12 Mejores softwares de administración y gestión de Juntas

» ¿Cuáles son las características del software de gestión de juntas?

El software Board Management simplifica la tarea de administrar el tablero y la información relacionada con el tablero. Es un sistema de administración de juntas simple, seguro y completo, la colaboración de los miembros de la junta, la gestión de registros y documentos simplificada.

» Control de acceso: proporciona permisos de accesibilidad para acceder por rol para administrar tableros, documentos y otros archivos relacionados.

» Comunicación segura: la herramienta de administración de la junta proporciona un servicio de mensajería incorporado para una comunicación segura entre los miembros de la junta.

» Creación de registros y programación de reuniones: la herramienta de administración de la junta también permite a los usuarios desarrollar documentos sin papel y difundir paquetes de la junta, agenda, actas de reuniones, etc. Permite que el administrador se coordine con los miembros para programar reuniones, crear programas, libros de reuniones, compartir actas de reuniones, etc. También facilita enviar y recibir notificaciones sobre reuniones a través de correo electrónico.

» Votación:  las soluciones de administración de juntas también brindan herramientas de votación para tener una función de votación en línea para las elecciones de la junta.

» Colaboración: la función de herramienta de colaboración dentro del software de administración de la junta permite a los miembros de la junta comentar los documentos. También permite al administrador programar el archivo y la eliminación de materiales cuando ya no se necesitan.

» Seguridad: proporciona una instalación altamente segura, como la autenticación de inicio de sesión de dos factores y el cifrado de documentos y mensajes.

» Configuración de comités: con las herramientas de administración de la junta, el administrador de la junta puede configurar fácilmente comités, agregar miembros y administrar la información de su perfil. También es fácil rastrear las confirmaciones de asistencia y los asistentes a la reunión.

» Integración: parte del software de administración de tableros permite la integración con otro software, lo cual es muy útil en los sistemas de administración de contenido.

» ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de juntas?

Como la tecnología se desarrolla rápidamente, las tendencias del mercado crecen proporcionalmente en todos los campos. Las aplicaciones de reuniones de la junta son una de ellas. Algunos de los beneficios significativos observados entre los usuarios del software para juntas directivas incluyen:

» Acceso fácil y seguro a la información de la junta: la principal ventaja del software de administración de la junta es que la información y los documentos relacionados con la junta están centralizados, y los miembros de la junta pueden acceder a la información necesaria de manera efectiva para tomar decisiones. Esto permite que los miembros de la junta tengan acceso seguro y remoto a documentos relevantes, desde actas hasta reuniones, manuales de políticas, materiales de orientación, informes de auditoría y otra información.

» Reducción del tiempo de preparación de la reunión: la herramienta de administración de la junta ha reducido el tiempo de preparación de la reunión. El método tradicional de imprimir, ensamblar y compartir copias físicas de materiales y documentos se reemplaza por compartirlos y ponerlos a disposición en la nube. El software de la junta también permite al administrador crear comités, programar reuniones, solicitar votos, realizar encuestas y compartir archivos. 

» Reutilización: la reutilización es una de las ventajas de utilizar un sistema de gestión de placas. Las agendas de las reuniones generales pueden crearse como plantilla una vez y guardarse para uso futuro. Con el software para juntas directivas, cualquier revisión de última hora de los materiales de la reunión puede actualizarse y ponerse a disposición de los usuarios rápidamente y compartirse al instante. 

» Rentable: las  juntas generalmente gastan mucho tiempo y dinero en imprimir agendas, ensamblar y compartir antes de las reuniones. Mediante el uso de herramientas de administración de juntas, la información se comparte de manera instantánea, eficiente y segura con los miembros de la junta, lo que reduce los costos y acelera el proceso de distribución. De esta manera, las organizaciones pueden ahorrar una gran cantidad de inversión realizada en materiales y mano de obra.

» Respaldo y recuperación de datos: uno de los beneficios más importantes de usar una herramienta de administración de tableros sería su función de respaldo de datos. Esto le permite programar la actividad regular de copia de seguridad automática de datos, lo que evita que la organización pierda información. Y la información está encriptada por motivos de seguridad a la que solo pueden acceder los usuarios autorizados con permisos de acceso. Esto se logra mediante la autenticación de dos factores. Los administradores pueden personalizar y configurar los ajustes según los requisitos de cada organización, como habilitar o deshabilitar las opciones de impresión, el envío de correos electrónicos y las anotaciones de documentos.