Las tres principales ventajas de software ERP son el precio (normalmente las licencias son gratuitas), el código de acceso y el ecosistema o comunidad que se crea en torno al producto que da acceso al conocimiento y sobre todo la posibilidad de que el código pueda ser comprobado por muchos expertos mejorando su funcionalidad y seguridad. Pero hay que tener en cuenta que el coste de las licencias de un plan de negocio es importante, sobre todo porque los proyectos son complejos y se desarrollan durante un largo periodo de tiempo con su consiguiente presupuesto, consultoría de diseño, programación, configuración, integración, soporte y mantenimiento, formación, etc. .
En estas áreas son costosas tanto para las aplicaciones gratuitas como para las propietarias. Estos costos de software ERP representan alrededor del 50% del coste total en las Pymes y el 25% en las grandes empresas, por lo que las Pymes son las que más se benefician del ERP Open Source. Con la adopción generalizada de los servicios en “nube” (cloud computing) por parte de las PYMES los ERP encuentran todo su potencial. La tecnología está disponible ya la espera de que se produzca ese salto, que parece muy cercano. Las soluciones ERP ya muy bien posicionadas en este entorno, funcionan bien o mejor que instaladas localmente (on-premise), ofrecen comodidad para su implementación (low-cost), upgrades y actualizaciones, estandarización, escalabilidad, seguridad, mantenimiento y recuperación ante desastres.
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Los software ERP gratuito más importante para las pymes
Hay muchos software ERP, entre las más competitivas están Odoo, Openbravo, ERP5, Compiere y xTuple. A continuación vamos a revisar cada uno.
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Odoo
Odoo (antes llamado OpenERP) software ERP de código abierto que integra funciones para ventas, CRM, gestión de proyectos, contabilidad, gestión de almacenes e inventarios, fabricación, gestión financiera, comercio electrónico o tienda en línea, recursos humanos y otros. El paquete básico es suficiente para gestionar los procesos de una pyme importante. Además hay miles de módulos y aplicaciones Odoo disponibles para funciones especiales. Esta suite ERP puede funcionar de forma remota a través de una potente interfaz web desde una computadora o cualquier dispositivo móvil conectado a Internet.
Odoo es una aplicación profesional absolutamente poderosa que integra todos los procesos de negocio y permite llevar fácilmente un control adecuado de todo lo que ocurre en la empresa y su entorno. El software es gratuito.
Dispone de módulos de «localización contable» o adaptación a normas oficiales de contabilidad y finanzas de grandes empresas y pequeñas y medianas empresas (Pymes) en España y sus comunidades autónomas, México, Colombia, Estados Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica , Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal y Marruecos.
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Openbravo
Openbravo es un software ERP basada en “nube”. Ahora no es gratis, el precio depende del uso. Por ejemplo, para uso ilimitado cuesta 75.000 € al año para back office, 75.000 € al año para terminales POS. La aplicación estándar cuesta € 500 / año por año de back-office de usuario concurrente (mín. 3), terminal de POS de 175 EUR al año, o 750 EUR de back office de aplicación empresarial por usuario concurrente al año (mín. 10), 175 EUR por terminal de POS al año. Pymes (negocio particular o empresa hasta 50 empleados).
Openbravo ofrece módulos y paquetes ERP para integrar la gestión de compras y almacenes, y los servicios de gestión de proyectos, gestión empresarial, contabilidad, gestión económica y financiera, gestión avanzada de clientes o CRM, Business Intelligence o BI. Desde su lanzamiento ya han realizado unas 2.000.000 de descargas, lo que habla del interés de esta solución en el mercado. Su modelo de negocio se basa en el canal indirecto y cuenta con alrededor de 100 socios (proveedores) en todo el mundo. Aparte de la solución de código abierto tenemos una versión comercial para grandes empresas llamada Open-bravo Professional Edition.
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Neogia
Neogia es una solución ERP gratuita de código abierto para pequeñas y medianas empresas. Entre sus principales características se incluyen las actividades de producción, financiera, envío y recepción, manejo de stock y distribución. Gestión de relaciones, o clientes CRM. Dispone de un catálogo de productos para el módulo de comercio electrónico B2B y B2C.
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ERP5ERP software ERP
ERP5 es un software ERP open source y gratuita especializada en empresas y gobierno. ERP5 cubre las funciones de contabilidad, la gestión de las relaciones con los clientes con CRM, la venta al por menor, la gestión de almacenes e inventarios, el envío y la logística, la facturación, la gestión de recursos humanos, el diseño de productos, la producción y la gestión de proyectos.
ERP5 tiene un proyecto de demostración de las funcionalidades de su ERP, CRM, gestión documental y herramientas de comunicación «nube» llamado TioLive que es una solución totalmente operativa y gratuita para pequeñas empresas. Otra de sus iniciativas abiertas son One Student One ERP (osoe), programa educativo para estudiantes, investigadores y colaboradores dedicado a explicar todo lo relacionado con los ERP, CRM y gestión del conocimiento KM.
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ADempiere software ERP
ADempiere es un paquete de software de código abierto que combina soporte ERP, CRM y SCM. Sus principales características son compatibles con pantalla táctil y puntos de venta (POS), comercio electrónico, autenticación de acceso centralizado, gestión financiera, gestión de producción, cadena de suministro, gestión de almacenes, gestión de ventas, gestión de contactos y oportunidades comerciales, puerta de enlace a telefonía VoIP integrada con el ERP y CRM, gestión documental, repositorio de datos, business intelligence BI, intranet, etc.
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OpenXpertya
OpenXpertya es un software ERP para la empresa que incluye ERP y CRM, soporte de comercio electrónico B2B, B2C y B2E (empresa – empleados) y exportación de datos a EDI estándar (intercambio electrónico de datos entre empresas: facturas, pedidos adaptados a la legislación fiscal española, comercial, civil, contable, etc., se utiliza para dar servicio a una empresa, empresas del grupo y en modo ASP (Application Service Provider), está especialmente diseñado para PYMES.
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Compiere
Compiere uno de los pioneros en sistemas empresariales de código abierto. Accentuate se distribuye como un ERP basado en “la nube”. Capacidades integradas de gestión, abastecimiento, almacenamiento e inventario, y contabilidad. Y se puede utilizar como ERP en el canal retail.
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BlueErp
BlueErp es un software ERP sencillo, de código abierto, basado en web y desarrollado en PHP que se distribuye gratuitamente como freeware y de gestión de ventas enfocado a pequeñas y medianas empresas. Entre las funcionalidades de su s módulos ERP se encuentran el doble asiento contable, y la gestión de órdenes de venta, contabilidad de costes, recibos, análisis de ventas por usuario, órdenes de compra, pocas pagas, facturación y gestión de inventarios.
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Apache OFBiz (El proyecto Apache Open For Business) / Opentaps
Apache OFBiz (The Apache Open For Business Project) es un sistema de automatización de procesos de negocio que integra varios bloques de código abierto. ERP de código abierto (planificación de recursos empresariales), CRM de código abierto (gestión de relaciones con el cliente), E-Business y comercio electrónico de código abierto (e comecio), SCM de código abierto (gestión de la cadena de suministro), MRP de código abierto (planificación de recursos de fabricación), CMMS / EAM de código abierto (Sistema de gestión de mantenimiento / Gestión de activos empresariales), POS (Punto de venta) de código abierto, entre otros. Sus principales características son: sistema de comercio electrónico avanzado, gestión de catálogos en línea, gestión de promociones y precios, gestión de pedidos (compras y ventas), gestión de clientes, gestión de almacenes, logística y stock, contabilidad (pago de facturas en línea, cuentas de facturación, activos fijos, etc.); gestión de eventos, tareas, eventos, blogs, foros,
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xTupla software ERP
xTuple anteriormente Open Mfg es un software ERP de código abierto que integra funciones de contabilidad, ventas, gestión de relaciones con clientes CRM, compras, definición de productos, inventario, producción, planificación, etc. La aplicación se distribuye en dos versiones, servidor instalable o accesible en » la nube» (computación en la nube). Existen soluciones ERP de código abierto que también podrían estar en esta lista como CK-ERP, Keen CRM/ERP, Jazz ERP, Dolibarr, postbooks, SQL-Ledger, Fedena, GNU Enterprise, jfire, Kuali Foundation, LedgerSMB, Tryton, webERP, entre otras.