14 Mejores softwares para compartir archivos

» ¿Qué es el software para compartir archivos?

Es una aplicación de software para compartir archivos que le permite enviar archivos de cualquier tamaño a cualquier parte del mundo bajo una fuerte capa de protección de datos. Permite a sus empleados enviar y compartir una cantidad ilimitada de archivos a la velocidad de la luz. Puede enviar portales y personalizarlos con idioma, marca, almacenamiento y más. Puede elegir un punto de almacenamiento de su elección, como FTP, discos duros o almacenamiento en la nube.

» ¿Cómo funciona el software para compartir archivos?

Utiliza una red local o una web para enviar y recibir múltiples archivos en forma de documentos de texto, videos e imágenes. Una vez compartidos, las personas que tienen permiso pueden tener acceso a esos archivos e incluso descargarlos. También pueden usar el software para compartir esos archivos con otras personas en su red. Es muy útil para que las personas de negocios distribuyan y compartan documentos de proyectos entre sí. Utiliza cuatro tipos de sistemas para el almacenamiento, la transmisión y la distribución, como redes distribuidas de igual a igual, uso compartido manual de medios móviles, documentos con hipervínculos estacionados en línea y servidores localizados en redes informáticas.

También citado como soluciones de transferencia de archivos administrados (MFT), aborda los problemas clave de intercambio de archivos relacionados con la seguridad de los datos, su control y los requisitos relacionados con el proceso operativo central. Como es totalmente auditable según el cumplimiento normativo, las organizaciones que busquen transacciones seguras de archivos entre centros de datos remotos, socios comerciales y aplicaciones en la nube encontrarán que es muy útil.

» ¿Vale la pena invertir dinero en un software para compartir archivos?

Atrás quedaron los días en que solía completar el sistema de archivos en papel para mantener los datos oficiales. Ahora, incluso una transferencia electrónica de dinero está reemplazando el sistema de verificación por razones de confiabilidad. La tendencia actual de «The Minimalists» también se aplica al sistema de transferencia de archivos dentro de las organizaciones. Los archivos digitales brindan facilidad de uso a los usuarios en términos de acceso, edición y envío de archivos de una persona a otra. Además, el software le permite recuperar archivos eliminados de la copia de seguridad y los almacena con capas protectoras seguras para que no caigan en las manos equivocadas. Si puede obtener todas estas instalaciones a cambio de $ 200- $ 300 / mes, entonces, por supuesto, vale la pena invertir en dinero.

» Antes de elegir cualquier software para compartir archivos

Antes de seleccionar cualquier software de transferencia de archivos, es esencial comprender mejor sus tipos para que tomar una decisión sea fácil para usted.

Estos son los cuatro tipos básicos de aplicaciones de software para compartir archivos que debe conocer:

› SOFTWARE DE USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS NATIVO DEL SISTEMA:

Puede ejecutar este software directamente desde el sistema operativo de la computadora. Se utiliza para compartir archivos en la red local. Además, la lista de archivos transferibles incluye documentos, páginas, fotos y videos normales.

› SOFTWARE PARA COMPARTIR ARCHIVOS CLIENTE-SERVIDOR:

Este tipo de software para compartir archivos se utiliza para transferir páginas web, compartir FTP y correo electrónico. Los datos se almacenan en una ubicación centralizada y las personas que tienen permiso obtienen acceso a ellos para su uso.

› SOFTWARE PARA COMPARTIR ARCHIVOS PUNTO A PUNTO (P2P):

A diferencia del anterior, este tipo de Software para Compartir Archivos no depende de ningún servidor centralizado, sino que utiliza las computadoras de su red como servidores de nodos y les permite transferir archivos entre ellos directamente.

› PROGRAMAS PARA COMPARTIR ARCHIVOS BASADOS ​​EN LA NUBE:

Si desea optar por el software que tiene funciones en la nube, este software de transferencia de archivos es su apuesta ideal. Crea carpetas especiales y luego sincroniza los datos en ellas, a las que se podrá acceder a través de un sitio web o un dispositivo móvil.

» ¿Cómo elegir el mejor software para compartir archivos?

Hay ciertos requisitos clave que deben cumplirse al menos por un software de intercambio de archivos para ser preseleccionado por un comprador y esos elementos esenciales son los siguientes:

1. TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE ALTA VELOCIDAD:

No olvidemos que la velocidad es la razón principal por la que buscamos una alternativa para compartir archivos frente a los métodos tradicionales disponibles. Por eso, si el software no es lo suficientemente rápido para transferir archivos grandes en menos tiempo, entonces el propósito de comprarlo no sirve de nada.

2. FACILIDAD DE USO:

La facilidad de uso es otro factor principal que decide cómo reaccionarán sus empleados u otros usuarios. Un software de transferencia rápida de archivos también debe ser un sistema simple basado en la web con el que cualquiera se sienta cómodo para trabajar sin necesidad de capacitación adicional. Los usuarios deben poder acceder fácilmente a los archivos y compartirlos sin pasar por la comprensión de su complejo proceso operativo.

3. FÁCIL IMPLEMENTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:

Su software para compartir archivos debe ser muy fácil de implementar y administrar. Si está optando por una aplicación SaaS (Software-as-a-Service), entonces no tendrá que preocuparse por lo mismo. Sin embargo, asegúrese de que el proveedor esté comprometido con el aspecto de servicio del SaaS.

4. UN EQUIPO DEDICADO PARA MANEJAR SUS PROBLEMAS:

No se puede garantizar que ningún software funcione sin errores. Es algo común que el software detecte errores y funcione mal. Sin embargo, lo importante es que su proveedor tenga un equipo dedicado de gerentes para encargarse de lo mismo en minutos. Deben tener una atención al cliente de clase mundial para mantenerlo seguro de su disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana.

5. SEGURIDAD:

Es muy importante comprender las prácticas de seguridad de su proveedor para su software. Dado que últimamente han surgido varias infracciones de seguridad de alto perfil, busque un proveedor que esté firmemente comprometido con la marca de seguridad. Los proveedores que siguen prácticas de seguridad exhaustivas o consideran la seguridad en todos los niveles del producto deberían ser su apuesta ideal.

6. INDEPENDENCIA DE ALMACENAMIENTO:

Un software de transferencia de archivos ideal cumple con una variedad de opciones de almacenamiento. Puede elegir la opción de almacenamiento en las instalaciones o fuera de las instalaciones (nube) que le permite no solo tener control sobre sus activos, sino también protegerlos de infracciones de seguridad no deseadas. Puede elegir cualquier opción en cualquier momento según el nivel de confidencialidad de los archivos en las diferentes etapas del ciclo de vida del contenido.

7. FÁCIL PERSONALIZACIÓN:

Es posible que dos organizaciones no tengan los mismos casos de uso y el software debería poder cumplir con eso con sus opciones fáciles de personalizar. Por ejemplo, debería poder configurar un número ilimitado de portales basados ​​en navegación personalizados para múltiples clientes, socios y autónomos.

8. INFORMES SIN COMPLICACIONES:

Imagine un software de transferencia de archivos que le permita echar un vistazo a sus análisis de tráfico de contenido en tiempo real. ¿No sería genial? Puede ver qué contenido recibe la máxima atención y puede recibir notificaciones cada vez que se descargan. Puede ayudarlo a diseñar su estrategia comercial en consecuencia.

9. REPUTACIÓN DEL PROVEEDOR:

No solo la aplicación, sino también la reputación del proveedor son importantes al seleccionar cualquier aplicación de software. Solo asegúrese de que el proveedor tenga comentarios positivos sobre su gatito y que la proporción de comentarios positivos y negativos sea bastante alta. Si es posible, sigue el consejo de tu círculo social, ya que te ayudará a tomar una decisión fácil.

» ¿Cuáles son las características de un software para compartir archivos?

Debido a la feroz competencia del mercado, los desarrolladores no dejan piedra sin remover para crear un software de transferencia de archivos con todas las funciones que pueda abordar las necesidades de intercambio de archivos para cualquier tipo de organización. En este sentido, estas son algunas de las características populares comunes de cualquier aplicación de software para compartir archivos en estos días.

› TRANSFERENCIA ILIMITADA DE ARCHIVOS:

Obtendrá una función de transferencia de archivos ilimitada que le permite compartir archivos de forma segura en tanto volumen como desee.

› ALMACENAMIENTO SEGURO DE DATOS:

Puede ajustar las cuotas de espacio para comprar espacio para que sus archivos permanezcan seguros. Aunque las suscripciones pequeñas ofrecen espacio limitado, se puede actualizar a ilimitadas cambiando a suscripciones de élite por un 30 % más de precio.

> RECUPERACIÓN DE DATOS:

Sus archivos permanecen en la copia de seguridad incluso un mes después de que se hayan eliminado. Por lo tanto, puede retraerlos para evitar problemas y trabajos repetitivos impredecibles.

› PERMISO DE ACCESO:

El administrador puede tener el privilegio de controlar el acceso a los archivos. Eso significa que los archivos obtienen una capa adicional de seguridad a través del permiso controlado para acceder a través del administrador.

› HISTORIAL DE VERSIONES DE ARCHIVOS:Le permite restaurar sus archivos eliminados con unos pocos clics. El software tiene una función de motor de búsqueda integrada que lo ayudará a encontrar sus archivos eliminados en segundos.

> PROTECCIÓN DE CONTRASEÑA:

Puede proteger sus archivos a través de una contraseña, lo que hace que sus archivos estén aún más seguros. De esta manera, puede proteger sus archivos para que no caigan en las manos equivocadas.

› MONITOREO EN TIEMPO REAL:

A través de un tablero, puede ver las actividades que suceden en tiempo real. El panel también le permite generar informes fáciles de las operaciones realizadas.

» ¿Cuáles son los beneficios del software para compartir archivos?

La mayoría puede preguntarse qué podría ser tan fascinante de tener un software de transferencia de archivos al lado. En realidad, ciertamente te ofrece una gran cantidad de beneficios que posiblemente podrías haber imaginado, tales como:

> CONVENIENCIA:

El software hace que su esfuerzo para acceder y compartir archivos entre pares sea fácil, conveniente e instantáneo. Puede reducir considerablemente la cantidad de esfuerzo, tiempo y energía en comparación con sus competidores.

› REDUCCIÓN DE COSTES:

Se requiere poseer la infraestructura y sistema informático adecuado para el almacenamiento de archivos virtuales de gran tamaño. Sin embargo, con un software para compartir archivos a su lado, puede ahorrar el dinero que se usará en el mantenimiento de la infraestructura para almacenar archivos y facilitar su transporte.

> AHORRA TIEMPO:

El proceso de búsqueda y recuperación manual de información de un archivo lleva mucho tiempo. Con el software de transferencia rápida de archivos, ese tiempo puede reducirse considerablemente de unos minutos a unos pocos segundos. En cambio, la misma cantidad de tiempo se puede utilizar para otras actividades comerciales.

› ESPACIO DE ALMACENAMIENTO REDUCIDO:

Hemos discutido temas de espacio virtual; esto es sobre el físico. Muchas organizaciones prefieren apilar archivos en un lugar porque los necesitan con mucha frecuencia. El apilamiento en sí exige un espacio físico específico dentro del edificio, y el mismo se agranda con el paso del tiempo. Sin embargo, con todos los archivos digitalizados y de fácil acceso a través del software, la organización sin duda puede ahorrar espacio con seguridad.

› INTEGRIDAD DE DATOS MEJORADA:

Cuando los archivos de datos se transfieren a través de un canal seguro, sin riesgo de pérdida, manipulaciones y otras formas de interferencias, el factor de confiabilidad aumenta y también el nivel de precisión. Puede depender fácilmente de esos datos para tomar decisiones importantes.

» ¿Cuánto cuesta el software para compartir archivos?

El precio del software para compartir archivos puede comenzar desde $35 al año hasta $300 al año, según las características y el nivel de personalización que elija. Por ejemplo, los modelos de suscripción pequeños le ofrecerán una opción de transferencia de archivos limitada (por ejemplo, 300 MB/archivo). Además, no te permitirá transferir más de 10GB/Mes (estimación promedio). Sin embargo, si usted es una pequeña empresa o un trabajador independiente, este modelo de suscripción es suficiente para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, si tiene una granja grande con más de 100 empleados, es mejor optar por un modelo empresarial personalizado, ya que le permitirá transferir archivos ilimitados. Puede agregar o eliminar miembros según su deseo dentro de su red e incluso puede solicitar que se agreguen funciones personalizadas al paquete para complementar mejor las necesidades de su organización.