Siempre es necesario contar con un software de administración de edificios; Ser dueño de una propiedad de alquiler puede parecer un acto de malabarismo. Debe anunciar una propiedad desocupada y alquilarla rápidamente para generar flujo de caja, cobrar los alquileres de los inquilinos y evaluar posibles cargos por pagos atrasados, gestionar las solicitudes de mantenimiento y las facturas, y controlar el rendimiento financiero de cada propiedad de alquiler.
Además de todo eso, deberá encontrar el tiempo para pensar a largo plazo sobre cómo ampliar y hacer crecer su negocio de propiedades de alquiler. Si todo esto suena abrumador, la buena noticia es que no tiene por qué serlo. El software de administración de propiedades puede simplificar su vida como inversionista de bienes raíces al automatizar todas estas tareas rutinarias y más.
Tabla de contenidos
¿Qué hace el software de administración de edificios?
El mejor software de administración de edificios proporciona una solución integrada para los inversionistas de propiedades de alquiler y los administradores de propiedades para organizar propiedades de alquiler, administrar inquilinos, generar informes financieros y sincronizar y conciliar cuentas bancarias.
Muchas soluciones de software de administración de propiedades también ofrecen funciones como la selección de inquilinos, la preparación de contratos de arrendamiento, el cobro de alquileres en línea, la administración de solicitudes de mantenimiento y el almacenamiento seguro de documentos.
Los 5 mejores sistemas de software de administración de edificios gratuitos
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Stessa
Stessa es una herramienta de administración de edificios que ayuda a los inversores y administradores a maximizar el rendimiento de sus propiedades de alquiler. Los inversores inmobiliarios pueden maximizar las ganancias a través de una gestión inteligente del dinero, seguimiento automatizado de ingresos y gastos e informes financieros personalizados.
Los propietarios reciben recomendaciones personalizadas y alertas personalizadas para aumentar los ingresos con información en tiempo real, funciones intuitivas para ayudar a categorizar automáticamente los ingresos y gastos para facilitar la elaboración de informes y la preparación de impuestos, y almacenamiento de documentos en línea con la mejor seguridad de la industria para proteger sus datos. Las aplicaciones para teléfonos inteligentes con iOS y Android facilitan el seguimiento de los gastos sobre la marcha para que no se pasen por alto deducciones valiosas.
Ahora también puede facilitar que los inquilinos paguen a tiempo utilizando la función de cobro de alquileres en línea de Stessa. Esta función le permite automatizar tareas clave como depósitos, recibos y contabilidad. Los recordatorios automáticos y los pagos recurrentes (próximamente) hacen que su vida sea aún más fácil.
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Apartments.com
Apartments.com es una pagina de administración de edificios que ofrece un conjunto completo de herramientas en línea para arrendar y administración de edificios de alquiler, incluida la comercialización de vacantes, la selección de solicitantes, la firma de contratos de arrendamiento en línea y el cobro de pagos de alquiler. Los propietarios pueden administrar a los inquilinos al mantener la información en un solo lugar, realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y organizar los gastos.
Publicar una propiedad vacante en Apartments.com es rápido, fácil y 100% gratis. Los propietarios de viviendas unifamiliares, apartamentos, casas adosadas o condominios pueden encontrar fácilmente un inquilino calificado. Los listados se colocan automáticamente en cinco de los sitios web de alquiler más populares para llegar a millones de inquilinos calificados.
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Cozy
Cozy proporciona a los propietarios la próxima generación de herramientas gratuitas de administración de edificios en línea para enumerar propiedades, evaluar a los inquilinos y cobrar el alquiler de forma gratuita.
Las solicitudes de los inquilinos se pueden ver una al lado de la otra, los pagos del alquiler se reciben directamente en la cuenta bancaria del propietario y los cargos por pagos atrasados a los inquilinos se facturan automáticamente. Mantenerse organizado es más fácil con el seguimiento de gastos, las solicitudes de mantenimiento en línea y el almacenamiento de recibos en línea.
Los listados personalizados en Cozy ayudan a que las propiedades disponibles se destaquen con una galería de fotos, términos de arrendamiento, servicios y políticas de mascotas. Los listados se sindican en Doorsteps.com y Realtor.com para llegar más rápido a inquilinos calificados.
Los informes de crédito y las verificaciones de antecedentes son pagados por el solicitante e incluyen datos sobre la deuda y los montos de los pagos mensuales, consultas públicas, historial de empleo, historial de desalojo y búsqueda de delincuentes sexuales.
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Hunt
Hunt es una solución de administración de edificios todo en uno para ayudar a los propietarios a gestionar los alquileres en piloto automático. Los listados se anuncian en más de 50 mercados de listados de alquileres, con aplicaciones de alquiler integradas y evaluación de inquilinos.
Los propietarios reciben una bandeja de entrada universal para agilizar las comunicaciones de los solicitantes interesados, todo en un solo lugar. La selección de inquilinos incluye solicitudes en línea estandarizadas, informes de crédito completos y verificaciones de antecedentes, e informes de historial de alquiler y empleo. El cobro automatizado del alquiler es gratuito para los propietarios y el dinero se deposita directamente en la cuenta del propietario.
Las funciones gratuitas para administración de edificios en Hunt incluyen publicidad, fotos ilimitadas y detalles de la propiedad, solicitudes de alquiler en línea, verificación del historial de desalojos para inquilinos, cobro de alquiler en línea a varias cuentas bancarias si lo desea y exportación del historial de pagos. La carga de documentos de propiedad, la facturación automática de cargos por demora y las solicitudes de mantenimiento de inquilinos son tres funciones que llegarán pronto a Hunt.
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Innago
El software de administración de edificios Innago está diseñado para todos los inversores y todos los tipos de propiedades, incluidos los alquileres unifamiliares, viviendas para estudiantes y edificios comerciales. Las funciones gratuitas de administración de propiedades incluyen la evaluación de inquilinos con informes de crédito y desalojo, la preparación y firma de contratos de arrendamiento en línea, el cobro de alquileres en línea, el seguimiento del mantenimiento y la administración de inquilinos. No hay tarifas mensuales, tarifas de instalación ni contratos para firmar.
Los propietarios se benefician de las funciones simples y efectivas de Innago, como la comunicación automatizada que incluye el vencimiento del alquiler y el vencimiento del contrato de arrendamiento, seguimiento sencillo de facturas, aplicaciones de alquiler personalizadas, firma de arrendamiento móvil, facturación de recargos e integración con QuickBooks . El servicio de atención al cliente siempre está disponible y los datos del propietario están protegidos con medidas de seguridad de primer nivel.