¿El software de gestión financiera es realmente todo lo que dice ser? ¿Puede realmente intervenir y ayudar a optimizar los procesos financieros clave en su negocio?
Y la pregunta crucial: ¿realmente vale la pena invertir?
Estas son las preguntas que analizaremos para ver qué tan bien encajan las herramientas de software de gestión financiera en los lugares de trabajo de hoy. Mirando de cerca las respuestas a estas preguntas, podemos profundizar en la verdadera importancia del software de gestión financiera y si justifica su inversión.
Tabla de contenidos
Los mejores software de gestión financiera
Estas son algunas de las mejores herramientas financieras que puedes comenzar a evaluar antes de elegir la que más te convenga:
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QuickBooks
QuickBooks es una herramienta estándar de gestión financiera integral dirigida a pequeñas y medianas empresas y contadores. Le ayuda con la conciliación bancaria, las facturas, el seguimiento de los gastos, la nómina y los informes avanzados. Hay soluciones en la nube y en las instalaciones.
Mientras que en el lado más complejo, sus poderosas funciones ofrecen una razón convincente si generalmente maneja grandes volúmenes. Una pequeña empresa con requisitos limitados puede encontrar QB un poco abrumador.
Adecuado para: Contadores y Empresas
Precios: Quickbooks tiene múltiples planes a partir de $10/mes.
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Nube financiera y de operaciones de Kissflow
Si bien no es exactamente una herramienta de gestión financiera, Kissflow está diseñado para ayudarlo a desarrollar un sistema de flujos de trabajo de aprobación para procesos financieros. Hay aplicaciones preconstruidas para órdenes de compra, facturas, reembolsos de gastos o puede crear las suyas propias, según sus requisitos sin codificación. Con flujos de aprobación estandarizados y procesos bastante automatizados, puede hacer que la automatización de procesos financieros sea muy sencilla.
Lo que distingue a Kissflow es que su interfaz visual te permite personalizar las aplicaciones según tus necesidades. No se requiere codificación, independientemente de la complejidad. Si sus procesos financieros implican muchas aprobaciones y tareas repetitivas, pruebe Kissflow.
Adecuado para: Pymes y Empresas
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Zoho Finance Plus
La suite de finanzas de Zoho rompe los silos departamentales y ofrece una plataforma integrada de extremo a extremo para todas sus operaciones administrativas: contabilidad, facturación, inventario, gestión de gastos y cumplimiento fiscal. La suite ofrece aplicaciones flexibles, escalables y seguras para administrar todo su proceso financiero.
Se puede acceder a cada aplicación desde el resto, lo que hace que el uso sea perfecto. Los roles de usuario granulares limitan el acceso según sus necesidades y puede personalizarlos hasta el más mínimo detalle.
Adecuado para: Pequeñas y medianas empresas
Precios: hay una prueba gratuita de 14 días después de la cual el precio mensual es de $ 149 por organización.
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Xero
Xero es una herramienta de contabilidad que le permite crear facturas recurrentes profesionales, conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito. También ayuda a las empresas con órdenes de compra y venta, gestión de contactos, gestión de nómina e inventario.
Xero es liviano y fácil de usar.
Adecuado para: Pequeñas y medianas empresas
Precios: El plan de inicio comienza en $20/mes con compras opcionales.
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Oracle Financials Cloud
Oracle Financials Cloud es un sistema ERP completamente basado en la nube. Es un ecosistema escalable, completo e integrado de herramientas financieras. Si bien es costoso, podría ser una buena opción para las empresas que buscan más control y escalabilidad.
Adecuado para: Empresas
Precio: $600/usuario/mes con un mínimo de 10 usuarios.
Características clave de un software de gestión financiera competente
Seguimiento financiero
El software de administración financiera basado en la web brinda transparencia y un control completo en tiempo real. La transparencia significa que el análisis comercial es simple, al igual que la coordinación de la ejecución del flujo de trabajo financiero.
En términos prácticos, esto significa paneles personalizables, informes donde puede establecer parámetros específicos para mostrar y notificaciones relevantes enviadas a las personas adecuadas en contexto.
Planificacion Financiera
El software de gestión financiera también se encarga de esta faceta crucial: planificar las finanzas y alinearlas con la estrategia comercial general de la organización. Proporciona la conexión entre datos, tareas y personas. También ofrece una solución dedicada a la planificación financiera, como la aprobación de presupuestos.