El software de alquiler de coches es la mejor tecnología de software para gestionar un negocio de alquiler de coches. Puede aceptar fácilmente reservas en línea, así como pagos a través del software de administración de alquiler de automóviles. También puede mejorar la gestión de su flota a través de este software. El software ofrece muchas funciones útiles donde puede encontrar seguimiento de alquiler de automóviles, administración de conductores, mapeo de ubicación, facturación y facturación, administración de multas, administración de inventario, y muchas más funcionalidades para tu negocio de alquiler de coches. Los conductores y pasajeros pueden comunicarse fácilmente a través de este software. El conductor puede ubicar a los clientes y el cliente puede ubicar la posición del conductor.
El software también ofrece una función de informes en tiempo real donde puede realizar un seguimiento de sus actividades comerciales. Puede rastrear fácilmente el estado de su automóvil a través de este software, por lo que si está utilizando este software, no hay problema de robo de vehículos.
1. RentSyst : oficina de bolsillo para un negocio de alquiler de automóviles
Acerca de RentSyst: RentSyst: es un software para automatizar los procesos comerciales con un control total del alquiler de automóviles y un procesamiento de pedidos conveniente. Apto tanto para grandes flotas como para propietarios de uno o más coches. Con su ayuda, la gestión de pedidos se simplifica enormemente y también aumenta los ingresos y la rentabilidad de cada automóvil. Nuestro software le permite tener una visión diferente de la gestión del negocio de automóviles. Con RentSyst, puede optimizar de manera competente su negocio para simplificar la gestión de flotas y obtener el máximo beneficio de todos los procesos. RentSyst también tiene una versión móvil, lo que permite trabajar con el programa directamente desde su teléfono inteligente.
RentSyst Car Rental Features: facturación y facturación, gestión de flotas, tablas de tarifas, facturación dividida, presupuestos/estimaciones, gestión de reservas, seguimiento de vehículos
2. Easy Rent Pro : software de alquiler de coches EasyRentPro
Acerca de Easy Rent Pro: EasyRentPro es una edición de software multilingüe basada en Windows que mejora la eficiencia y la rentabilidad para todo tipo de empresas de alquiler de automóviles. Cargado con un sistema fácil de usar y características ricas como la integración de Quickbooks y la gestión de tarifas, el software es una herramienta de bajo costo y la más efectiva para las empresas de alquiler de automóviles. EasyRentPro ofrece características avanzadas y funcionalidades a medida, para ayudar a que las operaciones diarias funcionen sin problemas. Establecido en 2006, EasyRentPro ahora está siendo utilizado por cientos de países en desarrollo.
Funciones de Easy Rent Pro Car Rental: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas
3. Rent Centric : software de gestión de alquiler de vehículos de autoservicio bajo demanda
Acerca de Rent Centric, Inc: Rent Centric es una solución de software todo en uno para empresas de alquiler de vehículos. El software es una solución de alquiler de coches, alquiler de motocicletas, alquiler P2P y alquiler de vehículos recreativos. La aplicación de agente móvil le permite a la empresa realizar un seguimiento del vehículo en su tableta. El software tiene todas las funciones con herramientas automatizadas como acuerdos de firma digital, inspección instantánea de vehículos, videos y fotos, entrada automática de licencias de conducir y varias funciones listas para usar. Rent Centric se enfoca en el buen funcionamiento del negocio y en mejorar la eficiencia a través de la automatización.
Especialidades: alquiler de autos de autoservicio, software de alquiler de autos, software de uso compartido de autos y tecnología de alquiler de autos bajo demanda
4. Software de alquiler HQ – Reservas de alquiler de coches y gestión de reservas
Acerca de HQ Rental Software: HQ Rental Software es una de las principales herramientas de servicios para consumidores y minoristas que ofrece un sistema completo de gestión de flotas, disponibilidad en tiempo real, pagos en línea y servicios de reserva en línea. Con la plétora de funciones, el software HQ Rental ayuda a mejorar la eficiencia de las empresas de alquiler de automóviles al llevar el negocio al siguiente nivel. La configuración de administración fácil de usar permite a las empresas realizar un seguimiento del programa de mantenimiento, generar informes y establecer reglas comerciales y protocolos para la cancelación.
Características del software de alquiler de vehículos HQ: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Facturación dividida
5. CARS+ Internet – Especialistas en software de alquiler de coches y soluciones de reserva
Acerca de CARS+ Internet: Cars+ Rental es uno de los software de alquiler de coches más rápidos y potentes. Este software en tiempo real permite una plataforma personalizable para empresas de alquiler de automóviles. Las características únicas de Cars+ Internet permiten que la empresa registre múltiples reservas desde varias ubicaciones y genere herramientas para mantener conjuntos de contabilidad e informes. Cars+ Internet es un software práctico para empresas que sueñan con abrir nuevos canales. Independientemente del tamaño de la empresa, este exclusivo software de alquiler de automóviles es lo suficientemente flexible como para adaptarse a todo tipo de requisitos relacionados con las ventas.
CARS+ Funciones de alquiler de vehículos por Internet: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Facturación dividida, Seguimiento de vehículos
6. Navotar : alquiler de vehículos móviles y gestión de flotas
Acerca de Navotar: Navotar es un software basado en la nube diseñado para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de negocio de alquiler de vehículos. Navotar es un sistema de gestión de flotas diseñado para gestionar todo tipo de empresas de alquiler de vehículos independientes y franquicias. El sistema se centra en los requisitos clave del negocio y hace hincapié en facilitar las actividades operativas. La solución está diseñada en base a una pequeña curva de aprendizaje y es fácil de usar. Ya sea que se trate de un contrato, reservas o facturación, las características son flexibles y se pueden personalizar para adaptarse a cada cliente o proceso comercial.
Características de Navotar Car Rental: facturación y facturación, gestión de multas, gestión de flotas, tablas de tarifas, gestión de reservas, facturación dividida, seguimiento de vehículos
7. Ecalypse : automatizamos el negocio de alquiler
Acerca de Ecalypse : Ecalypse es un software exclusivo de alquiler de automóviles que automatiza las empresas para competir en el mercado actual. El software es compatible con las empresas de la nueva era que se tambalean para establecerse. Ecalypse, con sus características distintivas, permite a las empresas enfocarse en sus ventas y aumentar la tasa de éxito. Ecalypse establece una autoconectividad entre la empresa y sus clientes. Este software de alquiler de coches ha llegado a más de 60 países en todo el mundo y está aumentando su clientela cada año que pasa.
Características de Ecalypse Car Rental: Facturación y facturación, gestión de flotas, tablas de tarifas, gestión de reservas, seguimiento de vehículos
8. RentWorks : software de alquiler de automóviles con herramientas de mostrador y back office
Acerca de RentWorks: RentWorks es un software de alquiler de automóviles basado en Windows que brinda soluciones personalizadas y efectivas para cada negocio de alquiler de automóviles que prevalece en el mercado. El software permite a las empresas concentrarse en su energía con la interfaz de alta velocidad. RentWorks personaliza las herramientas para cumplir con todos los requisitos de su negocio. El software está respaldado por el mejor soporte al cliente de la industria y actualiza el sistema periódicamente para cumplir con las tendencias cambiantes. Sin costos adicionales involucrados, RentWorks brinda periódicamente un plan de soporte estándar a sus fieles clientes.
RentWorks Car Rental Features: facturación y facturación, gestión de multas, gestión de flotas, cotizaciones/estimaciones, tablas de tarifas, gestión de reservas, facturación dividida, seguimiento de vehículos
9. ScheduleBull : software de gestión de alquileres de Schedulebull (RMS)
Acerca de ScheduleBull: Llámelo una solución para todos, Schedulebull es un poderoso software basado en la web que permite a los clientes alquilar un automóvil o reservar una cama con una sola herramienta. Schedulebull es un sistema de software de hotel, un software de albergue y un increíble software de alquiler de automóviles. Con una plataforma única para sus clientes, el software les permite comparar bases de datos de habitaciones, informes automáticos, generación de contratos y administración de sitios web a través de su sistema basado en la nube. Aparte del servicio competitivo, el software cotiza precios favorables para su Excelencia.
Características de ScheduleBull Car Rental: facturación y facturación, gestión de multas, gestión de flotas, tablas de tarifas, gestión de reservas, facturación dividida, seguimiento de vehículos
10. Herramienta de reservas – Book Smart. Conduce más.
Acerca de Booking Tool: Booking Tool es un software de reserva, envío y programación de gestión de flotas basado en la nube que utilizan las empresas de limusinas y lanzaderas de todo el mundo. El software es fácil de configurar y navegar, pero está repleto de funciones, que incluyen seguimiento por GPS, procesamiento de pagos y facturación. Nos tomamos muy en serio la seguridad de nuestro software. Nuestro software es compatible con PCI y realizamos escaneos semanales de seguridad y vulnerabilidad. Herramienta de reserva asequible con una tarifa mensual baja sin contratos.
Herramienta de reserva Funciones de alquiler de automóviles: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Seguimiento de vehículos
11. LoanerTrack : software para concesionarios de automóviles con vehículos de préstamo de servicio
Acerca de LoanerTrack: LoanerTrack es un increíble software de alquiler de automóviles certificado por PA-DSS para departamentos de préstamo de servicios y empresas de alquiler de automóviles. LoanerTrack, como su nombre lo dice, realiza un seguimiento del registro de entrada y salida de los vehículos que deben regresar al concesionario. El software realiza un seguimiento del día y la hora y permite a los clientes mantener un registro en la base de datos. El LoanerTrack está equipado con todas las funciones esenciales y planificadores de gráficos que brindan información importante relacionada.
LoanerTrack Car Rental Características: contabilidad, base de datos de clientes, impresión de formularios, lote de autos nuevos, departamento de servicio
12. Renteon – Solución de alquiler de autos
Acerca de Renteon: Renteon es un software de alquiler de coches escalable, fácil de usar y multiplataforma. Algunas de las características clave son precios adaptables, actualizaciones gratuitas, multiplataforma, administración de canales, soporte premium, escalabilidad, facilidad de uso. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre sus características y ventajas.
Renteon Car Rental Features: Facturación y facturación, Gestión de flotas, Tablas de tarifas, Facturación dividida, Gestión de multas, Cotizaciones / Estimaciones, Gestión de reservas
13. FleetMaster : soluciones innovadoras en la nube adaptadas a sus necesidades
Acerca de FleetMaster: FleetMaster es una poderosa plataforma basada en la nube que permite a los clientes administrar perfectamente los vehículos que se alquilan. El software está integrado con tecnología multifuncional que hace que el sistema del cliente sea más flexible y eficiente. FleetMaster se enfoca en automatizar el sistema completo digitalizándolo y haciéndolo fácil de usar. El software es una solución impecable para gestionar todo tipo de instalaciones de alquiler de vehículos.
Funciones de alquiler de vehículos de alquiler de FleetMaster: facturación y facturación, gestión de multas, gestión de flotas, cotizaciones/estimaciones, tablas de tarifas, gestión de reservas, facturación dividida, seguimiento de vehículos
14. ASAP Rent – Software modular de gestión de alquiler de vehículos
Acerca de ASAP Rent: ASAP Rent es una solución de software de alquiler de automóviles con todas las funciones que administra toda la gama de negocios de alquiler de vehículos. El software ha evolucionado a lo largo de 20 años mediante la comprensión de los requisitos del cliente. ASAP Rent ha recibido numerosas credenciales y premios que han dado reconocimiento mundial al software. El servicio de software está respaldado por un increíble sistema de atención al cliente que se enfoca en brindar respuestas rápidas y precisas. El software está diseñado para satisfacer las demandas del sector empresarial de pequeña a gran escala y ha satisfecho a miles de clientes con sus exquisitas características.
Funciones de alquiler de autos de ASAP Rent: facturación y facturación, gestión de multas, gestión de flotas, cotizaciones / estimaciones, tablas de tarifas, gestión de reservas, facturación dividida, seguimiento de vehículos
15. CRBMS – Sistema de gestión de agentes de alquiler de coches
Acerca de CRBMS: El sistema de software de administración de corretaje de alquiler de automóviles es un sistema de administración de vehículos basado en la web que es capaz de manejar características exquisitas relacionadas con los aspectos de corretaje de automóviles. El software cumple con los estándares y establece una interconexión flexible entre la empresa y el tercero. El software está diseñado para adaptarse a negocios de corretaje de alquiler de automóviles de cualquier tamaño. Lo que hace que la solución de software sea completa son las funciones de administración de back-end, administración de front-end, interfaz XML y administración de base de datos.
Características de CRBMS Car Rental: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Facturación dividida, Seguimiento de vehículos
16. MyRent : software de gestión de alquiler de coches
Acerca de MyRent: MyRent es uno de los sistemas de software de administración de alquiler de automóviles que mejora la actividad operativa y maximiza las ganancias con sus excelentes funciones. MyRent enfatiza la planificación y el análisis de los registros de la base de datos que ayudan a comprender el sistema completo de alquiler de automóviles. El software hace hincapié en simplificar y organizar los contratos y el alquiler de forma más rápida y fluida. Ya sea que haya cientos de autos o solo un negocio nuevo, MyRent brinda todas las herramientas importantes para tener éxito.
Funciones de MyRent Car Rental: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Facturación dividida, Seguimiento de vehículos
17. Limo Anywhere : gestión de reservas, programación y despacho todo en uno
Acerca de Limo Anywhere: Lo que diferencia a Limo Anywhere de otros programas de alquiler de automóviles son los planes de precios flexibles. El software permite a las empresas optimizar sus requisitos con el software y personalizarlos para obtener más ganancias. Limo Anywhere se enfoca en ofrecer software de digitalización y conectar el negocio con sus clientes. Limo Anywhere es una solución compleja y asequible que ofrece excelentes características que se actualizan periódicamente.
Características de Limo Anywhere Car Rental: facturación, base de datos de clientes, seguimiento de vehículos
18. Reservationengine : software de alquiler de coches y gestión de flotas
Acerca de Reservationengine: Reservationengine es una solución de software potente y con todas las funciones de próxima generación. El software implica el buen funcionamiento del negocio y obtiene el máximo beneficio mediante la automatización de las tareas diarias. El software es una solución basada en la nube para empresas de alquiler de motos y coches. Reservationengine permite que el software se haga cargo de los negocios de alquiler de barcos y agencias de viajes. La plataforma ofrece personalización de factura, estructura de facturación, contratos de alquiler y gestión de inventario mediante la creación de sus propios Bots y POS.
Características del motor de reservas de alquiler de coches: Facturación y facturación, Gestión de multas, Gestión de flotas, Cotizaciones / Estimaciones, Tablas de tarifas, Gestión de reservas, Facturación dividida, Seguimiento de vehículos
19. SpotnRides : el mejor software de despacho de taxis
Acerca de SpotnRides: SpotnRides es una aplicación clonada de Uber que le ofrece funciones similares a las de Uber para los servicios de alquiler de automóviles. La aplicación evita que los clientes inviertan los recursos en la creación de su propia aplicación. Con esta aplicación Clone, la empresa puede tener una plataforma preconstruida altamente escalable para la empresa. La aplicación tiene todas las funciones con instalaciones similares a Uber y está lista para usar con efecto inmediato. El software SpotnRides está disponible para funciones personalizadas y a precios muy asequibles. El software increíble, totalmente legítimo, ofrece una plataforma fácil de usar para las pequeñas empresas con sus funciones personalizadas.
Características de SpotnRides Car Rental: Facturación y facturación, envío asistido por computadora, base de datos de clientes, envío de emergencia, gestión de pedidos, enrutamiento, programación, seguimiento de vehículos.
» ¿Qué es el software de alquiler de coches?
Es una aplicación basada en la web que puede ayudarlo como proveedor de servicios de alquiler a administrar sus reservas, realizar el mantenimiento de la flota y tratar con los clientes con facilidad. Podrá administrar su empresa a través de un valioso panel de administración. El software de alquiler de autos le permitirá administrar fácilmente las reservas en línea, rastrear automáticamente los vehículos disponibles y configurar tarifas flexibles para una temporada diferente. La gestión de flotas también es fácil, ya que puede configurar y gestionar las clases de vehículos según sus necesidades. Además de estas características básicas, la aplicación de software también ofrece herramientas sencillas de generación de informes, servicio de contabilidad integrado y protocolos de configuración para cancelaciones, cargos por combustible y otras contingencias.
» ¿Vale la pena invertir dinero en un software de alquiler de coches?
Si tiene que administrar más de diez vehículos, vale la pena considerar el software comercial de alquiler de automóviles. Maneja muchas tareas manuales sin fallas y, por lo tanto, puede prometerle una mayor eficiencia en el trabajo. Todos los tipos de cálculos, incluidos impuestos, cargos de alquiler, tarifas de peaje y muchos más, se calculan automáticamente y se muestran en un tablero para mayor transparencia. Además, como toda la información procesada está protegida mediante encriptación de alto nivel y requiere permiso de administrador para acceder, puede estar seguro de la seguridad de los datos. Además, a medida que el software de alquiler de automóviles pone su negocio en línea, más personas se sienten atraídas y eso afecta directamente sus ingresos de manera positiva. Si la calidad de construcción del software es buena, la proporción de clientes que regresan aumentará. Ejecuta automáticamente análisis y se dirige a clientes potenciales a través de ofertas de marketing de entrada previa para un alto nivel de retención de clientes. La gestión de datos es otra guinda del pastel. Desde la información del vehículo y del conductor hasta los datos sobre tarifas y cancelaciones, todo se muestra con una sola solicitud del cliente. Por lo tanto, si desea administrar un negocio de alquiler de automóviles sin problemas con expansiones futuras continuas, vale la pena invertir dinero en este software.
» ¿Cómo funciona el software de alquiler de coches?
Esta aplicación de software para concesionarios de automóviles ha sido diseñada para operar de manera diferente bajo diferentes combinaciones de entradas y situaciones. La presencia de múltiples funcionalidades de aplicaciones permite a los usuarios realizar sus tareas automáticamente sin la interferencia de los proveedores de servicios.
› EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO ES EL SIGUIENTE:
Cuando los clientes abren la aplicación, les ofrece opciones para elegir. Les mostrará todos los vehículos disponibles presentes en las cercanías con detalles de tarifas aproximadas. Una vez que seleccionan cualquier opción, les facilita realizar el pago. Facilita a los clientes pagar en cualquier formato, como transferencias bancarias, tarjetas de débito/crédito, billeteras en línea, etc. Como procesa el pago a través de escritorios seguros de terceros, tanto los clientes como los proveedores pueden estar seguros de una transacción segura. Publica la confirmación de pago exitosa, asigna automáticamente el automóvil al usuario y realiza un seguimiento hasta su devolución segura.
También atiende el registro de nuevos miembros y la modificación de su perfil. Constantemente envía ofertas lucrativas de entrada previa para que los clientes regresen a la aplicación una y otra vez. Durante la reserva del automóvil, solicita detalles como el lugar de recogida, la hora, la fecha de devolución, etc., y los mantiene en la base de datos para futuras referencias de viajes. Además, para ayudar a los proveedores de servicios de alquiler a mejorar aún más su servicio, solicita comentarios de los clientes. La sencilla interfaz también permite a los proveedores de servicios agregar o eliminar un nuevo automóvil del sistema.
» Antes de elegir el software de alquiler de coches
Antes de elegir cualquier tipo de software de concesionario de automóviles, es importante tener una lista de verificación lista para acelerar el proceso de selección. De lo contrario, puede caer en el truco de marketing de los proveedores y puede terminar comprando un software no tan bueno. Entonces, aquí hay algunas cosas que debe buscar antes de elegir cualquier software:
> PRESUPUESTO:
Haz un intenso estudio de mercado para conocer el precio medio de suscripción del software. La pequeña investigación lo ayudará a poner una buena oferta de negociación sobre la mesa para el proveedor. Hay muchos jugadores nuevos en el mercado que buscan clientes para participar en la competencia. Si puede encontrar cualquier proveedor de servicios ideal entre ellos, puede ahorrar mucho dinero con seguridad.
› NÚMERO DE VEHÍCULOS:
El modelo de tarificación varía según el número de vehículos que se requiera gestionar. En caso de que tenga previsto ampliar sus números en un futuro próximo, hable con el proveedor sobre la posibilidad de cambiar la suscripción, ya que algunos pueden cobrar extra por la misma.
› PLAN PARA COMPLEMENTOS:
Habría costos adicionales en términos de cargos de soporte, integraciones personalizadas, contabilidad como complementos. A menos que haya aclarado lo mismo antes, sus tratos futuros estarán llenos de sorpresas.
› CONSULTA POR SISTEMA DE SOPORTE:
La aplicación es propensa a errores y mal funcionamiento. A menos que tenga un equipo de soporte listo para atenderlos en tiempo real, su negocio puede verse en peligro. Pregúntele a su proveedor qué tan efectivo es su sistema de soporte y decida en consecuencia.
» ¿Cómo seleccionar el mejor software de alquiler de coches?
Una vez que decida comprar una aplicación de software para el alquiler de automóviles, deberá considerar muchos factores. El mercado se está llenando de software nuevo todos los días y, a menos que sepa cómo separar el trigo de la paja, terminará gastando su dinero en el software equivocado. Entonces, en este sentido, aquí hay algunos criterios de selección a tener en cuenta:
> SISTEMA DE RESERVACIÓN:
El software debe poder crear un sistema de reservas en línea en su sitio web. Afortunadamente, casi todas las aplicaciones de software en estos días vienen con el sistema de reserva en línea. Aunque algunos pueden cobrarle más por hacer que la aplicación sea compatible con dispositivos móviles, es mejor aclarar esto antes de comprar el software.
› SEGUIMIENTO GPRS:
Es imprescindible tener un software de gestión de alquiler de coches que se integre con el sistema de gestión de flotas para que pueda realizar un seguimiento de sus vehículos constantemente desde la comodidad de su vida. Esta función le permite comprobar datos del vehículo, como la velocidad a la que se mueve y la ubicación a la que se desplaza, en tiempo real. Por lo tanto, reduce cualquier posibilidad de robo de vehículos y le garantiza un manejo seguro de sus vehículos. Además, aumenta el nivel de confianza entre usted y su cliente, ya que saben que están bajo vigilancia constante.
> LA GESTIÓN DEL INVENTARIO:
Si tiene menos de diez vehículos, administrar el inventario no será un gran problema, pero cuando el número crece más de 10, surge la complejidad. Pregúntele a su proveedor de antemano sobre el número máximo de vehículos que el software es capaz de administrar con facilidad. Es importante discutir esto si tiene más de una ubicación de flota.
› INTERFAZ CAUTIVADORA:
A pesar de que tiene características de vanguardia para ofrecer, si a los usuarios les resulta difícil de usar, no optarán por su aplicación. Por lo tanto, asegúrese de que el software comercial de alquiler de automóviles que está comprando venga con una interfaz de usuario sencilla. Si el sistema es fácil de navegar, a los usuarios no les resultará difícil utilizarlo. Conducirá a una mayor adquisición y retención de clientes sin requerir que gaste mucho en marketing para el mismo.