Software de chat en vivoes su solución integral para llegar a las consultas de sus clientes casi al instante. No mantenga a sus clientes en la oscuridad acerca de una nueva actualización o un error solucionado con los cuadros de chat proactivos del software de chat en vivo que están integrados con mensajes enlatados. La función le permite ahorrar tiempo al reutilizar los mensajes en una sesión de chat posterior. El software rastrea los comentarios de los visitantes del chat con sus agentes para arrojar luz sobre las posibles lagunas.
Cuando aumenta el volumen de chat, las herramientas de enrutamiento de chat generan respuestas rápidas que facilitan que el agente transfiera chats a otros operadores o agentes disponibles. Controla el acceso a los historiales de chat y conversaciones con herramientas avanzadas de seguridad de datos. El software ofrece excelentes funciones de seguimiento de visitantes que brindan una visión más profunda de su actividad general, tiempo de permanencia, y ayuda a programar sesiones de chat con visitantes recurrentes, lo que aumenta las tasas de conversión.
El software fácil de usar se integra fácilmente con todo su conjunto de herramientas comerciales, lo que ayuda a tomar decisiones basadas en datos sin sudar. Para capturar clientes potenciales y reducir las tasas de rebote.

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Aumente la productividad con el software de chat en vivo

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Software de chat en vivo para empresas

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» ¿Cuál es el significado del chat en vivo?
El chat en vivo es un término que se usa para las conversaciones que tienen lugar entre un cliente/cliente potencial y los representantes de servicio al cliente de una empresa en la ventana de chat del sitio web de la empresa. Estas son interacciones en tiempo real para atender las necesidades y consultas de los clientes con prontitud.
» ¿Qué es el software de chat en vivo?
Live Chat Software agrega una ventana emergente de chat a su sitio web que sirve directamente como medio entre usted y su cliente. Es una de las formas más eficientes de atraer a sus clientes en línea. Viene con una serie de funciones para servir a sus clientes con cualquier tipo de información que deseen, independientemente de su formato, es decir, archivos, audio o video. Puede haber conversaciones tradicionales o conversaciones más íntimas con chat de audio y video. Viene con funciones para que sus agentes sepan quién es quién para que su cliente pueda recibir un trato personalizado.
» ¿Cómo funciona el software de chat en vivo?
El software Live Chat ayuda a convertir los clientes potenciales en clientes. Simplemente aparece en la ventana del navegador y les permite a los clientes conectarse directamente con los agentes de la compañía tocando el cuadro de chat en vivo. Por otro lado, asegura asignar rápidamente al cliente a un agente para mantener una tasa de respuesta más rápida. No hace falta decir que responder más rápido significa más clientes potenciales. También puede agregar algunos mensajes personalizados preescritos para ayudar a sus clientes cuando sus agentes no están allí. El software muestra información importante del cliente, como sus nombres, ubicaciones geográficas, registro de servicio con la empresa, etc. para que los agentes respondan sus consultas con confianza.
» ¿Vale la pena invertir dinero en un software de chat en vivo?
No es un hecho difícil entender que la clave del éxito de cualquier negocio radica en un servicio al cliente de calidad. Sus clientes satisfechos pueden atraer a más clientes orgánicos a su sitio web difundiendo buenas recomendaciones. Puede difundir su base de clientes por cualquier cosa. En este sentido, una de las maneras más fáciles de mantener a sus clientes comprometidos e informados es instalando un software de chat en vivo en su sistema. Sirve como un gran activo para su estrategia de marketing y ventas. Al observar todos los beneficios mencionados anteriormente, invertir dinero en un software de chat en vivo podría considerarse una buena decisión.
» ¿Cuáles son las características del software de chat en vivo?
Desarrollado para brindar a los clientes soluciones instantáneas en tiempo real, el software de chat en vivo está equipado con una gran variedad de funciones. Estas funciones están programadas para trabajar juntas en un solo software para ayudar a las personas a obtener beneficios. Por lo tanto, tengamos una breve sesión informativa sobre los diferentes aspectos del software para obtener una visión profunda del funcionamiento del software de chat en vivo.
› SOPORTE DE CHAT PROACTIVO
Muchas de las mejores compañías de software de chat en vivo están utilizando soporte de chat proactivo en su software, lo que permite a las empresas chatear de manera proactiva con los usuarios. Esto sirve como una opción más factible ya que el cliente no tendría que buscar entre las opciones para ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
› SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL
El seguimiento en tiempo real ayuda a las empresas a contar la cantidad de usuarios que visitaron el sitio web, el tiempo total que pasaron en el chat preguntando sobre un producto específico, junto con su comportamiento y orientación, y más. Utilizando los datos, las empresas pueden cambiar sus estrategias de marketing para atraer a más clientes y crear productos atractivos.
› HERRAMIENTAS DE CHAT
Las herramientas de chat en el software de chat en vivo ayudan a enrutar a los clientes según su especialidad y disponibilidad para evitar tiempos de espera prolongados y garantizar la eficiencia en las operaciones de gestión. Además, los usuarios a menudo califican la experiencia de chat que tuvieron, lo que ayuda aún más a mejorar la atención al cliente y obtener una visión profunda de las áreas que faltan.
› RESPUESTAS INTEGRADAS
Las respuestas desarrolladas previamente ayudan a reducir el tiempo necesario para pensar y responder a preguntas comunes. Casi todos los mejores programas de chat en vivo vienen con sistemas de respuesta preinstalados que no requieren la interferencia del usuario.
› CUMPLIMIENTO CON SMARTPHONES
Hoy en día, la mayoría de la gente usa un teléfono inteligente para navegar por cualquier cosa. Por lo tanto, la herramienta de chat en vivo también debería funcionar en dispositivos móviles sin ningún problema de respuesta.
› FORMULARIOS FUERA DE LÍNEA
En caso de que los agentes estén completamente llenos y la presión del chat sea demasiado alta, se pueden usar formularios fuera de línea para comunicarse con el servicio de atención al cliente. Por lo tanto, el mejor software de chat en vivo también viene con la opción de formularios fuera de línea que permiten a los clientes completar detalles básicos, que luego se pueden usar para contactar al cliente directamente.
› RANURA PARA BOLETOS
Una nueva adición a varios sistemas de chat en vivo, la ranura del boleto asigna un número de boleto único a cada cliente donde se menciona el tiempo para el inicio de la interacción al costado. Esto ayuda a los clientes a tener una idea estimada en caso de grandes volúmenes de chat.
» ¿Cuáles son los beneficios del software de chat en vivo?
Los diversos aspectos de la herramienta de chat en vivo tienen una gran cantidad de usos que mejoran la productividad de la empresa al agilizar el tiempo de procesamiento. Entonces, echemos un vistazo a los diversos usos del software de chat en vivo.
› MENOR TIEMPO DE ESPERA
Varios informes indican que la atención al cliente proporcionada por el software de chat en vivo supera los resultados del centro de llamadas debido a un menor tiempo de espera. Varios de los mejores programas de chat en vivo para el sitio web también permiten a los usuarios acceder a otros servicios mientras esperan soluciones.
› AUMENTAR EL VALOR DE LA MARCA
Un servicio de atención al cliente instantáneo y eficaz ayuda a mejorar el valor de la empresa, ya que los clientes pueden obtener fácilmente los productos que buscan. Muchos estudios han concluido que los usuarios prefieren empresas que ofrecen numerosos productos con buena caracterización o basados en sus habilidades para resolver problemas.
› ES ECONÓMICO
Manejar la atención al cliente a través de una llamada telefónica puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Esto se debe a que, mientras maneja una llamada, un agente debe escuchar atentamente las quejas que, de lo contrario, pueden causar una impresión negativa en el valor de la empresa. Sin embargo, en los sistemas de chat en vivo, un agente puede manejar más de dos chats en vivo a la vez, según la necesidad del momento. Por lo tanto, instalar un sistema de chat en vivo es más económico que contratar a un especialista en un centro de llamadas para resolver los problemas de los clientes.
› ANÁLISIS DE LOS DETALLES DEL CLIENTE
El software de chat en vivo se puede usar para analizar el comportamiento y la orientación del cliente, que luego se puede usar para abordar los puntos débiles del cliente, creando ofertas lucrativas y descuentos para atraer tráfico. Por lo tanto, los historiales de entrada y chat pueden servir como un factor importante para mantenerse actualizado con las últimas tendencias del mercado, así como para diseñar productos personalizados.
» Antes de elegir cualquier software de chat en vivo
Hay algunos puntos que uno siempre debe recordar antes de elegir una herramienta de chat en vivo en particular sobre otras para obtener los mejores resultados. En esta lista, hemos elaborado a mano algunos de los puntos más comunes para ayudarlo a garantizar la mejor experiencia de chat para sus clientes y para la empresa.
› ENTENDER LAS NECESIDADES DE LA COMPAÑÍA
Al elegir el mejor software de chat en vivo, lo más importante que uno debe hacer es anotar las necesidades de la empresa. Esto ayuda a agilizar la elección del proceso al reducir la lista en función de sus opciones de software.
> NÚMERO DE USUARIOS
Además de las instalaciones y herramientas proporcionadas en un sistema de chat en vivo, la cantidad total de usuarios que usarán el software también es un factor importante que no debe pasarse por alto. Si tiene una idea aproximada de la cantidad de usuarios del software, puede evitar futuros dolores de cabeza.
› DECIDIR SI REALMENTE SE REQUIERE O NO
Aunque implementar un software de chat en vivo puede ser bastante abrumador debido a sus beneficios, no siempre es necesario. Los beneficios de las herramientas de chat en vivo son más adecuados para organizaciones medianas y grandes que requieren una interacción constante con el cliente en sus actividades diarias. Por lo tanto, ejecute los pros y los contras. Si este último precede al primero, entonces es mejor intentarlo.
» ¿Cómo elegir un software de chat en vivo ideal?
La tarea de elegir el mejor software de chat en vivo para un sitio web entre muchos otros puede ser un asunto muy intimidante para cualquiera y para todos. Cargados con diferentes instalaciones y herramientas, separarlos a menudo requiere mucho tiempo y trabajo duro. Por lo tanto, aquí discutiremos algunos de los consejos y trucos que se pueden usar para elegir un buen software de chat en vivo. Entonces, echemos un vistazo a ellos.
› PLATAFORMA BASADA EN LA NUBE
Se vuelve muy necesario que las empresas se mantengan actualizadas diariamente para poder brindar soluciones personalizadas que se ajusten a las necesidades de los clientes. Además, una plataforma basada en la nube proporciona accesibilidad móvil que se puede utilizar para acceder al rendimiento del software desde cualquier lugar y en cualquier momento.
> INTERFAZ AMIGABLE
Un sistema de chat en vivo que permite que cualquiera y todos lo usen tiene más suscriptores que uno complicado. Esto se debe a que una interfaz fácil de usar no necesita ningún conocimiento técnico previo. Además, también permite a la empresa contratante realizar los cambios que desee, como cambiar el idioma, los estilos, los colores, las fuentes e incluso personalizar el logotipo de la marca de la empresa.
› CUMPLIMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS EXISTENTES
Si el software de chat en vivo que está contratando es compatible con sus otras herramientas comerciales de terceros, entonces definitivamente es un complemento. Esto le ahorra el tedioso trabajo de buscar nuevamente herramientas y software compatibles con la herramienta de chat en vivo.
› SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN
Cada información de una empresa es muy valiosa, lo que la convierte en un objetivo fácil para las violaciones de datos que conducen a la exposición de información crucial. Por lo tanto, mientras busca un buen software de chat en vivo, debe buscar uno que proporcione parches de seguridad prometedores, como firewall activado, autenticación de dos factores, etc. Además, el software también debe permitir opciones fáciles de copia de seguridad y recuperación en caso de que se eliminen los datos.
› PRECIOS
El precio de un sistema de chat en vivo también es tan importante como el software en sí. Dependiendo de las instalaciones y herramientas provistas, el plan de precios varía de un software a otro. Elija algo que mejor complemente su presupuesto y prometa el mejor retorno de su inversión.
› RESEÑAS
Las reseñas dejadas por clientes anteriores que ya han utilizado el software también ayudan a analizar los servicios reales ofrecidos y su calidad, antes de completar una prueba con ellos. Puede encontrar una serie de reseñas que enumeran sitios web. En caso de que dude de que sean inorgánicos, pida consejo a sus compañeros.