El mejor software de presupuesto es algo en lo que la mayoría de la gente no piensa seriamente, pero de acuerdo con los expertos financieros, el software de presupuesto es una herramienta crucial que ayuda a garantizar el éxito financiero de una persona o empresa. El software de presupuesto permite a las organizaciones administrar los gastos y recursos financieros, pronosticar las necesidades y los gastos financieros y ayuda a una organización a planificar cómo gastarán el dinero en el futuro. El software de presupuesto normalmente está conectado a la cuenta bancaria directamente, y se sabe que funciona como un talonario de cheques, que es capaz de sugerir formas únicas de ahorrar dinero automáticamente. El software de presupuesto empresarial permite una gestión precisa y un análisis adecuado de los datos financieros, lo que permite a las empresas centrarse en hacer crecer sus negocios. así como mejorar el desempeño financiero completo.
1. Deltek Vision – ERP en la nube, software de gestión empresarial
Acerca de Deltek Vision: Deltek es la mejor solución empresarial o en la nube para empresarios y contratistas. Esta es una plataforma eficiente para mantener los libros de contabilidad y mejora las habilidades de presupuestación, planificación y contabilidad de los usuarios mediante un rendimiento eficiente. Puede entregar todo tipo de proyectos con facilidad gracias a las funciones perfectas de elaboración de informes y presupuestos disponibles con este software. Este es un software de elaboración de presupuestos y pronósticos que reduce los procesos en papel al nivel mínimo.
Funciones de elaboración de presupuestos de Deltek Vision: balance general, gestión de caja, consolidación/acumulación, previsión, libro mayor, declaraciones de ingresos, multiempresa, multidepartamento/proyecto, estado de pérdidas y ganancias, presupuestación de proyectos, control de versiones
2. TimeCamp : software de seguimiento automático del tiempo para pymes
Acerca de TimeCamp: Timecamp es un software de gestión de proyectos que tiene funciones de presupuesto y previsión para todos los fines comerciales. Este es el mejor software de administración de presupuesto que le permite completar los proyectos sin cruzar las limitaciones de tiempo y presupuesto. Esto ayuda a mejorar su eficiencia y productividad y realiza un seguimiento del rendimiento individual. Este es el mejor software de elaboración de informes y elaboración de presupuestos que brinda los informes de todos y cada uno de los miembros del equipo en forma gráfica.
Funciones presupuestarias de TimeCamp: hoja de balance, planificación de activos de capital, consolidación/acumulación, pronósticos, libro mayor, declaraciones de ingresos, multiempresa, multidepartamento/proyecto, declaración de pérdidas/ganancias, presupuestación de proyectos, seguimiento de tasa de ejecución
3. Adaptive Insights : elaboración de informes, pronósticos y presupuestos corporativos basados en la nube
Acerca de Adaptive Insights: Adaptive Insights es una solución basada en la nube para la gestión del rendimiento corporativo. Esto es útil para diseñar presupuestos, reales, planes, pronósticos, soluciones e informes. Esta plataforma brinda informes de flujo de trabajo en tiempo real para que los gerentes realicen un seguimiento de las actuaciones individuales del equipo. Esta plataforma asegura la precisión en los informes sobre el flujo de trabajo constante de una organización. Esta solución de software proporciona fórmulas en tiempo real para los empresarios sobre el negocio en tiempo real.
Funciones de elaboración de presupuestos de Adaptive Insights: escenarios hipotéticos, hoja de balance, planificación de activos de capital, gestión de caja, consolidación/acumulación, pronósticos, libro mayor, estados de resultados, multiempresa, multidepartamento/proyecto, estado de pérdidas/ganancias, Presupuesto de proyectos, seguimiento de tasas de ejecución, control de versiones
4. BOARD : la plataforma de toma de decisiones n.º 1
Acerca de BOARD: El software Board se crea para combinar la inteligencia comercial y el desempeño corporativo. Este es uno de los mejores sistemas de inteligencia y gestión comercial para realizar un seguimiento de las actividades comerciales corporativas de varios segmentos y también de las organizaciones comerciales de tamaño medio. Esta plataforma ayuda a los usuarios a extraer datos de cualquier formulario de datos y generar informes de servicio completo. Los informes se pueden transferir a diferentes formatos como CSV, HTML, etc.
Características de BOARD Budgeting: escenarios hipotéticos, planificación de activos de capital, gestión de efectivo, consolidación/acumulación, pronósticos, declaraciones de ingresos, multiempresa, multidepartamento/proyecto, declaración de pérdidas y ganancias, presupuestación de proyectos, seguimiento de tasa de ejecución, Control de versiones
5. Divvy : gestión de gastos y proveedores con automatización
Acerca de Divvy: Divvy es la plataforma de marketing y pagos más exitosa y cómoda. Esta plataforma de presupuesto le permite gastar de manera más inteligente. Este software es compatible con la automatización de los informes de gastos y evita que los agentes fraudulentos y el desperdicio en los gastos sean mucho más asequibles. Este software está disponible casi gratis. Este es el software más confiable para las mejores organizaciones comerciales del mundo, ya sean grandes o pequeñas.
Funciones de Divvy Budgeting: escenarios hipotéticos, hoja de balance, gestión de caja, pronósticos, libro mayor, declaraciones de ingresos, declaración de pérdidas y ganancias, presupuesto de proyectos, seguimiento de tasa de ejecución, control de versiones
6. Prophix : automatice y agilice la gestión del rendimiento corporativo
Acerca de Prophix: Prophix es la mejor solución de CPM para empresas, ya sean grandes o pequeñas. Esta plataforma admite la automatización del presupuesto, la planificación y los informes de una organización empresarial. Ayuda a su empresa a ir más allá de Excel y generar documentos, y admite la automatización de todo tipo de presupuestos e informes comerciales. Puede deshacerse de los procesos que consumen mucho tiempo en la preparación de informes presupuestarios y puede resolver todas las deficiencias involucradas con este software.
Funciones presupuestarias de Prophix: escenarios hipotéticos, hoja de balance, planificación de activos de capital, gestión de efectivo, consolidación/acumulación, pronósticos, libro mayor, estados de resultados, multiempresa, multidepartamento/proyecto, estado de pérdidas y ganancias, proyecto Elaboración de presupuestos, seguimiento de tasa de ejecución, control de versiones
7. Flujo de caja flotante : pronóstico de flujo de caja intuitivo para Xero y QBO
Acerca de Float Cash Flow: Float Cash Flow es uno de los software galardonados y es una extensión mejorada del software de presupuesto llamado Xero. Esta plataforma se integra con software de presupuesto como Xero, QuickBooks Online y FreeAgent. Este software está destinado a mantener presupuestos automatizados para organizaciones comerciales de pequeña y mediana escala y ayuda a automatizar facturas y recibos. Reduce el trabajo manual y ahorra más tiempo para concentrarse en los procedimientos comerciales reales que no sean presupuestos e informes.
Características de presupuesto de flujo de efectivo flotante: escenarios hipotéticos, administración de efectivo, pronósticos, multiempresa, presupuesto de proyectos
8. BudgetPak : elaboración de presupuestos, previsiones e informes para pymes
Acerca de BudgetPak: BudgetPak es uno de los software independientes de elaboración de presupuestos y previsiones que permite realizar presupuestos, datos reales e informes automatizados. Esta es una solución simplificada basada en la nube con características como informes financieros integrados. Mejora la planificación financiera y la comunicación y proporciona la tasa de satisfacción más alta. Esta plataforma se enfoca en organizaciones de pequeñas y medianas empresas. Esta plataforma simplifica los procesos complejos de contabilidad y presupuestación y mejora la calidad del desempeño comercial.
Funciones de elaboración de presupuestos de BudgetPak: escenarios hipotéticos, planificación de activos de capital, consolidación/acumulación, pronósticos, libro mayor, declaraciones de ingresos, multiempresa, multidepartamento/proyecto, declaración de pérdidas y ganancias, presupuestación de proyectos, control de versiones
9. Rabio – Presupuestación Control de Costos
Acerca de Rabio: Rapid Business Information Organizer es un software de elaboración de presupuestos de código abierto diseñado para organizar proyectos y controlar sus actividades financieras como presupuesto, costos, valor ganado, pronóstico, proyección, etc. Los usuarios pueden controlar el presupuesto y los costos usando Rabio con la flexibilidad Estructura de desglose de costos (CBS) de centros de costos, categorías de costos y la adición de etiquetas.
Características de Rabio Budgeting: escenarios hipotéticos, controles de acceso/permisos, elaboración de presupuestos/pronósticos, consolidación/resumen, importación/exportación de datos, varias empresas
10. Riskturn : plataforma de planificación de flujo de efectivo basada en riesgos
Acerca de Riskturn: Risk turn es la solución basada en la nube para la valoración de inversiones, la elaboración de presupuestos de capital y la gestión de carteras de proyectos. Esta es la solución de gestión de riesgos para mejorar el desempeño corporativo de las organizaciones empresariales. Esto está destinado a la previsión de flujo de efectivo sin riesgos y proporciona una mayor visibilidad de los informes presupuestarios en cada etapa de la inversión. Este software es creado por expertos para obtener una visión general y pronosticar las actividades comerciales basadas en el riesgo.
Características de Riskturn Budgeting: escenarios hipotéticos, planificación de activos de capital, pronósticos, varios departamentos/proyectos, declaración de pérdidas y ganancias, presupuestos de proyectos, control de versiones
11. Poindexter : una herramienta simple de modelado de negocios
Acerca de Poindexter: Poindexter es una solución sencilla de previsión y automatización del flujo de caja. Esta es una herramienta de modelado de negocios simple que puede crear informes de flujo de efectivo rápidamente. Esta es la mejor herramienta para ayudar a las empresas emergentes a crear pronósticos financieros a nivel de expertos para evitar el desperdicio de fondos. Puede tomar diferentes decisiones y escenarios sin consultar a expertos financieros con la ayuda de este software y puede obtener pronósticos oportunos en cada etapa de su actividad comercial.
Funciones de elaboración de presupuestos de Poindexter: escenarios hipotéticos, hoja de balance, planificación de activos de capital, gestión de efectivo, consolidación/acumulación, pronósticos, estados de resultados, multiempresa, multidepartamento/proyecto, presupuesto de proyecto
» ¿Qué es el software de presupuesto?
El software de presupuesto o software financiero es aquel software que está diseñado para digitalizar o automatizar la información financiera y la planificación de un negocio. Es capaz de realizar un seguimiento eficiente de las cuentas, pagar las facturas de la empresa en línea, bifurcar ingresos y gastos, y realizar sus pagos con tarjeta de crédito. El mejor software de presupuesto tiene capacidades integradas de monitoreo, seguimiento y análisis para analizar de manera inteligente sus datos financieros y proporcionar informes sobre su estado financiero.
El software financiero es de dos tipos: software de administración financiera (también conocido como software de administración de dinero) y software de impuestos. El software de administración de dinero ayuda a una empresa a administrar sus operaciones bancarias, decisiones de inversión y planificación, etc. El software de impuestos ayuda a una empresa en su gestión fiscal general y presentación de declaraciones de impuestos, etc.
» ¿Cómo funciona el software de presupuestos?
El mejor software de presupuesto es una de las herramientas más importantes que garantizará la seguridad financiera y el éxito de su negocio o su situación financiera personal a través del mejor software de finanzas personales. Este software se conecta a la cuenta bancaria de su empresa y actúa como una chequera inteligente automatizada. Además de administrar sus pagos y pagar sus facturas, también utiliza análisis e información para ayudarlo a planificar mejor sus finanzas. El software de presupuesto, después de importar todos sus datos, bifurca sus fuentes de ingresos y gastos para permitirle ver de dónde está ganando y dónde se están realizando los gastos. El mejor software de finanzas personales, por otro lado, categoriza tus ingresos y gastos y te dice tu situación financiera personal. Le avisa cuando gasta dinero en exceso en alguna categoría en particular.
» ¿Vale la pena invertir dinero en Budgeting Software?
Es importante que las empresas controlen constantemente sus finanzas para mantenerse a flote y garantizar una rentabilidad sostenida a largo plazo. El uso de métodos contables manuales para ingresar sus datos financieros, analizarlos, medirlos, pronosticarlos y analizarlos consume muchos de sus preciosos recursos de tiempo y dinero. Con varias personas manejando estos datos, se vuelve propenso a errores humanos, pérdida de datos y, en ocasiones, problemas de seguridad. Esta es una de las razones principales por las que tiene mucho sentido invertir en un software de presupuesto empresarial.
» ¿Cuáles son las características del software de presupuesto empresarial?
La automatización de los procesos de negocio permite a las empresas simplificar y organizar sus procesos. También permite una mejor comunicación y colaboración entre los empleados. A la larga, conduce a un aumento de los beneficios y a la minimización de los costes. Aún así, muchas empresas de todas las industrias enfrentan problemas cuando se trata de automatizar sus procesos financieros de planificación, elaboración de presupuestos, pronósticos, análisis, consolidación e informes.
Hoy en día, con los avances en las tecnologías de software, no hay escasez de proveedores de software de presupuesto empresarial. Hay miles de empresas que ofrecen software de planificación financiera. Esto a menudo deja a las empresas confundidas al decidir qué software elegir.
El software de planificación financiera que elegirá una empresa explicará su éxito o fracaso financiero a largo plazo. Por lo tanto, esta tiene que ser una decisión muy cuidadosa.
Si es una empresa y está buscando el mejor software de elaboración de presupuestos que lo ayude con la consolidación, elaboración de presupuestos, análisis e informes de sus datos financieros, le sugerimos que busque las siguientes características antes de tomar una decisión de compra:
› GESTIÓN DE LAS FUNCIONES CONTABLES DE EXTREMO A EXTREMO DE SU EMPRESA
El software financiero debe poder automatizar y digitalizar todos los procedimientos contables de su negocio, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, el flujo de efectivo en su negocio, los gastos en los que incurre su negocio, las compras realizadas, los libros de contabilidad, etc.
› PERSONALIZABLE
El software de planificación financiera debe ser personalizable con todas las monedas e idiomas universales. Debe cumplir con todas las normas, leyes y directrices del país de origen y del país donde se utiliza. Esto hace que el software de planificación financiera sea fácil de usar en múltiples ubicaciones de negocios y entre múltiples departamentos.
› INFORMES
El software financiero debería ser capaz de generar informes instantáneamente a partir de los datos que se introducen en él. Los informes deben ser fáciles de visualizar y comprender. El software de administración de dinero debe poder informar tanto numérica como visualmente, es decir, a través de gráficos y cuadros para una fácil comprensión por parte de los usuarios. Los informes no tienen por qué ser documentos aburridos y estáticos. Deben ser interactivos, analíticos y dinámicos.
› EXTENSIÓN DEL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES INCORPORADO
El software de administración de dinero que elija debe ser básicamente una extensión de su software de contabilidad existente. Si no es una extensión, sino una versión completamente diferente de su sistema de contabilidad existente, no podrá leer ni analizar sus datos financieros existentes.
› TABLERO PERSONALIZABLE
El tablero de su software de planificación financiera debe ser personalizable con toda la información y los datos que necesita agregar a sus informes financieros. Debería poder agregar comentarios, agregar o eliminar filas y columnas, insertar imágenes o logotipos, etc.
› PLANIFICACIÓN Y PREVISIÓN
El mejor software de elaboración de presupuestos debería ser capaz de predecir las tendencias y patrones futuros en sus ingresos y gastos sobre la base de sus datos históricos. Esto es de gran ayuda para que una organización tome decisiones de inversión estratégica y prediga las condiciones del mercado.
› SEGURO Y SIN PROBLEMAS
Dado que el software de presupuesto contendrá la información financiera más crítica y confidencial relacionada con su negocio, debe tener excelentes funciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado a sus datos e información. El software no debe ser engorroso y permitir el acceso a todas las partes interesadas sin problemas. También debe integrarse con sus otras aplicaciones comerciales financieras y cuentas bancarias para simplificar el proceso y maximizar la colaboración.
» ¿Cuáles son los beneficios de Budgeting Software?
Para mantenerse al día con la competencia, las empresas de hoy deben ser ágiles y planificar para el futuro. Es fundamental para la supervivencia de cualquier negocio poder pronosticar las tendencias y patrones del mercado y decidir las mejores vías para invertir. Para hacer todo esto, necesita una imagen clara de su posición financiera, es decir, cuáles son sus ingresos y gastos. Los procesos manuales de contabilidad y elaboración de presupuestos no son analíticos y no lo ayudan a realizar pronósticos.
Por lo tanto, se ha vuelto importante que todas las empresas comiencen a automatizar su presupuesto. ¡Estamos enumerando algunas razones de por qué debería hacer este cambio lo antes posible!
> FIABILIDAD
Dado que el software de presupuesto está automatizado, las posibilidades de error son muy bajas. Cuando los datos están libres de errores de cálculo y errores, ayudan a que el presupuesto y los pronósticos sean más precisos y confiables.
› MEJORES INFORMES
Los sistemas manuales de contabilidad y presupuestación como Excel y Hojas de cálculo solo pueden consumir información. No pueden hacer pronósticos sobre tendencias y patrones futuros en el mercado. El mejor software de presupuesto utiliza niveles avanzados de información y análisis para predecir los escenarios futuros sobre la base de los datos históricos de los gastos e ingresos de su negocio.
› MEJOR CUMPLIMIENTO
Las empresas se rigen por leyes y reglamentos complicados, no solo relacionados con los impuestos, sino también con su funcionamiento general. Con el software financiero, se vuelve más fácil ubicar y rastrear entradas e información en caso de cualquier asunto de cumplimiento. Este software financiero facilita la predicción de discrepancias antes de que se conviertan en problemas mayores.
› PRODUCTIVIDAD MEJORADA
Cuando su contabilidad financiera está automatizada, sus empleados se liberan de realizar las tareas mundanas de hacer asientos financieros manualmente. En cambio, pueden dedicar tiempo a funciones más estratégicas y resolver problemas comerciales críticos.
» ¿Cuáles son los factores de compra clave que se deben considerar antes de elegir un software de presupuesto empresarial?
El entorno empresarial dinámico, la competencia despiadada y los avances en la tecnología han hecho que sea imperativo que las empresas inviertan en la automatización de sus procesos de contabilidad financiera y presupuestación. Al hacer esto y minimizar la participación humana, también se minimizan los errores y las imprecisiones en el proceso de presupuestación. Sin embargo, antes de que una empresa decida dar el paso, hay algunos factores que deben tenerse en cuenta. A continuación enumeramos algunos puntos que debe tener en cuenta antes de digitalizar sus procesos comerciales.
› ¿TU EMPRESA NECESITA EL SOFTWARE DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES?
El software de administración de dinero ayuda a las empresas de todos los tamaños y naturaleza a ser más eficientes y productivas. Cada negocio tiene sus propias necesidades únicas que cumplir con este software. Por ejemplo, una pequeña empresa siempre buscará opciones para minimizar sus gastos. Mientras que las grandes empresas estarán más interesadas en comprender las tendencias y patrones futuros del mercado para hacer pronósticos e inversiones comerciales sólidas. Usted es el mejor juez de la etapa en la que se encuentra su negocio. Y si hay alguna confusión, debe consultar a expertos para que lo ayuden a tomar una decisión acertada.
› ¿CUÁLES SON SUS REQUISITOS DEL SOFTWARE?
Como se discutió anteriormente, cada empresa tendrá una necesidad diferente de software de presupuesto que va desde volverse más productivo, ayudar a sus empleados a participar y colaborar mejor, proteger sus datos o simplemente pronosticar mejor los mercados. Es importante definir claramente sus requisitos y expectativas para elegir el software financiero más adecuado para su negocio.
> ¿CUAL ES TU PRESUPUESTO?
Para los inversores por primera vez en software financiero, es una decisión bastante crítica. Esta decisión debe tomarse solo después de una comprensión clara de sus expectativas y requisitos del software financiero. No debe buscar opciones más económicas a costa de comprometer la salud presupuestaria y la seguridad financiera de su negocio.
» ¿Cómo elegir un buen software de presupuesto?
Con miles de proveedores de servicios de software en el mercado actual, es difícil para las empresas elegir el software adecuado. Cada compañía de software hace afirmaciones diferentes y proclama que su producto es el mejor. Hemos enumerado algunos factores que deben tenerse en cuenta antes de elegir el software financiero para su negocio.
> FÁCIL DE USAR
Este es el factor principal a considerar al elegir un software financiero. Debe simplificar y no complicar el proceso de contabilidad financiera de su negocio.
› INTEGRATIVO
El software de presupuesto debe integrarse con sus aplicaciones comerciales existentes. De lo contrario, interrumpirá el buen funcionamiento de sus procesos comerciales.
> SEGURIDAD
Cuando utiliza software basado en la web, coloca sus datos comerciales críticos en servidores externos. La seriedad del proveedor de servicios de software con respecto al cifrado y la protección de sus datos es un factor importante a considerar.