Los contratos son un aspecto importante de todas las empresas, tanto grandes como pequeñas. Tener un sistema de gestión de contratos sólido puede significar la diferencia entre la gestión adecuada de esos contratos y la falta de detalles vitales que pueden hacer que su empresa pierda parte del negocio. Por eso es tan importante elegir el mejor software de gestión de contratos.
Incluso cuando crea, negocia y administra contratos de la manera correcta, sigue siendo un proceso que consume mucho tiempo. Sin un buen software de contrato, usted y su negocio se exponen a errores estándar de ingreso de datos, errores gramaticales y una variedad de otros problemas.
Sin embargo, tener un buen software de gestión de contratos puede hacer que este proceso sea más rápido, más eficiente y disminuir los riesgos financieros y de auditoría. Estas son solo algunas de las razones por las que su empresa debe tener un software de gestión de contratos de primera línea.
También hay que pensar en una tasa de cierre y ventas generales. Tener la plataforma correcta implementada también puede ayudar con estos dos problemas, ya que el software de administración adecuado aumentará sus ventas y le ahorrará mucho tiempo a su equipo.
Tabla de contenidos
¿Qué es el software de gestión de contratos?
También conocido como gestión del ciclo de vida del contrato (CLM), el software de gestión de contratos ayuda a automatizar el proceso de creación, seguimiento y supervisión de todos los contratos. El mejor software de seguimiento de contratos simplificará todo el proceso porque permite a los usuarios crear, almacenar, administrar, corregir, editar y compartir contratos comerciales complejos.
Este tipo de plataforma es una pieza muy importante de la operación comercial porque no solo ayuda con la eliminación de errores, sino que también ayuda a eliminar los cuellos de botella que pueden ocurrir cuando se llevan a cabo las negociaciones del contrato.
Piense en su solución de gestión de contratos como algo que forma parte de su cartera de gestión empresarial más grande. Quiere que se integre con otras tecnologías y se agilice con el resto de sus plataformas, como un CRM.
Hoy, vamos a repasar algunos del mejor software de gestión de contratos que existen y están disponibles en la actualidad. Esta lista le brindará un buen lugar para comenzar su búsqueda porque le ofrecerá opciones sólidas que son excelentes herramientas para la gestión de contratos.
Incluso si termina sin usar ninguna de las plataformas de esta lista, es un buen lugar para comenzar a buscar y podría llevarlo a otra cosa.
Dicho esto, estas son algunas de las mejores soluciones de gestión de contratos que existen hoy en día.
1-PandaDoc
PandaDoc es una solución todo en uno muy asequible que puede proporcionar a las empresas un sistema de gestión de documentos y contratos sólido y fácil de administrar.
Si está buscando algo que pueda supervisar todo el ciclo de vida de un contrato con relativa facilidad, definitivamente debería buscar el software rico en funciones de PandaDoc que es intuitivo y fácil de usar.
Esta plataforma es probablemente una de las opciones más populares para muchas empresas porque ofrece muchas funciones diferentes al alcance de su mano. Cosas como análisis de documentos, incrustación de plantillas, múltiples espacios de trabajo, software de firma electrónica, pagos y bibliotecas de contenido e imágenes son solo la punta del iceberg con PandaDoc.
PandaDoc también tiene todo lo que necesita para colaborar, ejecutando un flujo de trabajo fluido y funciones de automatización. Todo es electrónico y automatizado, por lo que no se retrasan los resultados ni las ventas.
Esta es definitivamente una plataforma a la que querrás echarle un vistazo.
Características
- Atención al cliente 24/7
- Documentos ilimitados
- Firmas electrónicas
- Redacción de contratos
- Renovaciones
- Flujos de trabajo de aprobación
- Procesando pago
- Informes y análisis
- Línea roja y colaboración
- Integraciones de CRM
- Rol de usuario y permisos
- Excelente seguridad
2- ContractWorks
ContractWorks proporciona muchas características excelentes y es definitivamente una de las mejores plataformas de software de gestión de contratos que existen. Dicho esto, donde realmente brillan es en su compromiso de brindarle los más altos niveles de seguridad, privacidad y confidencialidad de los documentos.
ContractWorks no solo le permite almacenar de manera fácil, segura y conveniente todos sus contratos y documentos confidenciales en su sistema de gestión, sino que también brinda una serie de otros beneficios excelentes que incluyen soporte 24/7, búsqueda rápida, herramientas de firma electrónica, informes personalizables y un procedimiento de configuración rápido.
Este sistema está configurado de manera muy similar a la Búsqueda de Google , por lo que si está familiarizado con eso, entonces no debería tener demasiados problemas para aprender a moverse. Podrá buscar y encontrar todos sus archivos, carpetas y documentos con relativa facilidad.
Finalmente, no hay un compromiso por adelantado que hacer con ContractWorks. Puede usar su versión de prueba gratuita para ver si le gusta el sistema. Después de eso, puede pagar mensualmente o reducir su tarifa pagando anualmente.
Características
- Prueba gratis
- Alertas de hitos
- Almacenamiento central de contactos
- Excelente privacidad y seguridad.
- Informes personalizados
- Etiquetado de documentos
- Búsqueda avanzada de texto OCR
- Anotaciones de revisión rápida
- Cifrado de datos del contrato
- Atención al cliente 24/7
3-DocuSign
Si está buscando una solución de gestión de contratos menos costosa, consulte DocuSign. Se especializan en brindar a las empresas más pequeñas acceso completo a soluciones económicas. El software es muy simple de usar para todas las partes involucradas, y sus planes de firma electrónica son realmente los mejores para las empresas más pequeñas.
Personalice todos sus contratos y correos electrónicos con un logotipo personalizado y seleccione también todos los temas de color que desee. La plataforma se conecta con más de 250 integraciones preconstruidas, por lo que no debería tener problemas para adjuntarla al resto del flujo de trabajo de su pequeña empresa.
DocuSign también lo ayuda con cualquier problema legal, ya que proporciona pistas de auditoría admisibles en los tribunales, centros de almacenamiento seguro y cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Échales un vistazo si tienes una pequeña empresa que necesita todas las comodidades que incluye una plataforma de gestión de contratos de alta gama.
Características
- Prueba gratuita de 30 días
- Soporte de chat 24/7
- Configuraciones de flujo de trabajo muy flexibles
- Plantillas reutilizables
- Recordatorios
- Procesando pago
- Notificaciones de comentarios en tiempo real
- Repositorio de contenido
- Salesforce, Microsoft, integración de Google
- Pago anual o mensual
4-Ironclad
Otra de las mejores plataformas de software de gestión de contratos que existen hoy en día es Ironclad. Se especializan en ayudar a los equipos legales a automatizar el flujo de trabajo y generar informes apropiados.
El procesamiento de contratos también es muy sencillo con la plataforma, ya que proporcionan una interfaz de arrastrar y soltar que es intuitiva y fácil de usar.
Lo mejor de Ironclad es que no necesitas tener ninguna habilidad técnica para ejecutarlo. Esto es gracias al sistema de arrastrar y soltar mencionado anteriormente, que le permite obtener una vista previa de todo y realizar los cambios apropiados sin tener que abandonar la plataforma.
Si desea experimentar un proceso de gestión de contratos sin problemas y utilizar una interfaz fluida, definitivamente consulte Ironclad.
Características
- Soporte en vivo las 24 horas
- Infraestructura segura
- Colaboración digital
- Negociación de contrato
- Integraciones de aplicaciones
- Autoría de contratos
- Repositorio centralizado
- Flujos de trabajo de aprobación
5-Concord
Completando nuestra lista del mejor software de gestión de contratos está Concord. Su software es quizás el más simple de esta lista y hace que la gestión de contratos sea fácil y divertida. Puede tener discusiones fácilmente con las partes interesadas y otros revisores directamente dentro de la plataforma.
Concord también ofrece un conjunto de características únicas. Para empezar, tienen algo llamado flujos de trabajo de aprobación condicional. Esto significa que cada contrato es revisado por la persona adecuada (y solo esa persona) antes de su aprobación final.
Concord también tiene comentarios privados y versiones. Esto ayuda con negociaciones más efectivas en general.
Por último, pero no menos importante, proporcionan una biblioteca de cláusulas para todas las cláusulas pre aprobadas, que puede agregar a los contratos cuando lo necesite. También hay plantillas disponibles para acelerar el proceso.
Definitivamente dele a Concord una mirada para todas sus necesidades de administración de contratos.
Características
- Generación de contrato
- Aprobaciones automatizadas
- Negociaciones en línea
- Línea roja
- Gratis para clientes
- Personalización de informes
- Capacidad de firma electrónica
- Integración CRM