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Los datos son una de las cosas más importantes que ayudan a administrar su negocio. Los datos externos, cuando se utilizan como inteligencia comercial, como tendencias y patrones en los mercados, datos relacionados con sus competidores, etc., lo ayudan a tomar decisiones importantes con respecto a la expansión, la innovación y el lanzamiento de nuevos productos. Los datos internos de una empresa pertenecientes a varios departamentos también son extremadamente esenciales para saber cuál es su posición. Hay muchos factores de riesgo como la falla del hardware y el software de la computadora, el riesgo de amenazas cibernéticas relacionadas con ransomware y virus y desastres físicos, que resultan en la pérdida de datos. La mayoría de las veces, estos incidentes no se pueden predecir y provocan enormes pérdidas financieras, de reputación y de tiempo.
Por lo tanto, es fundamental para una empresa tener siempre una copia de seguridad de sus datos esenciales. Hay muchas formas de crear una copia de seguridad de los datos. Puede copiar los archivos en discos duros, unidades flash USB, unidades externas, etc. Sin embargo, esto es nuevamente propenso al riesgo debido a factores físicos. Además, no hay suficiente espacio para seguir almacenando todos estos dispositivos externos.
Aquí es donde entra en juego el almacenamiento en línea de datos y archivos importantes mediante el uso de un software de copia de seguridad.
¿Qué es el software de copia de seguridad?
El software de copia de seguridad es cualquier aplicación informática que permite realizar copias de seguridad de archivos, carpetas, datos, documentos, software, etc. Crea duplicados exactos de estas fuentes de datos, que pueden restaurarse en caso de pérdida debido a daños físicos o ciberataques. .
Lista de software de respaldo mejor calificado en 2022
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¿Cuáles son las características del mejor software de copia de seguridad?
Antes de decidirse a comprar un software de copia de seguridad, es fundamental que se familiarice con sus amplias funciones. Estamos enumerando algunas de las características del mejor software de copia de seguridad:
› COPIA DE SEGURIDAD DE HORARIOS:
Una de las características más importantes que debe tener el software de copia de seguridad del servidor es una copia de seguridad programada. Esto significa que puede programar la copia de seguridad para un día y una hora en particular y el software iniciará automáticamente la copia de seguridad de sus archivos. Esto significa que no tiene que solicitar manualmente a su software que cree una copia de seguridad de sus archivos y puede estar seguro de que sus archivos estarán siempre actualizados.
› RECUPERACIÓN INSTANTÁNEA DE DATOS:
Otra característica importante del mejor software de copia de seguridad es que debe permitir la recuperación instantánea de sus datos. En general, hay varios pasos involucrados en la recuperación de datos perdidos. En el caso de grandes organizaciones, que utilizan una enorme cantidad de datos, este proceso puede tardar horas e incluso días.
Por lo tanto, debe optar por un software que minimice el movimiento de datos y reduzca la duración de los procesos de copia.
› RÁPIDA RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES:
La recuperación ante desastres es uno de los pasos más cruciales de cualquier estrategia de protección de datos. Este proceso es extremadamente lento y desalentador. El mejor software de copia de seguridad debería permitir la recuperación ante desastres con un solo clic.
› ESCALABLE:
La cantidad de datos ejerce mucha presión sobre la protección de datos. La arquitectura de protección de datos a menudo se fija según los volúmenes de datos esperados. Es difícil proyectar el crecimiento de los datos, ya que es inconsistente y muy difícil de pronosticar. El software de copia de seguridad de Windows que utilice debería poder analizar y administrar de forma independiente el espacio de almacenamiento adicional. Debería escalarse a sí mismo de forma independiente sin requerir indicaciones manuales ni costos adicionales.
¿Cuáles son los beneficios del mejor software de copia de seguridad?
La pérdida de datos da como resultado contratiempos financieros y de reputación para una empresa y no se puede subrayar la necesidad de tener un software de respaldo. Para reafirmar la importancia de utilizar este software, enumeramos algunos de los beneficios más importantes del mejor software de copia de seguridad:
› ACCESO RÁPIDO A ARCHIVOS:
Una de las mayores ventajas del software de respaldo de Windows es que permite un rápido acceso y recuperación de archivos. Se puede acceder a los archivos desde cualquier ubicación.
› MAYOR PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA:
El software de copia de seguridad del servidor le permite guardar, acceder y restaurar datos e información importantes y evitar riesgos financieros y de reputación. Una vez que esté seguro de que sus datos están en un espacio seguro y no tiene que preocuparse por su pérdida, puede concentrarse en los objetivos principales de su negocio y utilizar estos datos para avanzar en ellos. A la larga, esto conduce a una mayor productividad y eficiencia, lo que se traduce en una rentabilidad sostenida.
› CARGA DE TRABAJO REDUCIDA:
El proceso de realizar una copia de seguridad manual de los archivos, la información y los datos es engorroso e implica mucho tiempo. Una vez que automatice este proceso utilizando un software de copia de seguridad, puede programar fácilmente copias de seguridad periódicas. Esto lleva a ahorrar un tiempo precioso, que se puede utilizar para lograr los objetivos comerciales más amplios.
› AHORRO DE RECURSOS:
Hacer una copia de seguridad de sus datos usando un software lo ayuda a ahorrar valiosos recursos monetarios. No tiene que comprar múltiples soluciones de almacenamiento como unidades USB, discos duros, etc. para almacenar sus datos. Esto es especialmente costoso si opera en una industria que utiliza una gran cantidad de datos. El uso de software para guardar y acceder a sus datos es una solución rentable para su negocio.
› FÁCIL ACCESO A DATOS HISTÓRICOS:
Cuando utiliza software para guardar y hacer copias de seguridad de sus datos, puede almacenarlos fácilmente durante un largo período de tiempo. Esto es especialmente beneficioso cuando su empresa utiliza una gran cantidad de datos y necesita consultar datos anteriores. Puede almacenar una gran cantidad de datos históricos durante mucho tiempo y acceder a ellos con solo hacer clic en un botón.