16 Mejores softwares de gestión de tareas Gratis

» ¿Cuál es la definición de gestión de tareas?

La definición de administración de tareas lo describe como el proceso de segregar el trabajo de un día completo en tareas organizadas y realizables. Cuando decimos gestión de tareas, siempre nos referimos a su ciclo de vida completo: desde la creación de la tarea hasta su asignación, su seguimiento y seguimiento del estado, para finalmente informar sobre su finalización. Es una gran manera de ser productivo para usted como individuo o como empresa.

» ¿Qué es el software de gestión de tareas?

Es una aplicación de software que puede ayudarlo a manejar la tarea de manera eficiente de principio a fin. Combina una serie de tareas en una plataforma integral para que los miembros del equipo puedan acceder a ellas de forma remota. A través de varias herramientas, puede terminar rápidamente una tarea en cuestión sin pasar por tediosos y mundanos esfuerzos manuales.

» ¿Cómo funciona el software de gestión de tareas?

Un software de gestión de proyectos en equipo gestiona sus tareas de forma sistemática. Crea tareas y las programa según la fecha límite dada. Tus empleados reciben los recursos necesarios a través de la aplicación. Si es necesario, el planificador de tareas diarias también se integra con aplicaciones de terceros para facilitar el trabajo. Además, administra los documentos, mantiene el plazo bajo control e informa el progreso hacia el final del día.

» ¿Vale la pena invertir dinero en un software de gestión de tareas?

A los clientes les encanta cuando actúas con un tiempo de respuesta rápido. Solo le brinda negocios repetidos, pero también brinda nuevas referencias a través del boca a boca positivo de sus clientes. Eso es posible cuando tienes todo planeado y organizado mientras te ocupas de las tareas del día a día. Ahora, si usted es una empresa pequeña con pocos miembros, administrar la misma puede ser fácil. Sin embargo, cuando el número de clientes y empleados supera los 20, definitivamente sería un asunto tedioso. Aquí, si intentas concentrarte manualmente en mantener bajo control la eficiencia del equipo, pierdes posibilidades de cerrar otros negocios lucrativos al mismo tiempo. Sin embargo, con una aplicación de organizador de tareas diarias a su lado, puede dejar fácilmente la responsabilidad sobre los hombros de un software automatizado mientras se enfoca en otras actividades comerciales clave. Por eso,

» Características del software de gestión de tareas

El software de gestión de tareas se creó inicialmente con el motivo de ayudar a las empresas y empresas a gestionar la presión laboral en torno a las tareas mediante la concepción de ideas innovadoras y revolucionarias. Esto incluye crear, administrar, asignar y compartir tareas entre los miembros aprobados, lo que se realiza mediante un único software. Por lo tanto, para comprender el funcionamiento del software de administración de tareas, analicemos brevemente las diversas funciones que funcionan juntas en el software.

› Planificar y realizar un seguimiento de los proyectos: el software sirve como una puerta de enlace única para completar varios aspectos involucrados durante la gestión de tareas. Casi todo el software de administración de tareas ayuda a los clientes a planificar, crear y administrar las tareas, lo que reduce la pérdida de tiempo y las finanzas. Como todos los pasos están automatizados, el equipo puede concentrarse más en planificar y ejecutar las tareas correctamente. Del mismo modo, el software también facilita el seguimiento del progreso de las tareas asignadas a los empleados o grupos.

› Compartir fácilmente: como el software de gestión de tareas del equipo también permite compartir tareas fácilmente, el operador o el administrador pueden asignar tareas a los empleados en tiempo real. Por lo tanto, los empleados pueden reunirse para formar grupos para facilitar las oportunidades de colaboración y cooperación, mientras que todos los miembros del grupo también reciben información actualizada sobre el progreso de la tarea. Esto fomenta un buen ambiente competitivo entre sus empleados asegurando que los empleados permanezcan en la pista.

› Recordatorios de programación: recordar las tareas en el momento adecuado no se puede lograr con regularidad en el momento adecuado. Esto es aquí; el software de gestión de tareas del equipo viene como un salvador. Como se discutió anteriormente, no solo ayudan a administrar tareas, sino que también ayudan a programar recordatorios en el mismo software. Además, los miembros involucrados en las tareas también pueden ser notificados a través de recordatorios en tiempo real.

› Espacio de trabajo ampliado: el software le permite ejecutar varios proyectos al mismo tiempo en un espacio de trabajo separado que lo mantiene alejado de la confusión. Puede personalizar el espacio de trabajo y agregarle elementos según su elección.

› Comentarios de tareas: no solo podrá asignar tareas a su equipo, sino que también podrá infundir comentarios cuando lo desee para mantenerlos informados sobre cualquier nueva idea o sugerencia. Puede crear una ventana de conversación y desplegar participantes para crear una discusión privada invisible para otros participantes.

› Integración de aplicaciones de terceros: puede cargar o descargar fácilmente archivos a su tablero desde aplicaciones de almacenamiento en la nube de terceros, como Google Drive y DropBox, con un solo clic. Eso le ahorra tiempo de hacer lo mismo desde una ventana separada.

» Beneficios del software de gestión de tareas

La herramienta de administración de tareas viene con una amplia gama de beneficios que ayudan a ejecutar las tareas dentro del tiempo estipulado y con 100% de autenticidad. Al reducir el tiempo total requerido para agilizar los procesos, el software ha creado muchas maravillas para los negocios y las empresas. Entonces, estudiemos la plétora de usos que el sistema de administración de tareas brinda a sus clientes.

› Reduce la pérdida de tiempo: el tiempo es dinero para todas las empresas y negocios. Para ayudar a maximizar las ganancias con mayor éxito, varios sistemas de administración de tareas vienen con instalaciones y herramientas recientemente diseñadas que ayudan a completar la tarea en un período de tiempo más corto. Por lo tanto, los empleados pueden concentrarse más en ejecutar las tareas correctamente en lugar de preocuparse por los métodos de procesamiento.

› Ayudas en la comunicación: los sistemas de gestión de tareas también ayudan a mantener un canal de comunicación adecuado tanto interna como externamente. Como los documentos y archivos se pueden compartir fácilmente a través de la plataforma, se garantiza una comunicación efectiva entre las partes interesadas, los socios e incluso los empleados.

› Reducción del gasto: los organizadores de tareas diarias están programados para llevar a cabo las diversas funciones esenciales, todo dentro de un solo software. Esto ayuda a reducir el costo operativo y los gastos de la empresa, ya que no necesitan la interferencia del usuario y están completamente automatizados. De este modo, una sola persona también puede verificar y rastrear las actividades del software que abordan la necesidad de contratar más personal.

› Accesibilidad en tiempo real: numerosos organizadores de tareas diarias permiten a sus clientes realizar un seguimiento y verificar el progreso de las tareas asignadas a los diferentes grupos de trabajo de la empresa. También ayuda al operador a verificar las actividades de cada empleado junto con el tiempo que les toma completar las tareas asignadas. Estos datos se pueden usar para volver a capacitar a los empleados con un desempeño deficiente y, por lo tanto, aumentar las posibilidades de productividad laboral.

» ¿Cuáles son los puntos a enfocar antes de elegir el software de gestión de tareas?

La contratación de un software de gestión del trabajo sin duda ofrece una serie de beneficios para la empresa contratante, pero hay algunos puntos que vale la pena recordar antes de optar por un planificador de tareas diarias. Por lo tanto, para ayudarlo con su viaje, hemos enumerado a mano algunos de los puntos cruciales. Échales un vistazo ahora.

› Necesidades de la empresa: tan importante es contratar un planificador de tareas diarias para su empresa, como importante es asegurarse de que el software cumpla con todos y cada uno de los requisitos de la empresa. Por lo tanto, para lograr este paso, uno tiene que anotar todos los requisitos que luego se pueden comparar con la gran cantidad de opciones disponibles en el mercado. Además, también ayuda a reducir la larga lista de software, al tiempo que mejora las posibilidades de encontrar el software perfecto para usted.

› Económico: este paso es uno de los puntos más cruciales que vale la pena recordar al elegir un software de gestión del trabajo. Cada software tiene su propio conjunto de fortalezas y debilidades y, de manera similar, sus compañías de desarrollo le asignan un precio. Por lo tanto, para evitar tener una gran mella en el bolsillo, uno debe ser lo suficientemente cuidadoso para elegir el software que se encuentra dentro del presupuesto.

› Archivos adjuntos ilimitados: Aquí es donde la mayoría de los compradores son engañados por los vendedores. Pocos programas de gestión de tareas vienen con una función de archivo adjunto limitada, incluso en el paquete premium. Después de adjuntar archivos más allá de cierta cuota de GB, comienzan a aplicar un cargo adicional por MB. Aclare estas cosas de antemano, ya que pueden seguir siendo un dolor de cabeza hasta que finalice el período de suscripción.

› Permisos exclusivos: el software de gestión de tareas tendrá una serie de características y, si el administrador quiere, puede decidir quién puede obtener el privilegio y hasta qué punto al usarlas. La función de permiso exclusivo es muy útil cuando desea ejecutar un entorno controlado.