21 Mejores Softwares para Controlar el Tiempo de Trabajo

» ¿Cuál es el significado del seguimiento en tiempo real?

El seguimiento del tiempo significa rastrear y registrar el tiempo que cada empleado de su organización pasa trabajando. Le ayuda a determinar cuántas horas dedica su fuerza laboral a sus roles todos los días, lo que, a su vez, ayuda a compensarlos con precisión. El seguimiento del tiempo también es crucial para administrar proyectos y facturar a los clientes de manera efectiva.

» ¿Qué es el software de seguimiento del tiempo?

Es un programa de software que puede encajar perfectamente en el sistema de todos sus empleados y puede observar sus actividades en tiempo real. El trabajo principal consiste en realizar un seguimiento de sus actividades, como el registro de entrada/salida, la cantidad total de horas trabajadas, el tiempo dedicado a cosas que no funcionan, los proyectos completados, los hitos alcanzados y hacer un resumen de todo lo anterior. -tales elementos en un tablero para tener un aspecto general. En resumen, le permitirá tener un control activo sobre sus empleados de la manera que desee.

» ¿Cómo funciona el software de seguimiento de tiempo?

Realiza un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados mediante la lectura de sus datos biométricos en el contador de entrada y salida. El software realiza un seguimiento de su pantalla para ver si están pendientes de algún sitio web durante demasiado tiempo como para fingir que trabajan y les envía notificaciones automáticas para que vuelvan a trabajar de inmediato. Se integra con otros software de tu oficina para trabajar en sincronía. Además, le permite tomar capturas de pantalla de personas mientras están involucradas en actividades desagradables para fortalecer su argumento durante su interrogatorio.

» ¿Vale la pena invertir dinero en Time Tracking Software?

No sorprende por qué muchas empresas hacen hincapié en tener una fuerza laboral optimizada para seguir creciendo en el futuro. Sin duda, es una verdad bien conocida que su éxito proviene de los esfuerzos individuales de cada miembro de su equipo. Dicho esto, también es fácil reconocer que domar a un equipo de adultos de la manera que uno quiere no es fácil. Propondrán una serie de excusas para demostrar que estás equivocado como jefe. Ahora, con el software, si puede fortalecer sus argumentos, ciertamente no habrá lugar para la desobediencia. En este sentido, independientemente del tamaño de la empresa, el software de seguimiento de tiempo parece ser una inversión ideal para todos los propietarios de negocios.

» ¿Cuáles son las características del software de seguimiento de tiempo?

El software de seguimiento del tiempo puede realizar una serie de tareas por usted, además de mantener un control sobre sus empleados. Estas son algunas de las características comunes que encontrará en casi todos los tipos de software de seguimiento de tiempo.

› INFORME DE USO DEL TIEMPO

Una de las tareas principales de cada software de seguimiento del tiempo de los empleados es realizar un seguimiento de la línea de tiempo de trabajo diario de sus empleados. Comprueba el proceso de trabajo individual, cuánto tiempo dedicaron al trabajo y al ocio, qué proyecto cuesta más horas facturables a la empresa, etc. Por lo tanto, le resultará fácil identificar las ineficiencias antes de que hagan que su ciclo de ingresos se ralentice. .

› GRABAR VIDEOS Y TOMAR FOTOS

Esta característica le permite fortalecer sus argumentos mientras se dirige a los trabajadores lentos de su empresa. El software del reloj registrador puede integrarse perfectamente con los sistemas de CCTV para registrar la actividad individual de los empleados. Puede grabar cualquier acción en particular o puede tomar la captura de pantalla para futuras referencias. Identifique fácilmente las pérdidas de tiempo, las distracciones, las ineficiencias y acéptelos con facilidad.

› MONITOREO DE CHAT

Además de monitorear la actividad de los empleados, el software de cronometraje también puede ayudarlo a ver cuánto tiempo se dedica al chat y las videollamadas con diferentes clientes. Si puede identificar fácilmente las reuniones innecesarias que consumen gran parte de su tiempo productivo, definitivamente puede tener cuidado de no repetir lo mismo la próxima vez.

› TABLERO PODEROSO

Cuando ve que su progreso semanal o mensual se desglosa en puntajes métricos de rendimiento cruciales, tiene una idea de dónde mejorar. La herramienta de seguimiento de empleados recopila los datos de su desempeño y los desglosa en grupos, como las horas trabajadas; clientes manejados, tareas completadas, etc. Obtiene sus propias estadísticas de uso del tiempo y, por lo tanto, se vuelve cauteloso al controlar los comportamientos de pérdida de tiempo.

› CALCULA NÓMINAS

Puede gestionar tanto la facturación de clientes como las nóminas de empleados desde un único panel. Funciona más allá como un sistema de seguimiento del tiempo de los empleados: calcula automáticamente las nóminas según el salario fijo o las horas registradas en solo minutos.

› ALERTAS EMERGENTES

Un software de seguimiento del tiempo de los empleados puede enviar notificaciones automáticas a los empleados que pasan demasiado tiempo inactivos frente a su PC para matar el tiempo. Por ejemplo, si alguien ha abierto un sitio web para fingir que está trabajando en un proyecto, el software puede detectarlo y enviará una notificación diciendo «¿Sigues trabajando?». Por lo tanto, puede mantener un ojo de águila en sus empleados, lo que le permite liberarse de lo mismo.

» ¿Cuáles son los beneficios del software de seguimiento de tiempo?

Ayuda a generar transparencia entre usted y el cliente:
si elige la mejor aplicación de seguimiento de tiempo, obtendrá ayuda para que el acceso de su cliente al software tenga una etiqueta blanca con el logotipo de su marca que aparece arriba. Su cliente puede tener acceso restringido al progreso del proyecto y el progreso de la línea de tiempo que ayudará a construir una relación más fuerte entre ustedes dos.

› PERMITE A LOS EMPLEADOS AUTOCORREGIR SUS COMPORTAMIENTOS

Hay momentos en que los empleados pasan demasiado tiempo navegando en sitios web de redes sociales o viendo videos en YouTube. Ciertamente, uno puede obtener estadísticas semanales de su comportamiento en línea a través del software. Por otro lado, usted como empleador puede ordenarles que hagan lo necesario con las pruebas en su mano.

› LE AHORRA TIEMPO DE PAPELEO

Como ya se discutió en las características, un software de seguimiento de asistencia de empleados es lo suficientemente capaz de calcular automáticamente las nóminas y las facturas de los clientes; seguro que puede ahorrar mucho tiempo productivo. Además, con el proceso automático, apenas habrá lugar para errores.

› CONFIGURACIÓN FLEXIBLE

Como cada empresa es diferente, la configuración de usuario y hora también se modificará. En este sentido, tener un software de cronometraje de opciones configurables le permite ajustar la configuración incluso después de que finaliza la configuración inicial. Por ejemplo, puede establecer el tiempo requerido para cada equipo, editar las horas de trabajo diarias mínimas, crear/modificar cuentas de usuario, muchas de esas cosas a su voluntad.

› PRIVADO Y SEGURO

La herramienta de seguimiento de tiempo presenta protocolos de seguridad de alto nivel que mantienen sus datos seguros y confiables. Todos los datos se cifran antes de llegar a los servidores, incluso las capturas de pantalla capturadas. También brinda protección de privacidad al usuario que establece que ninguna de sus actividades se rastrea cuando está en un descanso. Eso significa que los datos solo se recopilarán cuando usted lo desee.

» Antes de seleccionar cualquier software de seguimiento de tiempo

Simplemente aclare en su cabeza que comprar un software tan bueno no es un proceso de un día. Aunque técnicamente en términos de compra e instalación es un asunto rápido, el enfoque aquí está en la parte de selección. Sin duda, obtendrá muchas ofertas de proveedores en contra de su necesidad, pero no se deje sesgar por lo que prometen. Aquí hay ciertas cosas que debe preguntarse antes incluso de comenzar a buscar a un vendedor.

› ¿MI EMPRESA REALMENTE NECESITA ESTE SOFTWARE?

Por supuesto, no estarías leyendo hasta ahora a menos que sepas que lo necesitas. El punto aquí es comprender la necesidad del software en términos de su usabilidad real. Pregúntese qué es lo que realmente está tratando de lograr con este software a su lado. Si puede encontrar más razones que mantener la asistencia de su empleado o establecer un perro guardián virtual, tomará la decisión correcta al comprarlo.

› ¿CUÁNTOS ACCESOS DE USUARIO NECESITO?

Es una amarga verdad que los cargos de suscripción de una herramienta de seguimiento del tiempo aumentan con el número de usuarios. A menos que tenga una cifra particular en mente, su presupuesto puede aumentar como cualquier cosa con el tiempo.

› ¿NECESITO EN LAS INSTALACIONES O FUERA DE LAS INSTALACIONES?

Aunque la mayoría estará de acuerdo en optar por la versión en la nube, tiene sus limitaciones. Por ejemplo, un servidor en la nube, si se enfrenta a un ataque de virus, puede perder todos los datos valiosos y causarle grandes problemas. Digamos que ambos tienen sus limitaciones en el lugar. Por lo tanto, debe decidir qué opción se adaptará mejor a su propósito sin meterse en problemas importantes en el futuro.

› ¿CUÁL DEBERÍA SER MI PRESUPUESTO MÁXIMO?

Puede pensar que habría hecho esta tarea incluso si no se lo hubieran aconsejado, pero hay más que solo tener una figura en mente. Nunca se sabe qué extra tiene que ofrecer el proveedor para que el presupuesto supere el nivel de sus expectativas. Es posible que se encuentre en un estado de completa confusión con los elementos esenciales que pueden sumarse más adelante. Por lo tanto, mantenga un margen de más o menos el 20 % de su estimación real.

» ¿Cómo seleccionar el mejor software de seguimiento de tiempo?

Tener el conocimiento práctico del software no lo ayudará a realizar una compra inteligente. Debe conocer los requisitos esenciales del comprador para solicitar. Si el proveedor cumple con la mayoría de los requisitos, puede pensar en seguir adelante. De lo contrario, será una pérdida de dinero nuevamente. Entonces, aquí hay algunos puntos esenciales que debe recordar para fortalecer sus argumentos sobre la mesa.

› COMPATIBILIDAD CON TODOS LOS DISPOSITIVOS

Es necesario que el software de seguimiento de tiempo sea compatible con todos los dispositivos para brindarle la flexibilidad de monitorear a sus empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Elija el software que sea compatible con Android, iPhone y computadoras de escritorio.

› FÁCIL INTEGRACIÓN CON APLICACIONES DE TERCEROS

Para aprovechar al máximo su inversión, seleccione un software de seguimiento del tiempo de los empleados que pueda integrarse fácilmente con su otro software comercial existente, como el software de facturación, el software biométrico, el software de reuniones, el software de cuentas, etc. revisión.

› RECORDATORIOS FUERA DE PISTA

A menos que solicite esta función, la mayoría de los proveedores no la ofrecerán, ya que es una de las mejores funciones que puede solicitar. El software puede rastrear sitios web no relacionados con el trabajo y puede restringir el uso del empleado a menos que usted les dé permiso. Por lo tanto, asegúrese de solicitar esta función a su proveedor con seguridad.

› RASTREO GPS

Puede haber proyectos que requieran que sus empleados viajen con frecuencia. Tener un seguimiento de ellos no necesariamente requiere gastar dinero en otro software cuando su software de tiempo y asistencia existente puede hacerlo al mismo precio, todo lo que necesita hacer es pedirle a su proveedor la misma función para personalizar antes de comprar.

› API L/E

La presencia de una API fácil de usar le permite manipular sus datos dentro de la aplicación de software en casi cualquier forma que desee. La función de lectura y escritura le permite a su software de reloj registrador obtener datos de las cuentas y permitirle editarlos cuando lo desee.

> CONFIGURACIÓN FÁCIL

No se trata solo de que usted se sienta cómodo con el software, sino que cualquiera que lo use debería sentir lo mismo. El software debe tener un proceso de configuración fácil que cualquier novato pueda realizar en unos pocos minutos. Puede sentirlo fácilmente en su primer acercamiento al software, todo por sí mismo.

› SOPORTE DE PRIMER NIVEL

¿El proveedor brinda capacitación gratuita o cobra extra? ¿Con qué frecuencia sus empleados necesitan capacitarse para comprender cualquier actualización de software? ¿Puede el proveedor asignar un equipo dedicado para que obtenga soporte en cualquier momento? Sería necesaria una respuesta positiva a todos estos en formato escrito para despejar cualquier aire de confusión antes de continuar con la compra.