación 95 /100

Acerca de SlickPie: SlickPie es un software gratuito de contabilidad en línea diseñado para pequeñas empresas, que ofrece facturación y facturación en línea, múltiples monedas, cotizaciones y estimaciones. conciliación bancaria, informes financieros, seguimiento de gastos, gestión de impuestos sobre las ventas, carga de documentos de origen y más.

Funciones de gestión de gastos de SlickPie: gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, control de gastos

Rydoo mejor software de gestión de gastos

12. Rydoo : plataforma de gestión de reservas y gastos de viajes de negocios

Nuestra puntuación 94/100

Acerca de Rydoo: Rydoo reinventa los viajes de negocios y la gestión de gastos para empresas y empresas de alto crecimiento. Gracias a la experiencia de las dos nuevas empresas fundadoras, Xpenditure e iAlbatros, que se originó, la aplicación de Rydoo cubre el alcance total de cualquier viaje o gasto para contribuir a un entorno de trabajo más satisfactorio.

Funciones de gestión de gastos de Rydoo: control de procesos de aprobación, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, control de gastos, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo

El mejor software de gestión de gastos de Avaza

13. Avaza : gestión de proyectos todo en uno centrada en el cliente para equipos

Nuestra puntuación 94/100

Acerca de Avaza: Avaza es el software todo en uno líder para administrar negocios centrados en el cliente. Avaza permite que las empresas de todos los tamaños administren de manera más fácil y efectiva los proyectos de equipo, el seguimiento del tiempo, los informes de gastos, las cotizaciones y la facturación. Se puede acceder simplemente a través de un navegador web desde cualquier parte del mundo en cualquier dispositivo.

Funciones de gestión de gastos de Avaza: control del proceso de aprobación, gestión de facturas, monedas múltiples, gestión de recibos, carga de recibos, gestión de reembolsos, seguimiento del tiempo, gestión del flujo de trabajo

Psngr mejor software de gestión de gastos

14. Psngr : registro y reembolso de millas comerciales

Nuestra puntuación 93 /100

Acerca de Psngr: Psngr (Pasajero) simplifica el seguimiento del kilometraje y el reembolso de gastos para la fuerza de trabajo móvil. Psngr es un rastreador de kilometraje automático para empleados y autónomos. La aplicación iOS o Android registra todos sus viajes automáticamente y genera informes mensuales y anuales para la deducción o el reembolso de impuestos.

Funciones de gestión de gastos de Psngr: control del proceso de aprobación, varias divisas, gestión de reembolsos, seguimiento del tiempo

Expensya mejor software de gestión de gastos

15. Expensya : gestión e informes de gastos con tecnología de reconocimiento

Nuestra puntuación 92 /100

Acerca de Expensya: Expensya ofrece una solución integral para gestionar los gastos comerciales de empresas de todos los tamaños. Con más de 4000 empresas que lo utilizan en todo el mundo, Expensya automatiza los informes de gastos en más de 60 países. ¿Los informes de gastos, los gastos de kilometraje y los procedimientos de reembolso de los gastos de su negocio son un gran trabajo para usted y su empresa? Descubra los informes de gastos del mañana: cero papel, cero ingreso manual de datos y 100 % móvil. Tanto si es una empresa mediana, un grupo internacional o un contratista independiente, Expensya ofrece las funcionalidades que necesita.

Funciones de gestión de gastos de Expensya: Control de procesos de aprobación, Gestión de facturas, Monedas múltiples, Gestión de recibos, Carga de recibos, Gestión de reembolsos, Control de gastos, Gestión de flujo de trabajo

Guía del comprador del software de gestión de gastos

El seguimiento y la gestión de los gastos eran un proceso tedioso para las organizaciones. Todos los gastos se manejaban en base a recibos en papel y no había respaldos. Si perdiste alguna factura en papel, perdiste la información o el efectivo. Todo esto ha cambiado ahora con el software de gestión de gastos para manejar varias funciones financieras.

» ¿Qué es el software de gestión de gastos?

El software de gestión de gastos ayuda a su organización de múltiples maneras, especialmente al simplificar y automatizar una entrada de gastos comerciales, elimina el registro en papel, agiliza la revisión y reduce el esfuerzo administrativo. El uso de sistemas de seguimiento de gastos de alta calidad se ha vuelto necesario para empresas de todos los tamaños y facilita el control de sus gastos.

» ¿Cuáles son las características del software de gestión de gastos?

Las empresas utilizan software de gestión de gastos para procesar, pagar y auditar los gastos iniciados por los empleados. El sistema de gestión de gastos permite a sus empleados ingresar gastos para su aprobación a través de navegadores y aplicaciones móviles. El software analiza los gastos generales de su empresa, controla los gastos excesivos y las oportunidades de ahorro.

Debería permitirle tener una visibilidad completa y realizar un seguimiento del uso de los recursos financieros de la empresa por parte de los empleados. Su software de gestión de gastos debe tener características completas que ofrezcan funciones como facturación e inventario . Las características y competencias básicas que debe tener cada sistema de gestión de gastos son:

› REGISTROS DE GASTOS

Esta función le permite estar al tanto de sus recursos, incluso desde su teléfono móvil o tableta. Realiza un seguimiento de los gastos y los almacena en sólidas bases de datos con filtros de búsqueda incorporados.

› GESTIÓN DE FACTURAS

Su software debe tener esta función para fortalecer las relaciones con los clientes y los socios externos, así como para ayudar a las empresas a utilizar sus recursos de manera más adecuada. De esta manera, pueden aprovechar los descuentos por pago anticipado, fortalecer el cumplimiento, reducir riesgos, etc.

› GASTOS DE FUSIÓN

El software de seguimiento de gastos fusiona sus gastos, los categoriza y los adjunta a cualquier informe, ayudándole a eliminar el riesgo de entradas dobles y errores de gastos.

› GESTIÓN DE RECIBOS

El software guarda todos los detalles importantes sin la necesidad de importar los datos manualmente, cuando los recibos están automatizados, además de permitir la personalización según lo necesite.

› CONTROL DE PROCESOS DE APROBACIÓN

Su software debe permitir múltiples usuarios y están protegidos con tareas y permisos de roles asignados. Todo lo que accede está altamente controlado y solo el administrador puede aprobar los datos que se insertan en el sistema.

› INTEGRACIÓN

El software que ha elegido debe integrarse comúnmente con otros sistemas, como el software de seguimiento del tiempo, el software de nómina, la gestión de viajes, el software de gestión de la fuerza laboral y el software de contabilidad .

> APLICACIÓN MOVIL

Busque el software que facilite los viajes de negocios y la gestión de gastos. La aplicación automatizada debe incluir funciones de reconocimiento de voz, seguimiento de kilometraje y detección de gastos para ayudarlo a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.

» ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de gastos?

Una de las mejores cosas de las herramientas de administración de gastos es que también se puede usar para una variedad de programas. El software realiza un seguimiento de los gastos, lo que permite a los usuarios informar y pronosticar gastos futuros y, por lo tanto, cierta personalización. Algunos de los beneficios más distintivos que experimentan las organizaciones al usar software de gestión de gastos:

› SEGUIMIENTO EFICIENTE DE LOS GASTOS DE VIAJE

El software de gestión de gastos le permite a su organización simplificar el seguimiento y el reembolso de los gastos de viaje. Especialmente, el software beneficia mucho a las organizaciones con una gran cantidad de empleados que viajan con frecuencia.

› AGILIZA LA GESTIÓN DE GASTOS

Cuanto más viajen sus empleados, más gastarán en viajes y arreglos comerciales. Los empleados esperan que se les reembolse lo antes posible, mientras que los empleadores deben asegurarse de que los gastos cumplan con las políticas de sus empresas y estén aprobados antes de ser procesados. Este proceso se simplifica con el software de gestión de gastos.

› REDUCE LOS ERRORES DE PROCESAMIENTO

Al enviar o procesar informes de gastos manualmente, es posible que se produzcan errores. Aquí es donde exactamente las herramientas de seguimiento de gastos resultan convenientes para este desafío, facilitando el trabajo de sus empleados.

› MITIGACIÓN DEL RIESGO FISCAL

El software es fundamental para mantener la precisión de los datos y no permite errores. Le ayuda a diferenciar los gastos legítimos e ilegítimos y los organiza en categorías, e informa sobre cada gasto que se reclama en consecuencia.

› RESPUESTAS FLEXIBLES AL RIESGO Y REDUCCIÓN DEL FRAUDE

Sin ningún requisito para instalar infraestructura adicional, el software puede recuperarse ahorrando rápidamente en el costo de implementación.

> CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS

Cumplir con las regulaciones internas y externas es la máxima prioridad para cualquier empresa, independientemente de su industria. El software de gestión de gastos garantiza que realicen un seguimiento automático de los cambios legislativos y actualicen los datos del sistema para reflejarlos.

› GESTIÓN DE GASTOS FIABLE

Con el software de gestión de gastos, las reglas son las reglas. Los empleados sabrán de antemano qué tienen que pedir y qué no. El software permite la aprobación y el pago automatizados, lo que motiva a los solicitantes y confirmadores a actuar con rapidez.

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