Empresas de todo el mundo buscan el software de facturación perfecto para satisfacer sus necesidades. Sin tales programas, es casi imposible mantenerse por delante de la competencia, contribuir al crecimiento del negocio y optimizar el flujo de trabajo.
Con una gran variedad de opciones disponibles en el mercado hoy en día, podría ser problemático hacer una selección. Saber qué buscar al elegir el software de facturación para su empresa puede ayudarlo a tomar la decisión correcta.
Echemos un vistazo más de cerca a los beneficios del software de facturación, sus componentes, el proceso de selección y las 10 mejores opciones en el mercado actual.
Tabla de contenidos
» Los 10 mejores software de facturación en el mercado actual
Incluso cuando sabe qué buscar en el software de facturación, es posible que aún se sienta perdido al enfrentarse a una gran cantidad de opciones. Esta selección de programas está diseñada para ayudarlo a reducir sus opciones.
1. FreshBooks
FreshBooks es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas. Tiene muchas características, que incluyen facturación, seguimiento de tiempo e informes.
El programa está disponible en una nube. Ofrece herramientas de colaboración en equipo de alta calidad y soporte en línea durante el horario comercial. La aplicación es adecuada para una variedad de nichos y tiene opciones para:
· Facturación
· Contabilidad
· Gestión financiera
· Seguimiento del tiempo
· Y más
› Precio: comienza en $15 por mes por 5 clientes. Puedes probarlo durante 30 días sin cargo.
2. Borde Kansys
El software de facturación empresarial, Kansys , está diseñado para adaptarse a las necesidades de las grandes empresas. Este software de facturación automatizado ofrece una variedad de funciones y puede satisfacer las necesidades de cumplimiento en muchas industrias.
· Presupuestos
· Facturación
· Paneles personalizados
· Gestión de cuentas
· Facturación
· Pagos (motor compatible con PCI)
· Y más
La aplicación tiene excelentes capacidades de integración para trabajar con su pila y aplicaciones de TI existentes. La compañía ofrece un sólido soporte en línea.
› Precio: A consultar al contactar. Hay una demostración disponible
3. NetSuite ERP
Oracle NetSuite ERP está diseñado para medianas y grandes empresas. Es una solución basada en la nube, que cubre necesidades como:
· Cuentas por pagar
· Cuentas por cobrar
· Planificación financiera
· Elaboración de presupuestos
· Programación de facturación
· Facturación
· Y más
Es una aplicación todo en uno para empresas de diferentes industrias. El software tiene una curva de aprendizaje baja y flexibilidad incorporada.
› Precio: A consultar al contactar. Hay una demostración disponible
4. Tipalti
Tipalti es un software de gestión de pagos basado en la nube adecuado para empresas de varios tamaños. Ofrece opciones tales como:
· Pagos 100 % seguros
· Múltiples divisas
· Selección de métodos de procesamiento de pagos
· Cumplimiento de formularios fiscales
· Facturación
· Procesamiento de pagos globales
· Y más
El programa es excelente para las necesidades de facturación masiva. El seguimiento y los informes de pago detallados facilitan el trabajo de su departamento financiero.
› Precio: A consultar al contactar. Hay una demostración disponible
5. TimeSolv
TimeSolv ha estado en el mercado durante varias décadas. Es un software de facturación con una excelente reputación. La aplicación puede ser adecuada para una variedad de empresas en muchos nichos. Cuenta con:
· Facturación
· Informes
· Elaboración de presupuestos
· Seguimiento de gastos
· Gestión de documentos
· Y más
La aplicación se puede implementar fácilmente con aplicaciones financieras populares, como QuickBooks.
› Precio: Hay disponible una prueba gratuita de 60 días. El precio depende de la versión que elijas y comienza en $13 por usuario.
6. Accelo
Accelo es una solución de gestión financiera todo en uno para pequeñas, medianas y grandes empresas. Puede aprovechar opciones como:
· Portal de facturación
· Procesamiento de pagos
· Facturación recurrente
· Monedas múltiples
· Facturas personalizables
· Facturación en línea
· Y más
El desarrollador ofrece soporte en línea de primer nivel durante el horario comercial. Se integra con una variedad de aplicaciones financieras populares.
› Precio: Hay disponible una prueba gratuita. El precio comienza en $ 39 por usuario.
7. Odoo
Odoo es un conjunto de aplicaciones de negocios financieros de código abierto basado en la web. Su costo depende de los componentes que elijas. El software ofrece opciones tales como:
· Facturación y pagos en línea
· Procesamiento de pagos
· Facturación de proyectos
· Portal de facturación
· Pagos móviles
· Facturas personalizables
· Monedas múltiples
El proveedor ofrece capacitación y soporte útiles en línea y fuera de línea durante el horario comercial.
› Precio: Hay disponible una prueba gratuita. El precio comienza en 16 € por usuario al mes.
8. Simply Bill
Simply Bill está diseñado para pequeñas y medianas empresas. Esta aplicación basada en la nube permite la creación y el seguimiento sencillos de sus facturas.
· Facturación
· Facturación
· Seguimiento
· Informes
· Seguimiento de impuestos
· Y más
Puede aprovechar una gran variedad de plantillas de factura personalizables. El proveedor ofrece seguridad de primer nivel y una excelente atención al cliente.
› Precio: Desde $5 por usuario por mes.
9. Invoicera
Invoicera es un software basado en la nube fácil de usar, que ofrece una amplia selección de funciones que cubren casi todos los aspectos de la facturación:
· Facturación en línea
· Múltiples monedas e idiomas
· Seguimiento de tiempo
· Facturación automática
· Previsión financiera
· Gestión de proyectos
· Suscripciones recurrentes
· Y más
El programa está diseñado para una variedad de industrias, desde bienes raíces y comunicaciones hasta contratistas y fotógrafos.
› Precio: Desde $15 por usuario por mes. Hay disponible una versión gratuita (para hasta 3 clientes).
10. AccountSight
AccountSight es un software de facturación basado en la nube para empresas de servicios profesionales. Está diseñado para atender a las grandes empresas. Puede aprovechar funciones como:
· Facturación
· Integración de seguimiento de tiempo
· Facturas personalizables
· Monedas múltiples
· Pagos en línea
· Facturación recurrente
· Y más
La compañía ofrece soporte en línea en vivo durante el horario comercial.
› Precio: Desde $10 por usuario por mes. Una versión gratuita para un usuario está disponible.
» Beneficios del software de facturación para empresas de todos los tamaños
Un sistema de facturación eficiente es clave para mantener intacto el componente financiero de su relación con el cliente. También puede evitar que cometa errores y ayudarlo a asumir un papel proactivo en la innovación empresarial.
1. CREE FACTURAS RÁPIDAMENTE
La creación de facturas requiere mucho tiempo y, a menudo, es un trabajo frustrante, especialmente si tiene muchos clientes diferentes. Mantener toda la información en un solo lugar, enviar recordatorios, modificar el diseño y otros asuntos requieren tiempo que su personal no tiene.
Los departamentos financieros a menudo luchan con las facturas, dejando tareas importantes para más tarde. Con el software de facturación, el sistema se puede automatizar, lo que permite que sus especialistas financieros trabajen en otros asuntos.
2. MINIMICE EL ERROR HUMANO
El proceso de facturación implica el ingreso continuo de información, incluidos datos privados y datos bancarios. Un simple error tipográfico podría causar una variedad de problemas, desde detalles bancarios incorrectos hasta pagos desviados.
El software de facturación guarda cuidadosamente los detalles de facturación para insertarlos en cada una de las siguientes facturas. Con tal enfoque, el factor de error humano se elimina virtualmente.
3. SEGURIDAD MEJORADA
Cuando envía facturas, está tratando con información confidencial. Almacenarlo en archivos de Excel hace que los datos sean vulnerables. El software de facturación está diseñado para mantener todos sus datos seguros. El desarrollador crea poderosas barreras para evitar que los piratas informáticos obtengan acceso a la información de pago con la que trabaja.
Si actualiza el programa regularmente, puede evitar infracciones desagradables.
4. COMUNICACIÓN AUTOMATIZADA
Las grandes empresas a menudo tienen que tratar con partes que no pagan. Hacer un seguimiento de todas las facturas y los pagos relacionados puede llevar mucho tiempo. En algunos casos, el dinero se cae por las grietas.
El software de facturación está diseñado para seguir al pagador automáticamente y enviar recordatorios según sus preferencias. Estos programas le notifican sobre los morosos en caso de que los recordatorios automáticos no logren resultados. De esta manera puede garantizar el pago de todas las facturas a tiempo.
5. CONSISTENCIA
Las empresas que no utilizan software de facturación generalmente trabajan con todo tipo de programas para sus necesidades de facturación. Terminan ingresando los mismos datos en hojas de cálculo, aplicaciones y otro software, sin poder mantener todo en un solo lugar.
Tal inconsistencia conduce a errores y pérdida de datos. El software de facturación le permite mantener todos sus detalles de facturación dentro de una aplicación para que pueda asegurarse de que no se pierda nada y eliminar la necesidad de acciones repetitivas.
6. ACCESO REMOTO
Muchos proveedores de software de facturación se han trasladado a la nube. Al usar SaaS en la nube, puede acceder a la información y aprovechar las capacidades de facturación de forma remota. Tal software puede acomodar múltiples usuarios en diferentes ubicaciones.
Esta opción es especialmente útil cuando se requieren actividades de facturación fuera del horario laboral. También puede acomodar empresas que tienen empleados que trabajan desde casa.
7. IDENTIDAD DE MARCA
El software de facturación le permite aumentar el conocimiento de la marca y mejorar la identidad de la marca. Puede proporcionar todos los documentos financieros con el esquema de colores y el logotipo de la empresa. El diseño de la factura puede coincidir con la voz de la marca.
Cuando los clientes o proveedores vean sus facturas, reconocerán de inmediato de quién son. Esto podría aumentar las posibilidades de que le paguen .
8. CAPACIDAD INTERNACIONAL
Si trabajas con clientes de otros países, te enfrentas a diferentes monedas e idiomas. Intentar que sus facturas sean claras y transparentes sin el software de facturación puede ser difícil. La conversión de monedas podría generar errores, mientras que la traducción de facturas podría generar dudas.
El software de facturación de alta calidad le permite seleccionar monedas e idiomas para que sus facturas sean fáciles de entender para clientes de todo el mundo. Esto aumenta las posibilidades de pagos oportunos.
9. AHORRO DE DINERO Y MEDIO AMBIENTE
Los costos de usar facturas en papel son altos tanto para su empresa como para el medio ambiente. Al usar el software de facturación, puede cambiar a la facturación en línea. Esto puede ayudarlo a reducir costos y reducir la huella de carbono.
Según un estudio , 6000 organizaciones podrían ahorrar mil millones de dólares al reducir su uso de papel en solo un uno por ciento. Dado que los residuos de papel representan la friolera de un 37 % de los residuos de la empresa, reducirlos puede tener un impacto positivo en su presupuesto y en el medio ambiente.
10. MEJORAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES
Los clientes generalmente esperan que una empresa confiable utilice software de alta calidad. Si te conformas con la facturación manual en papel, es posible que no parezcas tan confiable como prefieres.
El software de facturación no solo le permite diseñar facturas de primer nivel y enviarlas a tiempo. Puede ayudar con la personalización de documentos financieros para cada cliente. Tal personalización puede mejorar su relación y construir su marca.
» Cómo elegir el software de facturación
Dado que hay muchas opciones diferentes disponibles en el mercado hoy en día, puede ser difícil hacer una selección. Lo que funciona para sus socios o competidores puede fallar para usted y viceversa. Aquí hay algunos parámetros que debe considerar al elegir el software de facturación adecuado para su empresa.
1. EVALÚE SUS NECESIDADES
Lo primero que tienes que hacer es evaluar tus necesidades. ¿Para qué necesitas el software de facturación? ¿Necesita un programa para enviar y rastrear facturas? ¿O tal vez necesita opciones de gestión financiera?
¿Quiere acceso remoto y mayor seguridad? ¿Cuántas personas usarán el programa? Por ejemplo, el plan de pago del software en la nube puede depender de la cantidad de usuarios o clientes.
¿Trabajas con clientes internacionales? Entonces necesita múltiples idiomas y capacidad de moneda.
2. CONSIDERE SU PRESUPUESTO
El precio del software de facturación depende de su tipo. Si está comprando un software en el sitio para instalarlo en sus computadoras, debe pagar el monto total por adelantado. Si está aprovechando el software en la nube, debe pagar una tarifa mensual.
En la mayoría de los casos, una vez que compra el software, posee una licencia. Con la versión SaaS, básicamente la estás alquilando.
El software de facturación SaaS es una buena opción para empresas con un presupuesto bajo que necesitan un servicio de alta calidad a un precio justo.
3. PIENSE EN EL CUMPLIMIENTO
Si su empresa necesita cumplir con ciertos requisitos de seguridad exigidos por la industria, es posible que deba elegir un software que lo ayude a hacerlo. Si trabaja con información altamente confidencial, el software que elija debe cumplir con ciertas pautas de seguridad.
Mientras tanto, su industria puede tener algunas necesidades específicas. No todos los programas de facturación listos para usar son adecuados para todas las industrias. Es posible que deba verificar si tiene todas las opciones que necesita para su nicho.
4. CARACTERÍSTICAS DE REVISIÓN
Diferentes paquetes de software de facturación pueden tener diferentes características. Mientras evalúa sus necesidades, haga una lista de las funciones que necesita y compárelas con las opciones que ofrece el proveedor.
· Capacidad web
· Número de usuarios permitidos
· Posibilidad de poner su logotipo en la factura
· Opción de moneda/idioma múltiple
· Sistema de gestión de clientes
· Posibilidad de crear cotizaciones
· Informes
· Posibilidad de aceptar diferentes formas de pagos en línea
· Notificaciones
· Atención al cliente
5. COMPRUEBA LA SEGURIDAD
La seguridad es una de las principales consideraciones con el software de facturación. Dado que está manejando detalles financieros, el software debe estar debidamente protegido contra infracciones. Descubra cómo el proveedor organiza las actualizaciones. ¿Cómo se respaldan y restauran los datos?
También debe considerar la atención al cliente que ofrece la empresa. ¿Es 24/7? ¿Hay opciones de chat en vivo?
6. DESCUBRE LA CAPACIDAD DE INTEGRACIÓN
Si su empresa ya está trabajando con software de nómina, contabilidad y otro financiero, averigüe si puede integrar el nuevo programa con él.
Quizás pueda reemplazar todas las aplicaciones anteriores con este software de facturación. Pero lo más probable es que necesite usar un par de programas en conjunto.