Las empresas utilizan el software contable para restaurantes para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. Los restaurantes lo usan para hacer muchas de las mismas cosas, pero también puede ayudar a rastrear el inventario, crear facturas, calcular el impuesto a las ventas, recetas y menús de precios, e integrarse con punto de venta (POS).
Más del 52% de los propietarios de restaurantes informaron que los altos costos operativos y de alimentos son algunos de los mayores desafíos que enfrentan al administrar restaurantes. El uso de software de contabilidad puede ayudar a los propietarios y gerentes a saber a dónde va su dinero e identificar posibles ahorros. El software contable para restaurantes también puede realizar un seguimiento del inventario y las ganancias y calcular correctamente el impuesto a las ventas para evitar multas.
Aquí están nuestras mejores opciones:
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Restaurant365
Lanzado en 2012, Restaurant365 es un software contable para restaurantes basada en la nube diseñada específicamente para propietarios de restaurantes. Ofrece una plataforma integral para satisfacer las necesidades de restaurantes de todos los tamaños, así como de propietarios que van desde principiantes hasta tenedores de libros experimentados.
Elegimos Restaurant365 como nuestro mejor software contable para restaurantes debido a sus sólidas características, facilidad de uso y total integración con otros sistemas. Está hecho específicamente para la industria de restaurantes y tiene características específicas beneficiosas para los dueños de restaurantes.
Restaurant365 es un programa software contable para restaurantes que combina la contabilidad con herramientas de gestión de restaurantes como la facturación, los pedidos y la programación del personal. No ofrece servicios de nómina pero puede integrarse con la empresa de nómina ADP. También se integra fácilmente con proveedores, sistemas POS e instituciones financieras para la conciliación bancaria automatizada.
Algunas características de Restaurant365 incluyen:
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar automatizadas
- Presupuestación y previsión de ventas.
- Captura de facturas
- Cobro y facturación del franquiciado
- Optimice los pedidos y el cumplimiento
- Gestión de recetas y catering.
- La gestión del inventario
- Programación de empleados
- Libro de registro del gerente con datos de ventas y almacenamiento de documentos.
- Integración de POS, banco, proveedor y nómina
El precio del software contable para restaurantes Restaurant365 se divide en niveles y comienza en $ 249 por ubicación por mes y sube a $ 459 por ubicación por mes. Tanto el Core Operations Plan como el Core Accounting Plan cuestan $249 por mes y se enfocan principalmente en aspectos operativos o contables del negocio.
El Plan Esencial del software contable para restaurantes cuesta $ 369 por ubicación por mes e incluye funciones de contabilidad, programación y seguimiento de inventario. El Plan Profesional es la opción de primer nivel y cuesta $459 por ubicación por mes. Incluye funciones de programación, inventario y contabilidad, así como informes financieros personalizados, análisis y mano de obra.
Si desea ver qué plan se adapta mejor a sus necesidades, puede comunicarse directamente con Restaurant365 a través de chat en vivo, correo electrónico o teléfono.
QuickBooks
En 2001, Intuit lanzó QuickBooks Online como software empaquetado. El programa se actualiza y mejora constantemente y es ideal para dueños de restaurantes con poca o ninguna experiencia en contabilidad o teneduría de libros que desean administrar sus propios libros. Es fácil de usar, está integrado con su institución financiera y es compatible con la mayoría de los principales sistemas POS. Sin embargo, dado que no es específico para la industria de restaurantes, puede llevar un poco más de tiempo configurarlo y personalizarlo según las necesidades específicas de su restaurante.
Elegimos QuickBooks Online como finalista porque, si bien no está diseñado específicamente para restaurantes, ofrece una impresionante variedad de funciones, incluidos servicios de nómina adicionales. También es extremadamente fácil de usar para propietarios sin experiencia en contabilidad o teneduría de libros.
QuickBooks Online ofrece las siguientes funciones:
- Seguimiento de millas, ingresos y gastos
- Creación de facturas y aceptación de pagos.
- Deducciones fiscales máximas
- Informes mejorados
- Organización de recepción
- Seguimiento de impuestos sobre las ventas
- Administrar facturas y empleados
- Seguimiento de inventario
- Entrenamiento en linea
- Flujo de trabajo automatizado
- Nómina como función adicional
El precio del software contable para restaurantes QuickBooks Online comienza en $25 por mes y sube hasta $180 por mes con un 50 % de descuento durante los primeros tres meses. Ofrece planes para todo tipo de operaciones, incluidos propietarios únicos, LLC, sociedades, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro.
Un plan de trabajo por cuenta propia incluye el seguimiento de millas, ingresos y gastos, la captura y organización de recibos, la estimación de impuestos trimestrales, la facturación a los clientes, la aceptación de pagos y la ejecución de informes básicos. Sin embargo, QuickBooks tiene una variedad de planes que ofrecen diferentes funciones según la estructura de su negocio. Puede comunicarse con ellos por teléfono o a través de su sitio para analizar las necesidades y el presupuesto de su negocio.
TouchBistro software contable para restaurantes
TouchBistro software contable para restaurantes es un sistema POS basado en iPad creado por dueños de restaurantes para dueños de restaurantes. Los objetivos principales de la empresa son facilitar la gestión de su restaurante, ganar más dinero y ofrecer una experiencia positiva a sus clientes. Fue fundada en 2010 y se utiliza en más de 100 países. Los propietarios de restaurantes nuevos y experimentados pueden usarlo, ya sean principiantes o expertos en contabilidad y teneduría de libros. También se puede integrar con empresas de nómina o QuickBooks para aquellos que necesitan servicios de contabilidad más completos.
Elegimos TouchBistro como la mejor opción para los propietarios de camiones de comida porque es un sistema iPad que es portátil y se puede operar fácilmente en el wifi de un camión. También es fácil de configurar, se puede integrar con diferentes sistemas y ofrece características sólidas específicas para los propietarios de camiones de comida. Sin embargo, si necesita servicios de contabilidad detallados, deberá integrarse con QuickBooks o elegir otro software de contabilidad para restaurantes.
Específicamente, TouchBistro ofrece las siguientes características:
- Gestión de inventario de restaurantes.
- Calcule los costos de alimentos a nivel de ingrediente
- Determinar los márgenes de beneficio de los elementos del menú.
- Opciones de procesamiento de pagos
- Pedidos en la mesa
- Gestión de planos y mesas
- Gestión y programación de personal
- Gestión de menús y promociones.
- Administrar cuentas de clientes
- Datos contables basicos
TouchBistro ofrece múltiples planes mensuales, con precios que comienzan en $50 por mes y llegan hasta $229 por mes. No hay contratos a largo plazo y puede comunicarse directamente con TouchBistro para averiguar qué plan es el adecuado para usted.
Xero
Xero software contable para restaurantes es un programa de contabilidad para pequeñas empresas basado en la nube que a menudo se considera una alternativa a QuickBooks Online. Fue fundada en 2006 en Nueva Zelanda y se utiliza en todo el mundo. Cuenta con herramientas para la gestión de facturas, conciliación bancaria, compras, gastos, inventario y más. Se puede usar para diferentes tipos de pequeñas empresas y no es específico para restaurantes, por lo que es posible que deba tomarse su tiempo para configurar el software y crear procesos específicos para restaurantes.
Puede ser utilizado por propietarios de restaurantes nuevos o experimentados y aquellos sin conocimientos de contabilidad o profesionales de la contabilidad. Viene integrado con Gusto para el procesamiento de nóminas, lo que facilita el pago de los empleados, y puede integrarse con sistemas bancarios y POS.
Elegimos Xero como nuestro software de restaurante con las mejores funciones debido a la gran cantidad de herramientas útiles. Las características del programa son fáciles de usar, incluida la integración con servicios de nómina, una aplicación móvil e informes en tiempo real. También se puede usar sobre la marcha y se integra fácilmente con más de 800 aplicaciones.
Una vez que se configura, Xero ofrece:
- Procesamiento de nómina
- Pago de factura de proveedor
- La gestión del inventario
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Contabilidad en línea intuitiva
- Tareas de piloto automático
- Conciliación bancaria y facturación
- Una aplicación móvil
- Informes financieros actualizados
- Gestión de efectivo en tiempo real
- Gestión de reclamaciones de gastos
El precio del software contable para restaurantes Xero oscila entre $ 11 y $ 62 por mes, y puede probar cada uno con usuarios ilimitados de forma gratuita durante 30 días. El plan de $11/mes se llama Temprano e incluye 20 facturas, cinco entradas de facturas, concilia transacciones bancarias y captura facturas y recibos.
El siguiente paso es el plan Growing por $32 al mes, que incluye conciliaciones de transacciones bancarias, facturas, recibos y recibos ilimitados. El plan de nivel superior es el plan Establecido, que cuesta $ 62 por mes y también incluye informes, gastos y gestión de proyectos en varias monedas. Para obtener más información sobre planes y precios específicos, comuníquese con Xero en línea.
ZipBooks
Fundado en 2015, ZipBooks es un software contable para restaurantes simple que se puede usar en cualquier industria. No es específico del restaurante, por lo que deberá configurar las personalizaciones que necesite. Es mejor para los propietarios de restaurantes que buscan un software económico. El software ayuda a equilibrar sus libros para que pueda dedicar tiempo a otras cosas para su restaurante.
Ofrece una opción gratuita con funciones limitadas y planes pagos que incluyen funciones más sólidas. Puede ser utilizado por propietarios con conocimientos de contabilidad de nivel principiante y aquellos con una comprensión más avanzada de la contabilidad. Puede integrarse con su POS y banco y ofrece servicios de nómina.
Elegimos ZIpBooks como nuestro software de contabilidad para restaurantes al mejor precio porque ofrece una opción gratuita, lo cual es genial si quieres probarlo o solo necesitas funciones limitadas. También ofrece otros planes mensuales que son asequibles y algunos de ellos vienen con pruebas gratuitas.
Algunas de las características de ZipBooks incluyen:
- Seguimiento de gastos automatizado
- Facturación única y recurrente
- Conjunto completo de perspectivas e informes financieros
- Gestión de clientes y proveedores
- Aceptar pagos digitales
- Comunicarse con los clientes en la plataforma.
- Comparta documentos y guárdelos en un lugar seguro
- Organiza y personaliza libros con un sistema de etiquetado
El software contable para restaurantes ZipBooks ofrece un sistema de precios por niveles; el primer nivel es Starter y es gratuito, mientras que los siguientes niveles cuestan $ 15 por mes, $ 35 por mes y tienen un precio personalizado (para la oferta de nivel superior). Cada nivel incluye funciones específicas y una cierta cantidad de usuarios, por lo que es mejor comunicarse directamente con ZipBooks para ver si uno de sus niveles existentes es adecuado para su negocio o si desea personalizar su propio plan.